poolarPROJECT vs docubau
Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.
poolarPROJECT
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Mit der Poolarserver-App poolarPROJECT haben Projektbeteiligte, wie Bauherren, Planer und Firmen, die wesentlichen Inhalte ihrer virtuellen Projekträume stets dabei. So lassen sich Pläne auf der Baustelle auch dann anzeigen, wenn gerade kein Internetzugang verfügbar ist. Selbst auf große Dateien (z.B. DIN A0-PDF-Pläne) kann mit hoher Anzeigegeschwindigkeit zugegriffen werden und dies sogar schneller, als mit dem geräteintegrierten PDF-Viewer möglich ist. In unserem Beispielprojektraum stehen Ihnen folgende Funktionen zur Ansicht: Mitglieder • Komfortabler Zugriff auf die Projektbeteiligtenliste und Kontaktdaten von unterwegs • Click-to-mail bzw. Click-to-call-Funktion Dateien • Schnelle Anzeige, auch großer Dateien, im Online und Offline-Modus • Abonnement von Ordnern mit automat. Benachrichtigungsoption bei Änderungen • Steuerung der Synchronisation nach Bedarf Mängelliste • Offlineerfassung von Mängeln direkt vor Ort möglich • Anzeige aller Einträge und Filteroptionen • Integrierte Kamerafunktion zur direkten Zuordnung von Fotos zu Mängeleinträgen • Optionale Auflösungsreduzierung für schnellere Synchronisation mit Server Bautagebuch • Offlineerfassung von Tageseinträgen direkt vor Ort möglich • Anzeige aller Einträge und Filteroptionen • Integrierte Kamerafunktion zur direkten Zuordnung von Fotos zu einem Tageseintrag Fotos • Integrierte Kamerafunktion zur direkten Zuordnung von Fotos zu einem Tageseintrag • verschlagwortbare Bilddatenbank für Baustellenbilder, etc. Planaktualitätsprüfung • integrierter QR-Scanner ermöglicht das sekundenschnelle Prüfen vorliegender Pläne auf ihre Aktualität hin (die Platzierung der dazu benötigten QR-Codes auf den Papierplänen erfolgt über unsere Projekträume) Hinweis: Diese App funktioniert vorrangig mit einem Benutzerkonto, in Verbindung mit einem vorhandenen Poolarserver. Mit Installation der App ist jedoch automatisch ein Beispielaccount für unseren Beispielprojektraum enthalten. Als Kunde bzw. Projektbeteiligter benötigen Sie Ihre Logindaten (Projektserver, Projektname, Username und Passwort) um sich über die App in den jeweiligen Projektraum einzuloggen.
docubau
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docubau ist das KI-gestützte Bautagebuch für Architekten, Bauleiter und Bauunternehmen in der DACH-Region. Aus Sprachnotiz, Foto oder Text formuliert die KI rechtssichere Tagebucheinträge nach VOB/B (Deutschland) und SIA-118 (Schweiz) — in Sekunden statt Stunden. WAS DOCUBAU KANN • KI formuliert Tagebucheinträge Sprachnotiz aufnehmen, Foto schicken oder Text eintippen — die KI erstellt einen vollständigen Bautagebuch-Eintrag mit allen Pflichtfeldern: Wetter, Personal, Material, Geräte, besondere Vorkommnisse. • Rechtssicher nach VOB/B & SIA-118 Jeder Eintrag wird mit SHA-256 versiegelt und im Audit-Trail abgelegt. PDF-Export im Behördenformat — vor Gericht verwertbar. • WhatsApp & Telegram inklusive Verknüpfen Sie Ihre Nummer einmal — danach erstellen wir aus jeder eingehenden Nachricht (Sprache, Foto, Text) automatisch einen Tagebucheintrag. Ideal für Bauleiter unterwegs. • Mängelanzeige & Behinderungsanzeige Mängel mit Foto erfassen, Behinderungsanzeige nach §6 VOB/B mit einem Tipp generieren. PDF an den AG senden — fertig. • Abnahme-Protokolle (SIA-118 Art. 158) Vollendungsanzeige, gemeinsame Abnahme, verdeckte Mängel — der komplette SIA-118-Workflow in einer App. • Wochen- und Monatsberichte automatisch Status-Report jede Woche per E-Mail an Bauherr und Auftraggeber — ohne manuellen Aufwand. • Pläne mit Pins versehen Baupläne hochladen, Mängel direkt auf dem Plan markieren — PDF mit Pin-Übersicht generieren. • Zeiterfassung Stunden pro Projekt und Mitarbeiter erfassen, auswerten und exportieren. FÜR WEN Architekten · Bauleitungen · Generalunternehmer · Bauträger · Handwerksbetriebe — überall dort, wo ein rechtssicheres Bautagebuch geführt werden muss. DATENSCHUTZ & HOSTING 100 % in der EU oder in der Schweiz gehostet — Sie wählen die Region. Server in Frankfurt oder Zürich. DSGVO-konform. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage. Keine Datenweitergabe an Dritte. Keine Werbung. Kein Tracking. ABOS • Solo — für Einzel-Bauleiter • Team — bis 10 Bauleiter • Business — unbegrenzt Bezahlung über Ihre Apple-ID. Alle Abos sind jederzeit über die App-Store-Einstellungen kündbar. Automatische Verlängerung bis zur Kündigung. Preise und Bedingungen werden vor jeder Bestellung deutlich angezeigt. — Datenschutz: https://www.docubau.com/datenschutz AGB: https://www.docubau.com/agb Support: hello@docubau.com
Screenshots
Verdict
The clearest difference is in-app purchases: poolarPROJECT at none against docubau's 6. poolarPROJECT also leads on iOS requirement (11.0 vs 15.1). docubau's advantage is update cadence (every 2 weeks vs every 2 months). On price, ads and device support there is nothing between them.
Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS
Both are free to download. docubau sells 6 in-app purchases, starting at $59.00 per month. poolarPROJECT asks for nothing beyond the download.
poolarPROJECT ships an update every 2 months, docubau every 2 weeks. The most recent releases landed on October 13, 2026 and October 14, 2026 respectively.
| Parameter | poolarPROJECT | docubau |
|---|---|---|
| Price | Free | Free |
| Update frequency | Every 2 months | Every 2 weeks — better |
| Ads | No | No |
| In-app purchases | No — better | Yes |
| Devices | iPhone, iPad, iPod | iPhone, iPad, iPod |
| Requires iOS | 11.0 — better | 15.1 |
| Further details — not scored | ||
| Size | 96 MB | 34 MB |
| Age rating | 4+ | 4+ |
| Developer | Poolarserver GmbH | Online Performance UP GmbH |
In-app purchases
poolarPROJECT
No in-app purchases
docubau
- Solo Monthly$59.001 Month
- Team Monthly$99.991 Month
- Business Monthly$179.001 Month
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- Solo Annual$499.991 Year
- Team Annual$900.001 Year
- Business Annual$999.991 Year






