LiteLog vs ZeitStation

LiteLog app for facility service providers: time tracking, guard tours, attendance, tasks and incident reports on site. Audit-proof documentation via NFC, QR code and GPS, with time, location and person. More at litelog.de. WHEN, WHERE, AND WITH WHAT RESULT? Staff clock in with an NFC chip, QR code or GPS zone at the property. Every checkpoint, task and report carries a timestamp, location and person. The portal shows in real time what has been done. DIGITAL INSTEAD OF PAPER LiteLog replaces the paper attendance list, guard log book, cleaning record, duty roster and sick note. Every entry is created on site and is available in the portal immediately, as a report or PDF. TIME TRACKING • Clock in, pause and clock out via NFC, QR or GPS • Planned shifts with check-in window, live list of who is present • Auto clock-out, confirmed times, corrections with a mandatory reason GUARD TOURS AND PATROLS • Planned and free patrols with NFC, QR, beacon and GPS checkpoints • Fixed order; GPS checkpoints are captured even when driving past • Keeps running with the screen off • Tours across several properties, completed with a signature • Digital guard log book instead of a guard tour system with its own hardware TASKS AND CHECKLISTS • Tasks with checklist, mandatory photo, form and recurrence • The checklist is the proof: done means documented • Electronic signature via PIN, password, NFC or QR INCIDENT REPORTS • Report defects with photo, voice note and checkpoint • Email report to the customer, PDF from the portal OFFLINE • Everything works without a network. The app syncs later by itself, without duplicates. LONE WORKER SAFETY • Proof of life with pre-alarm, main alarm and escalation to the control room • Staff overview with status and emergency button MORE • Materials: stock, hand-out with signature, requests • Floor plans with markers, map with checkpoints • Team chat, push notifications • Times, reports and PDF exports WHO IT IS FOR Cleaning companies, security services, caretakers and facility management, care, hospitality, industry and critical infrastructure. PRIVACY GDPR compliant, hosted in Germany, audit-proof logs. LiteLog is for customers of IQONEX GmbH. Your company provides your login. Portal, pricing and templates: litelog.de

ZeitStation ist eine Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter und Teams. Nach der Anmeldung können Mitarbeiter sich per QR-Code an ihrem Standort ein- und ausstempeln und ihre Arbeitszeiten einsehen. FUNKTIONEN • Check-in und Check-out per QR-Code-Scan • Anzeige der aktuellen Arbeitszeit • Pausen während der Arbeitszeit erfassen • Übersicht der eigenen Zeiteinträge • Manuelles Auschecken, wenn kein QR-Code verfügbar ist • Anzeige geplanter Schichten • Abwesenheitsanträge stellen STANDORT UND KAMERA Beim Check-in kann die App Ihren Standort abfragen, um zu prüfen, ob Sie sich am hinterlegten Arbeitsort befinden. Zum Scannen der QR-Codes wird Zugriff auf die Kamera benötigt. Beide Bereignungen werden nur bei der jeweiligen Aktion angefragt. ANMELDUNG Zur Nutzung ist eine Anmeldung erforderlich. Den Zugang erhalten Sie von Ihrem Arbeitgeber. SUPPORT Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber oder den Support über die App.