Petty cash general vs みんなの会計

Provides functions for managing petty cash for general corporations. This application is an application (Petty-G) used by general staff when shopping with petty cash. Besides this, 　An app (Petty-T) used by accounting staff for accounting 　EXCEL tool for printing a petty cash account book (Petty-P.xlsm) to configure the system. The usage and features of each application according to the business are explained below. 1. Temporary payment - Accounting staff enters the amount of provisional payment to the other staff in Petty-T. - This will be displayed on Petty-G as a remaining balance. 2. Enter shopping information - After shopping, enter the supplier, description, and amount. (cannot be omitted) - The input data for supplier and descriptions are Memorized, and then make them selectable. - After inputting, calculate and display the balance. - You can edit and delete the entered data. - When editing data that has been settled, account title set, or "closed", red and black invoice processing is performed. - You can take photos and attach them to the input data. 3. Balance settlement - After completing the desired shopping, refund the voucher and the balance. - Accounting staff processes the settlement at Petty-T. - With this, the balance will be 0 even on Petty-G. 4. Account title settings - Set account title on Petty-T for the data entered on Petty-G. - Account title setting is done by presenting the account title and touching the corresponding rows. - The pattern of supplier - description - account title are Memorized, and then display candidates for the same pattern unset data. - For data with account title candidates, you can set all account title by one touch. - The account title displayed are general, but others can be added. 5. Various checks - You can see a list by subject, a list by purchaser, and a list by date on a monthly basis. - You can search by period, supplier name, and amount. - You can view a list of the history of advance payment handover/receipt of balance. - If you "close", you will not be able to change it. 6. Print petty cash book - Just by opening Petty-P.xlsm of EXCEL, the data will be read and ready for printing.

■ こんなお悩みありませんか？ ・PTA会計を任されたけど、何から始めればいいかわからない ・Excelの帳簿は入力ミスが怖い ・前任者からの引き継ぎが大変 ・総会用の決算報告書を作るのが面倒 「みんなの会計」なら、すべて解決します。 ■ 主な機能 【かんたん収支入力】 日付・金額・科目を選ぶだけ。面倒な計算は全て自動。 【現金出納帳・預金出納帳】 帳簿は自動で作成。残高もリアルタイムで確認できます。 【収支計算書】 総会資料もワンタップでPDF出力。もう手書きは不要です。 【年度管理】 年度ごとにデータを分けて管理。過去の記録もすぐに確認。 【みんなで共有・かんたん引き継ぎ】 参加コードを共有するだけで、役員みんなで同じ帳簿を見たり入力したりできます。次の担当者への引き継ぎも、参加コードを渡すだけ。 【月末・決算のリマインド】 記帳を忘れがちな月末や、決算の時期を通知でお知らせします。 【すぐに始められる】 Apple ID・Googleアカウントでも、すぐに登録・ログインできます。 ■ こんな団体におすすめ ・PTA / 保護者会 ・町内会 / 自治会 ・子ども会 / 育成会 ・サークル / 同好会 ・マンション管理組合 ■ 料金プラン 基本機能は無料でお使いいただけます。 Proプランでは、PDF/CSV出力、バックアップ、複数団体の管理、広告の非表示などの機能が使えます。 団体のオーナーがProプランに加入すると、その団体のメンバー全員がPro機能を使えます。役員みんなで1つのプランを共有できるので、会費からの支払いにも向いています。 ※管理できる団体数（3団体まで）は、ご自身の加入が必要です。 ■ 安心のデータ管理 クラウド保存だから、スマホを機種変更しても大丈夫。 大切な会計データをしっかり守ります。 --- はじめての会計係でも安心。 「みんなの会計」で、団体運営をもっとスマートに。 利用規約：https://minnano-kaikei.com/blog/terms-of-service/ プライバシーポリシー：https://minnano-kaikei.com/blog/privacy-policy/