Iperya Collect vs VGPManager

Iperya Collect est une application mobile utilisée comme une extension pour l'application Iperya CRM , elle est conçue pour faciliter la collecte de données, la gestion documentaire, et l’optimisation des processus de terrain. Elle permet aux utilisateurs de saisir, gérer et analyser des informations en temps réel en s’appuyant sur un écosystème performant et sécurisé. Saisie d’informations selon les fiches catalogues du Back Office L’application permet aux utilisateurs de remplir des fiches prédéfinies selon les modèles configurés dans Iperya Core. Ces fiches catalogues assurent une uniformité et une traçabilité des données collectées, avec des champs paramétrables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité. Fonction QR Code Iperya Collect intègre un générateur et lecteur de QR Code permettant : L’identification rapide des documents et fiches associées. La recherche instantanée des informations en scannant un QR Code attribué à un destinataire. L’amélioration du suivi et de la gestion des données en entreprise. Fonction descriptif et observation L’application permet d’ajouter des descriptifs détaillés et des observations personnalisées aux documents et rapports. Ces champs textuels garantissent une meilleure compréhension des interventions, facilitant la prise de décisions et la communication entre équipes. Gestion du planning La consultation du planning en temps réel. L’intégration de rappels et notifications pour assurer un suivi optimal des activités. Gestion des photos dans les documents et rapports L’application inclut une galerie photos intégrée, permettant : L’ajout de photos horodatées et géolocalisées aux documents. Une meilleure illustration des constats et interventions. Une traçabilité renforcée des observations et preuves visuelles. Fonction duplicata des documents Iperya Collect permet de dupliquer facilement des documents existants, offrant ainsi : Un gain de temps dans la création de nouveaux rapports similaires. Une gestion optimisée des documents récurrents avec conservation des données et mises en forme initiales. La possibilité d’adapter rapidement un document en fonction des besoins sans avoir à tout ressaisir. Autres fonctionnalités essentielles en lien avec l'application Iperya CRM Export des données sous Excel® et PDF Gestion automatique des archivages pour un accès structuré aux documents. Serveur SMTP - Email pour l’envoi sécurisé des rapports depuis IperX Statistiques de production pour le suivi des performances et des activités. Pourquoi choisir Iperya Collect ? Gain de temps grâce à la saisie assistée et à la duplication des documents. Traçabilité et sécurité avec l’intégration de QR Codes et d’une base de données centralisée. Flexibilité et adaptabilité aux besoins spécifiques des entreprises. Accessibilité mobile permettant une utilisation sur le terrain en toute autonomie même sans connexion internet.

VGPManager est l'application de terrain destinée aux contrôleurs et aux bureaux de contrôle qui réalisent des Vérifications Générales Périodiques (VGP) sur les équipements de leurs clients : levage, machines, pression, électricité, échafaudages, EPI, incendie. Elle supprime la double saisie. Le contrôleur prépare sa tournée depuis l'agenda, ouvre l'ordre de contrôle une fois sur place, renseigne son rapport point par point sur iPhone ou sur iPad, fait signer l'interlocuteur du client, et tout est immédiatement disponible côté bureau dans l'application web VGPManager. Plus de notes papier à ressaisir le soir. CE QUE VOUS FAITES DEPUIS L'APPLICATION Agenda et ordres de contrôle - Agenda par jour, avec navigation libre dans le passé et dans les semaines à venir - Liste complète des ordres de contrôle, recherche et suivi du statut (à planifier, planifié, en cours, terminé avec réserve, soldé, validé) - Consultation et mise à jour de l'ordre de contrôle sur site Clients et équipements - Annuaire des clients, coordonnées et contacts, création et modification depuis le terrain - Arborescence des équipements du client, création d'un équipement manquant sur place - Recherche d'un équipement par code ou par numéro de série - Scan du code-barres ou du QR code de l'équipement pour ouvrir directement sa fiche - Contrôles rattachés à l'équipement : périodicité, démarrage, suspension - Pièces jointes (photo, image de la galerie, fichier) sur un équipement ou un ordre de contrôle Rapport de vérification - Un seul écran déroulant pour tout le rapport, pas de succession de fenêtres - Généralités : lieu d'intervention, personne rencontrée, intervenant, signataire - Conditions préalables et points de contrôle, avec les libellés propres à votre check-list - Essais et relevés de valeurs - Constat détaillé sur un point non conforme : niveau de risque, mise à l'arrêt, préconisation, photo à l'appui - Dictionnaire de remarques partagé, pour saisir plus vite et rester homogène d'un rapport à l'autre - Reprise du rapport précédent en un geste, sans jamais écraser ce que vous avez déjà saisi - Photos et commentaire libre du rapport - Conclusions réglementaires - Signature manuscrite au doigt ou au stylet, contrôleur et client - Visualisation du PDF du rapport, y compris avant clôture, partage et envoi par e-mail au client Travail hors connexion Les chantiers, les sous-sols et les sites isolés ne sont pas toujours couverts. Les données déjà consultées restent lisibles hors réseau, et les saisies effectuées pendant la coupure sont transmises automatiquement dès que la connexion revient. Aucun bouton de synchronisation à penser, aucun transfert manuel. ACCÈS RÉSERVÉ AUX ORGANISATIONS CLIENTES VGPManager n'est pas une application grand public et ne fonctionne pas seule. Elle nécessite un compte utilisateur actifnnée : sans identifiants fournis par votre bureau de contrôle, l'application ne donne accès à aucune donnée, et aucuncompte ne peut être créé depuis l'application. Si votre structure n'est pas encore équipée, la présentation de la solution et la demande de démonstration se font sur vgpmanager.fr.