work4all Web vs Keyra Mobile

Mit work4all Web greifen Sie von überall auf Ihre Unternehmensdaten zu. Dieser Zugriff lässt sich über Rechte auf persönlicher, Firmen- oder Abteilungsebene steuern. Es sind nahezu alle CRM-Aktivitäten (Briefe, E-Mails, Telefonnotizen, Verkaufschancen etc.) und ERP-Dokumente (Angebote, Rechnungen, Kostenbelege etc.) einsehbar. Daneben auch die Stammdaten Ihrer Kunden, Interessenten und Lieferanten. Für einige Objekte (Telefonnotizen, Aufgaben, Besuchsberichte, Zeiterfassung) ist es möglich, die Daten zu ändern oder zu ergänzen.

Keyra ist die App für Errichter und Monteure von Schließanlagen. Techniker erfassen vor Ort an jeder Tür, welche Beschläge, Zylinder und Komponenten montiert werden – Keyra erzeugt daraus die Bestellliste für den Hersteller. WICHTIGSTE FUNKTIONEN • Aufmaß vor Ort – Kunde, Objekt, Gebäude, Etage, Tür: die komplette Struktur mobil erfassen und Tür für Tür konfigurieren • Komplett offline – im Keller, im Treppenhaus, im Neubau ohne Netz: alle Daten liegen lokal auf dem Gerät und synchronisieren automatisch, sobald wieder Verbindung besteht • Bestellliste automatisch – aus dem erfassten Aufmaß entsteht die Materialliste für die Bestellung beim Schließanlagen-Hersteller • Grundrisse & Lagepläne – Pläne hochladen, Türen als Pins verorten, Position sperren • Türfotos & Anschlusspläne – Fotos direkt an der Tür aufnehmen, Anschlussplan als PDF je Etage hinterlegen • Montageprotokolle – Montage dokumentieren, unterschreiben lassen, versioniert speichern • Projektphasen – Aufmaß, Montage, Betrieb: jederzeit sichtbar, wo ein Objekt steht • Team & Rollen – Mitarbeiter einladen, Rechte fein über eine Rollenmatrix steuern, Techniker gezielt Objekten zuweisen • Kundenportal – Auftraggeber sehen den Stand ihrer Anlage im Betrieb, ohne Zugriff auf die interne Konfiguration FÜR WEN Kleine und mittlere Schließanlagen-Partner und Fachbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern, die das Aufmaß von der Zettelwirtschaft in ein sauberes, nachvollziehbares System bringen wollen. SO ARBEITET IHR MIT KEYRA 1. Objekt anlegen und Gebäudestruktur erfassen – auch per CSV-Import 2. An jeder Tür die passenden Produkte und Konfigurationen wählen 3. Montage dokumentieren und protokollieren 4. Bestellliste prüfen und an den Hersteller übergeben Ein Konto wird von der Firmenleitung angelegt; neue Mitarbeiter werden per E-Mail eingeladen.