easy archive vs DataVault

Do you want to quickly introduce and use an option for electronic archiving of all types of documents in your company? No problem. With a more future-proof SaaS archive, you can quickly find an archiving solution that meets your requirements and creates security: legally compliant, GDPR-compliant and easy to use for your employees.

DataVault ist der intelligente Unternehmens-Datenraum für Dokumente, Belege, Rechnungen, Verträge und E-Mails mit nativer Kamera-Erfassung und KI-Suche. BELEGE SCANNEN Fotografiere Belege und Dokumente direkt mit der Kamera. Der integrierte Scanner erkennt die Ränder, begradigt die Seite und legt sie als durchsuchbares PDF im Datenraum ab. ALLES WIEDERFINDEN Volltext- und Vektorsuche finden jedes Dokument in Sekunden auch nach Beträgen, Aktenzeichen, Kunden oder Projekten. Automatische Klassifikation sortiert Rechnung, Vertrag, Lieferschein & Co. FRAG DEINEN DATENRAUM Stelle Fragen in natürlicher Sprache und erhalte belegte Antworten jedes Zitat verlinkt auf die passende Stelle im Original-Dokument. Kein Beleg, keine Behauptung. SICHER & GoBD-ORIENTIERT Verschlüsselte Ablage, Aufbewahrungs-Hinweise und revisionssichere Archivierung. Gehostet in der EU (Frankfurt). Für die Nutzung ist ein DataVault-Konto erforderlich.