voice4mobile PRO vs Task Office lite

Unterwegs Kundennotizen erstellen und mittels Spracherkennung mit einem individuellen Wortschatz direkt als Text zurück auf das iPhone/iPad - dies steigert Ihre persönliche Produktivität und ermöglicht deutlich kürzere Reaktionszeiten sowie erleichterte Unterstützung durch Ihr Sekretariat/Backoffice. Die leistungsfähige Dragon Spracherkennung in Kombination mit voice4mobile PRO erspart Ihnen die mühsame handschriftliche Notiz oder das nachträgliche Tippen Ihrer Besuchsberichte. Das für Sie oder Ihr Unternehmen erstellte 4voice Fachvokabular enthält Ihre Fachbegriffe, Abkürzung und Produktnamen, damit Sie auch komplexe Sachverhalte diktieren und umsetzen können. Natürlich können per voice4mobile PRO erstellte Diktate auch vom Schreibbüro oder Sekretariat abgeschrieben werden - unter Einsatz der voice4customer oder voice4legal Diktatmanagementlösung. Der innovative Anwalt, Vertriebsmitarbeiter, Gutachter oder Makler nutzt seine mündliche Fomulierungsstärke an Ort und Stelle und die leistungsfähige Nuance Spracherkennung wandelt das Diktat mit optimaler Erkennungsrate in geschrieben Text. Die Implementierung durch 4voice samt maßgeschneidertem Schulungskonzept sowie der unterwegs immer verfügbare voice4mobile PRO Aufnahmerekorder reduzieren die Zeit im Büro zur Berichts- oder Protokollerstellung und schaffen mehr Freiraum und Lebensqualität. Mit der zudem möglichen Kombination von Diktiergerät und intelligenter Kunden- oder Mandantenzuordnung verknüpfen Sie diktierte Informationen noch vor Ort mit Aktenzeichen oder Kundennummer, um eine nachfolgende direkte Zuordnung in einer Datenbank oder einem CRM System zu erleichtern oder gar zu automatisieren. Über voice4mobile PRO haben Sie von unterwegs Zugriff auf Ihre Kundendaten und Ihr Sekretariat. Sprechen Sie mit 4voice für die Details der Implementierung der internen 4voice Lösung. Weitere Funktionen von voice4mobile PRO: Allgemein • Diktataufzeichnung mit hervorragender Sprachqualität • Intuitive Bedienung, Eyes-Free-Diktatsteuerung • Präzise Navigation im Diktat über Tonspur-Balken • Einfügen oder überschreiben • Einbindung von Spracherkennung mit juristischem Fachvokabular möglich • Integriertes Modul zu voice4customer/voice4legal/voice4police / ab Version 4.0 Workflow • Komfortable Zuordnung von Diktaten zu Fallkontext durch Listenauswahl • Eingebauter Barcodescanner zur Kontextzuordnung • Bearbeitungshinweise im Diktat möglich • Bildverweise im Diktat möglich • Schreibkraft-/Schreibpoolzuordnung • Konfigurierbare Diktatprioritäten • Workflow spracherkannter Diktate steuerbar: Erkannter Text per eMail zurück aufs Gerät oder zur Weiterverarbeitung ins Sekretariat • Fortsetzen von mobil begonnenen Diktaten am PC möglich Sicherheit • Nutzung nur nach erfolgter Online-Benutzeranmeldung möglich – kein unauthorisierter Zugriff • Nachbearbeitung von noch nicht an den Server gesendeten Diktaten auch ohne Serververbindung möglich • Verschlüsselte Diktatspeicherung auf dem Gerät • Wahlweise verschlüsselte Serverkommunikation Voraussetzung • voice4customer/voice4legal/voice4police dictate Diktatmanagementlösung ab Version 4.0 Unterstützte Geräte: iPhone iPod touch iPad iOS 9.0 oder höher erforderlich Sprachen: Deutsch Weitere Sprachen auf Anfrage für Projekte realisierbar Weitere Hinweise: Zum Betrieb von voice4mobile PRO ist Zugriff auf einen passenden Webservice (verfügbar ab Version 4.0 von voice4customer, voice4legal oder voice4police) zwingend erforderlich. Dieser Webservice wird i.d.R. in der Kanzlei/Zentrale gehostet und ist daher normalerweise aus dem Unternehmensnetz oder über eine VPN-Verbindung von überall auf der Welt erreichbar. Zur Bereitstellung von Kontextinformationen ist ein entsprechender Zugriff auf Kontextinformationen aus dem jeweiligen Informationssystem erforderlich. Zuordnungsinformationen können auch manuell eingegeben werden. Nähere Informationen auf Anfrage unter 4vInfo@4voice.de

Task Office is the best of ever existing GTD, to do lists, projects and contacts management apps. Manage both simple and complex projects, to do lists without any difficulties and focus on the final result. Manage your contacts and relationships, schedule your time and succeed. Planning & Performing • Start scheduling each new day on Home screen. Here you will find your current projects and to dos: a timeline with tasks you have planned for today and outline of upcoming tasks. Home screen allows you to focus only on current tasks, planned for today, and not to get lost in plenty of other planned tasks. You can plan your day directly from Home screen creating new tasks, projects, contacts and companies Quick & Easy navigation • Reach any project, task, to do list or contact in seconds. Task Office is designed in a way that will allow you to navigate within app screens just in one tap • Organize your tasks by categories, projects or priorities and make a logic order of all your plans Detailed GTD • Add all important details to get things done: choose tasks category, status, priority and set dates • Assign tasks to people by choosing a person from all existing contacts • Add locations to each task and project • Make all your information categorized – assign special categories for easy filtering and browsing through tasks and projects Comprehensive GTD Tab • All tasks are organized according to GTD methodology (by D. Allen) • Add tasks of different types: - ToDo – tasks with duration of several days - Appointment – assign task duration accurate to minutes - Email/Call – short task for making calls or sending emails to any user Alerts • Use double alert and let the program remind you what is next to be done Tracking project progress • Track the progress of your projects and to do lists by viewing the pipeline: view the percentage of work performed and how many tasks still need to be done • Check out everyone who is involved in project: view the list of contacts involved in the project Managing your team • Create new contacts and companies; add all the important information about your contact or company. Either you can import existing contact from your iOS device Address Book • Send e-mails directly from Contacts Screen • Group your contacts creating your Private Lists, so that you can easily monitor their productivity and track task implementation. Save each Private list and refer back to easily Visualized Calendar • Task Office calendar allows you to focus on what is important in your timeline. See your planed To Dos, Appointments, Emails/Calls to get things done in time • View calendar by day, week or month • Add tasks directly to the Calendar by Tap&Hold • Change tasks duration or Start and Due Dates simply Drag&Drop Calendar Syncing • Task Office syncs with Calendars (iCloud, Google Calendar, Exchange, Yahoo, Outlook) and you will not miss anything checking out due dates iCloud Sync • Sync your information – tasks, projects, contacts, etc. – between your devices Repeating tasks • Add repeated tasks, choosing recurrences frequency Set goals and achieve them. Become a part of Task Office team today!