Invoicing vs Gestendo

With Invoice4Cloud you can manage your company or VAT number from your Smartphone and Tablet or from your PC. The only billing program you can completely edit yourself without having to be a programmer. Finally the help you were looking for to issue invoices everywhere. Unlike other billing programs, Invoice4Cloud is a program that: - always works offline without internet - simplifies your life because it has a simplified and intuitive interface - allows you to convert the quote into an invoice with 1 click - basically has a data import system to quickly insert data of other data managements and the exporter in excel integrated in all sections - is complete with tools to modify the fields, sections and pdf print forms, even in the trial version - keeps your data secure by synchronizing them in Cloud and automatically making daily backups Invoice4Cloud helps you do: - Invoices to Companies, Private Consumers, Condominiums and Public Administration - Estimates - Notes of credit - DDT transport documents - Invoices for purchases - Warehouse management with loading/unloading - Schedule of receipts and payments - Agenda appointments - Synchronize and share data with whoever you want in real time - Work from smartphones and tablets with the same data you entered from the office - Have the customer sign the documents directly from Smartphone and Tablet - Send courtesy invoices via E-mail and share documents via WhatsApp -Have the complete history of the Customer and Supplier automatically

Solo alcune delle tante funzionalità presenti nell’app di Gestendo: NOTIFICHE PUSH Le notifiche push sono un potentissimo mezzo di comunicazione digitale. Gestendo consente l’invio e la ricezione di tali messaggi direttamente ai dispositivi mobili o ai desktop degli utenti. Con Gestendo, si potranno inviare notifiche push a dipendenti (tecnici) e clienti. RESPONSIVE Gestendo risulta essere responsive, il software è infatti consultabile da PC Desktop, Tablet e Smartphone, per ognuno di questi dispositivi sarà visibile una versione grafica ad hoc. FIRMA DOCUMENTI / INTERVENTI Gestendo offre la possibilità di firmare i documenti e gli interventi di assistenza tecnica. Con questa funzionalità l’operatore potrà far firmare al cliente il documento per accettazione. La firma risulterà anche in fase di stampa ed esportazione in PDF. FATTURA ELETTRONICA Gestendo consente l’invio e la ricezione delle Fatture Elettronica direttamente allo SDI. Potrai visionare lo stato delle fatture inviate in tempo reale. Inoltre riceverai le fatture fornitore con l’aggiornamento in automatico delle giacenze dei prodotti. IMPORTAZIONE FATTURA FORNITORE Con Gestendo puoi importare le fatture elettroniche fornitore in formato XML. Con un click Gestendo caricherà le fatture fornitore comprensive di tutti gli articoli ed i relativi pagamenti. Ciò ti consentirà di evitare il caricamento manuale dei prodotti ed avere le giacenze sempre aggiornate in modo rapido. STAMPA / PDF Tutti i documenti (fatture, ordini, preventivi, bolle, rapportini di intervento) potranno essere stampati con un semplice click. Sarà inoltre possibile esportarli in formato .pdf MULTI MAGAZZINO Il sistema offre la possibilità di poter gestire più magazzini. ALLEGATI E MEDIA Ad ogni fattura, ordine, preventivo, intervento, cliente, fornitore, prodotto possono essere allegati file media (jpg, png, pdf, doc, xls, etc…) REPORT STATISTICI Gestendo offre la possibilità di avere report statistici su Fatture, Ordini, Interventi, Prodotti, Dipendenti (con calcolo provvigioni) e sui Pagamenti. LOG OPERAZIONI Gestendo ha la funzionalità di memorizzare un log con tutte le operazioni effettuate dagli utenti dagli accessi ai cambi di stato. GEOLOCALIZZAZIONE Gestendo offre la possibilità di ottenere le indicazioni stradali per raggiungere i clienti con un semplice click. La geolocalizzazione dei tuoi clienti ti permetterà di evitare sprechi di tempo. CALENDARIO / GOOGLE CALENDAR Con Gestendo hai un calendario degli interventi di assistenza tecnica a portata di mano con visione mensile, settimanale e quotidiana. Potrai inoltre, con un semplice click, inserire i tuoi appuntamenti su Google Calendar. ACCESSO CLIENTI Potrai abilitare l’accesso da esterno a Gestendo per i tuoi clienti così da poter visionare velocemente le proprie fatture, ordini, interventi con tutte le relative informazioni. DISTINTA BASE Con Gestendo per ogni prodotto sarà possibile definire una distinta base dei componenti che lo compongono specificando le quantità necessarie per ognuno di essi. DIRITTO DI CHIAMATA Con Gestendo sarà possibile applicare il costo del diritto di chiamata su un intervento in automatico. Potrai quindi addebitare nell’intervento tale costo dopo averlo configurato la prima volta. GESTIONE MACCHINE / IMPIANTI Con Gestendo potrai gestire le macchine/impianti dei tuoi clienti. Nello specifico sarà possibile associare ad ogni cliente le macchine e gli impianti così da avere sempre sotto controllo il parco macchine/impianti dei tuoi clienti. SQUADRA INTERVENTO Questa funzionalità di Gestendo ti consentirà di assegnare un intervento ad una squadra di operatori definendo il primo di essi come caposquadra. Ciò può essere utile quando a svolgere un intervento ci sono più tecnici. TRASFERTE ED ATTIVITÀ DIPENDENTI Con Gestendo, il Software Gestionale Trasferte ed Attività Dipendenti, potrai avere una perfetta gestione dei tempi e costi di un intervento così da poter tenere sotto controllo il costo effettivo di esso.