Visavid vs PLOSSYS Mobile Client

Videokonferenzen mit Visavid sind hervorragend geeignet für Kundenmeetings, Teambesprechungen und Fortbildungen mit Web-Seminaren. Hilfreiche Funktionen sind u. a. Screen-Sharing, Whiteboard, Datei-Austausch und Live-Chat. Präsentationen und Konferenzen: Treffen Sie Ihre Kommunikationspartner im sicheren virtuellen Meeting-Raum (Zugang per Teilnehmer-Link). Screen-Sharing: Teilen Sie einen zweiten Bildschirm mit Teilnehmern, z. B. mit Materialien. Diese Funktion lässt sich auf alle Teilnehmer erweitern. Datei-Austausch: Komfortable Up- und Download-Funktion – stellen Sie den Teilnehmern Ihrer Videokonferenz direkt im Tool begleitendes Material zur Verfügung. Gruppenräume: Verteilen Sie die Teilnehmer Ihres Meetings in Kleingruppen auf verschiedene virtuelle Räume, um so noch interaktiver und effizienter arbeiten zu können. Wortbeiträge managen: Sobald ein Teilnehmer den Button „Hand heben“ anklickt, erhält der Moderator eine Meldung und kann darauf reagieren. Whiteboard: Erarbeiten Sie als Moderator zusammen mit Ihren Teilnehmern Inhalte, ohne den Bildschirm teilen zu müssen – auf der „digitalen Tafel“ oder in bestehenden Dokumenten. Live-Chat: Bleiben Sie im Dialog, beantworten Sie Fragen der Teilnehmer. Ganz einfach über Chat-Beiträge, die Sie als Moderator bzw. Dozent verwalten. Einladungsmanagement: Verwaltung der Teilnehmer, sodass nur ein geschlossener Personenkreis an einer Veranstaltung teilnehmen kann. Mehrere Moderatoren: Eine Veranstaltung kann von mehreren Moderatoren betreut werden – der Dozent kann sich auf seine Rolle als Präsentator konzentrieren. Anwesenheits-Check: Mit der automatisierten Abfrage behalten Sie den Überblick, ob alle Teilnehmer anwesend sind bzw. in welchen Zeitfenstern sie abwesend waren (außerdem Excel-Report). Aufzeichnen: Mit einem Klick werden Webcam und Mikrofon des Moderators aufgezeichnet, lokales Speichern der aufgezeichneten Videokonferenz ist im Anschluss möglich. Mobiltauglich: Auch eine Teilnahme mit einem Smartphone oder Tablet ist möglich; ggf. gibt es Einschränkungen wegen der Bildschirmgröße. Push-to-talk: Ideal bei mehreren Teilnehmern – das Mikrofon bleibt aus und lässt sich per Tastendruck bei Bedarf kurzzeitig aktivieren. Dies gewährleistet eine geregelte Kommunikation. Telefon-Einwahl: Ein Teilnehmer ist unterwegs oder hat kein Mikrofon und/oder keinen Lautsprecher am PC? Dann kann er sich mit dem Telefon einwählen und so an der Unterhaltung teilnehmen. Warteraum: Mit dem Warteraum kann ein Moderator steuern, wer wann der Videokonferenz beitritt – ausgewählte Teilnehmer oder alle. Ist der Warteraum aktiviert, führt der Teilnehmer-Link zunächst in diesen Raum. Abstimmung: Sie möchten eine Abstimmung während einer Videokonferenz durchführen? Visavid ermöglicht dem Moderator Schnellumfragen, die sich individuell erstellen und auswerten lassen. Branding: Organisieren Sie eine Videokonferenz mit Ihrem Firmen- oder Markennamen. Laden Sie einfach Ihr Logo hoch, dann wird es bei der Anmeldung in einem Raum angezeigt. Passwortschutz: Mehr Sicherheit durch zusätzlichen Passwort-Schutz. Ein optionaler Einwahl-Code verhindert das unerwünschte und störende Eindringen in Ihre Videokonferenz. Untertitel: Der Moderator kann in einer Videokonferenz automatische oder manuelle Untertitel für Teilnehmer mit Hörschwäche anzeigen lassen.

With the PLOSSYS® Mobile Client you can use your PLOSSYS® Output Engine (fka PLOSSYS® 5) even more flexibly. The app enables you to start print jobs directly from your mobile device via the PLOSSYS® Output Engine and PLOSSYS® Print Client. This allows you to design your mobile printing processes efficiently and securely. The focus here is on seamless integration into your existing company infrastructure and meeting modern security and user-friendliness requirements. Key Features • Mobile Printing: Send print jobs directly from your mobile device to corporate printers. PLOSSYS® Mobile Client supports smartphone local files as well as printing from other apps via the Share… feature. • Pickup Printing: Print jobs are retained and released only at the printer once the user authenticates. Pickup Printing enhances the security of confidential documents and reduces unnecessary prints. Additional Features • Job-Management: PLOSSYS® Mobile Client provides status information for every output job in real time. Jobs can be canceled or repeated as required. • Save Print Preferences: Users can store individual settings such as paper size, color mode, or duplex printing for quick reuse, saving time and minimizing errors. • Favorite Printers: Frequently used printers can be saved as favorites, enabling faster selection and streamlined processes. • Print History: Completed print jobs are stored in a history, providing insights into past printing activities for easy tracking and analysis. • Multilingual Support: The app is currently available in German and English, catering to the needs of international teams. Enterprise Integration The PLOSSYS® Mobile Client is fully compatible with the PLOSSYS® Output Engine and PLOSSYS® Print Client. It helps organizations maximize the efficiency of their printing infrastructure while ensuring document output security. With mobile device support, printing processes become more flexible without compromising central security policies. Use Cases The app is aimed at organizations where mobile printing and/or document security and efficiency in printing processes are critical. It is particularly suitable for industries with high security requirements, such as finance or healthcare, as well as companies supporting hybrid work models. Benefits at a Glance • Mobile Output on the existing corporate infrastructure. • Secure Document Output with Pickup Printing. • Reduction of Print Errors to minimize costs and resource usage. • User-Friendly Interface with intuitive design and practical additional features. • Flexibility for employees working remotely or on the go. The PLOSSYS® Mobile Client provides a well-thought-out solution for enterprises to optimize and secure their printing infrastructure.