Comparison

waveware® MOBILE 2 vs Dokum365

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

waveware® MOBILE 2

Streamline facility management, maintenance, and other business processes with a redesigned mobile interface. Quickly report issues, book workspaces, manage inventory, and handle tasks on the go. Access and update your core data from anywhere.

Highlights
  • Issue reporting
  • Workspace booking
  • Inventory management
  • Task management
  • Data access and updates
  • Mobile access to core data
Features
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waveware® MOBILE 2 Die neue App für iOS bietet ein komplett neu gestaltetes User Interface und Design. Beides erleichtert den mobilen Zugriff auf Ihre Daten und Prozesse aus Facility Management, Instandhaltung und vielen weiteren Bereichen. Erleben Sie, wie die neue App alltägliche Prozesse effizienter macht und kostbare Zeit spart. waveware® MOBILE TICKET: Schnelle Erfassung von Störungsmeldungen unterwegs per Smartphone und App, z.B. bei einem defekten Leuchtmittel im Keller oder einem verstopften Abfluss in der Küche. waveware® MOBILE WORKPLACE: Flexibles Buchen von Arbeitsplätzen und Räumen zur optimalen Auslastung bei hybriden Arbeitsformen (Büro und Homeoffice). Ganz einfach von unterwegs oder direkt vor Ort auf Ihrem Smartphone oder Tablet. waveware® MOBILE INVENTORY: Durchführung von Inventuren bequem auf dem Smartphone oder Tablet. Neben Bestandserfassung und Standortbestimmung bietet die Inventarisierungssoftware die Möglichkeit, den Zustand Ihres Inventars während der Inventur zu bewerten. waveware® MOBILE TASKS: Mit dem mobilen Auftragsmanagement können Aufträge und Tätigkeiten auch auf mobilen Endgeräten erfasst, bearbeitet und zurückgemeldet werden – unabhängig vom Ort, z.B. bei einer regelmäßigen Wartung einer Anlage oder bei der Installation neuer Software im Büro. waveware® MOBILE BASIC: Das Paket waveware® MOBILE BASIC macht Ihre Stammdaten mobil, sodass sie per Smartphone oder Tablet über die waveware® App gesucht, angesehen, verändert und gespeichert werden können, z.B. bei Objekten wie Anlagen, Räumen oder Verträgen. waveware® MOBILE STAFF: Personaldaten können nun auch per App mit waveware® MOBILE verwaltet werden, um beispielsweise Aufträge zuzuweisen, Zuständigkeiten festzulegen oder Mitarbeitende in Büroräumen zu verorten. MORE: Mit waveware® MOBILE 2 stehen Ihnen viele weitere Objekte und Prozesse mobil zur Verfügung. Ob Räume, Anlagen, Verträge, Materialien etc.: Sie haben von unterwegs den vollen Zugriff auf Ihre Stammdaten, Termine, Aufträge und vieles mehr!

About

Dokum365

Effortlessly create checklists, protocols, and reports using voice and AI. Dictate notes, tasks, and issues, capture photos, and let the app generate professional documents for immediate client delivery. Manage existing templates and client information centrally for streamlined workflows.

