AGESTsmart vs MyDocu

A partire dal 15/06/2023 entra in vigore ed è pienamente operativa la delibera n. 1/2023 relativa alle nuove modalità di dimostrazione dell’iscrizione all’Albo nazionale gestori ambientali. PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI: Effettuato l’accesso (autenticandosi con le apposite credenziali fornite dal referente della struttura di appartenenza), tutti gli addetti di una P.A. potranno effettuare le verifiche degli attestati QRcode che i soggetti iscritti all’Albo esibiranno in caso di controllo. PER I SOGGETTI ISCRITTI ALL’ALBO: Effettuato l’accesso (autenticandosi con il codice di attivazione e il QRcode forniti dalla propria impresa iscritta all’Albo) è possibile consultare la situazione autorizzativa aggiornata e visualizzare i dettagli di uno specifico veicolo oltre a poter esibire direttamente dall’app il QRcode attestante l’iscrizione.

MyDocu è il gestionale documentale per aziende e studi professionali. Con l'app hai l'intero archivio della tua organizzazione a portata di mano: trovi un documento in pochi secondi, ne archivi uno nuovo direttamente dal telefono e sai sempre cosa sta per scadere. CERCA E CONSULTA • Ricerca a testo pieno su tutto l'archivio, anche dentro il contenuto dei file • Filtri per reparto, categoria, controparte e periodo • Anteprima di PDF, immagini e fatture elettroniche firmate (.p7m) • Commenti sui documenti, per lavorare insieme ai colleghi ARCHIVIA IN UN ATTIMO • Scansiona un documento con la fotocamera: bordi rilevati e pagine raddrizzate in automatico • Carica file dall'app File • Classifica il documento dopo averlo acquisito, con la pagina appena scansionata davanti CHIEDI ALL'ARCHIVIO • Fai una domanda in linguaggio naturale all'intero archivio o a un singolo documento • L'intelligenza artificiale risponde citando i documenti da cui proviene l'informazione, così puoi sempre verificare • Le domande partono solo quando lo chiedi tu SCADENZE SOTTO CONTROLLO • Lo scadenzario mostra cosa è scaduto, cosa scade a breve e cosa arriverà • Promemoria per non dimenticare rinnovi, pagamenti e adempimenti PRATICHE • Raggruppa i documenti in pratiche: aprile, aggiornale e chiudile quando sono concluse • Ogni utente vede solo i documenti a cui ha accesso POSTA IN ARRIVO • Le email ricevute all'indirizzo dell'archivio arrivano nell'app con i loro allegati • Smista gli allegati in archivio, uno alla volta o tutti insieme CONDIVIDI IN SICUREZZA • Crea link a tempo per un documento o una pratica, da inviare a chi non ha un account • Scegli la durata e controlla quante volte il link è stato aperto SICUREZZA • Accesso con verifica in due passaggi tramite app Authenticator • Credenziali custodite nel Portachiavi del dispositivo • Permessi per ruolo e reparto: ognuno vede solo ciò che gli compete • I documenti restano di proprietà della tua organizzazione MyDocu richiede un account fornito dalla tua organizzazione. Per conoscere il servizio o richiedere una demo visita mydocu.it.