Highlights
  • AI-generated documents via voice and photos
  • Centralized management of templates and client data
  • Automated inclusion of customer information
  • Seamless company profile integration
  • Efficient client and contact management
  • One-click report generation and sharing
Features
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Checklisten, Protokolle und Berichte effizient erstellen - Stichpunkte aufschreiben, Aufgaben und Mängel diktieren, Fotos aufnehmen, Inhalte ausformulieren lassen und sofort Dokumente an Kunden versenden. Sie können Ihre bestehenden Protokolle und Vorlagen zentral verwalten und für die einzelnen Kundenakten zur Verfügung stellen. Nutzen Sie auch bestehende Textbausteine mit Bildern, um effizient und konsistent Ihre Berichte und Protokolle zu schreiben. Bestehende Kundeninformationen, wie Name, Logo, Adresse oder Ansprechpartner werden automatisch in den Berichten verwendet, um mehrfaches Tippen zu vermeiden. Ihr Assistent für Dokumentation, basierend auf intelligenter Spracherkennung, Textformulierungen, künstlicher Intelligenz und mit der Verwaltung von Mandanten, Kunden- und Ansprechpartnern. Entdecken Sie neue Produktivität mit Dokum365, der App-Plattform, mit der Sie geschäftsfertige Dokumente einfach durch Sprechen erstellen können! Egal, ob Sie beim Kunden vor Ort, bei einer Begehung oder in Ihrem Büro sind, nehmen Sie einfach festgestellte Mängel, Notizen oder Anweisungen auf und lassen Sie KI Ihre Sprache in professionelle Berichte, Geschäftsbriefe, ASA Protokolle, Checklisten und vieles mehr verwandeln. Kein Tippen. Kein mühsames Versenden von Fotos. Schnelle Ergebnisse. FUNKTIONEN KI Dokumente mit Ihrer Stimme, Fotos, intelligenten Textformulierungen generieren. Nehmen Sie Protokolle, Notizen, Anweisungen oder Berichtsdetails überall auf – Dokum365 übernimmt den Rest. Generieren Sie sofort verfeinerte, versandfertige Begehungsberichte, Protokolle und Geschäftsbriefe aus Ihrer Sprache. Nahtlose Unternehmensprofile Definieren Sie Ihre Unternehmensinformationen einmal – Adresse, Kontaktinformationen und mehr – und jedes erstellte Dokument sieht sauber, konsistent und professionell aus. Kunden und Konten verwalten Fügen Sie einfach Kunden hinzu, erfassen Sie Kundendetails (Name, Adresse, Notizen, Industrie) und weisen Sie Kontakte (mit Namen, Rollen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen) für eine schnelle, genaue Dokumentenerstellung zu. Künstliche Intelligenz kann zur Dokumentenerstellung für Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) und SiGeKo verwendet werden. Teilnehmerlisten für Unterweisungen digital von den Teilnehmern vor-Ort unterschreiben lassen und ein PDF Dokument als rechtssicheres Dokument nach ArbSchG §12 erzeugen. Fertige Berichte, Protokolle und Briefe Keine Formatierungsprobleme mehr! Generieren, überprüfen und teilen Sie Geschäftsdokumente mit einem einzigen Klick. Perfekt für sofortige Zusammenfassungen, Follow-up-Briefe und Kundenkommunikation. Nutzen Sie es auch für Berichte zu Begutachtungen oder während Begehungen. Firmenverwaltung Erstellen Sie individuelle Briefköpfe und Fußzeilen mit Ihrem Firmen-Logo, Firmenanschrift und Kontaktpersonen. Laden Sie Mitarbeiter ein, um gemeinsam an Kunden und Begehungsberichten und Sitzungsprotokollen zu arbeiten. In Sekunden senden und teilen Exportieren und senden Sie Dokumente direkt an Ihre Kunden, Partner oder Ihr Team – direkt aus der App. https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/

Screenshots

waveware® MOBILE 24 screens
Dokum3654 screens

Verdict

The call

The clearest difference is in-app purchases: waveware® MOBILE 2 at none against Dokum365's 2. Dokum365's advantage is update cadence (every 3 days vs every 10 days). On price, ads, device support and iOS requirement there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. Dokum365 sells 2 in-app purchases, starting at $179.00 per year. waveware® MOBILE 2 asks for nothing beyond the download.

UpkeepUpdate frequency

waveware® MOBILE 2 ships an update every 10 days, Dokum365 every 3 days. The most recent releases landed on September 10, 2026 and September 20, 2026 respectively.

Scorecard3 real differences · 7 level
waveware® MOBILE 2 versus Dokum365: the parameters behind the verdict, then further details
Parameterwaveware® MOBILE 2Dokum365
PriceFreeFree
Rating5.0 (1 ratings) — better—
Positive reviews—100.0% of reviews
Number of ratings1 — better—
Update frequencyEvery 10 daysEvery 3 days — better
AdsNoNo
In-app purchasesNo — betterYes
MonetizationFree — betterFree with in-app purchases
DevicesiPhone, iPadiPhone, iPad, iPod — better
Requires iOS16.115.6 — better
Further details — not scored
Size192 MB64 MB
Age rating4+4+
DeveloperLoy & Hutz Solutions GmbHdrillstars

Customer experience

waveware® MOBILE 2

All ratings1 ratings
Positive100.0%
Neutral0.0%
Negative0.0%

Dokum365

Written reviews4 reviews
Positive100.0%
Neutral0.0%
Negative0.0%

In-app purchases

None

waveware® MOBILE 2

No in-app purchases

2 purchases

Dokum365

Subscriptions1
  • One Year Subscription$179.001 Year
One-time1
  • Lifetime Purchase$249.00

Questions

Is waveware® MOBILE 2 free?
waveware® MOBILE 2 is free to download, with no in-app purchases.
Is Dokum365 free?
Dokum365 is free to download, with in-app purchases available.
Do waveware® MOBILE 2 or Dokum365 have ads?
Neither waveware® MOBILE 2 nor Dokum365 shows ads.
Which is updated more often, waveware® MOBILE 2 or Dokum365?
waveware® MOBILE 2 ships an update every 10 days, and Dokum365 every 3 days. Most recently, waveware® MOBILE 2 was updated on September 10, 2026 and Dokum365 on September 20, 2026.

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