Comparison

SmartCafe Professional vs SmartPOS Expert

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

SmartCafe Professional

Features
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Das Kassensystem SmartCafe ist TSE-finanzamtskonform Die intuitive Oberfläche bietet eine schnelle Einarbeitung und einfachste Bedienbarkeit. Als Barkasse/elektronische Registrierkasse oder als umfangreiches Ordersystem bietet SmartCafe viele praktische Funktionen und eine schnelle Oberfläche für zeitsparendes bonieren in der Gastronomie und im Einzelhandel. Die Kassensoftware SmartCafe ist perfekt auf den praktischen Ablauf in der Gastronomie abgestimmt. Durch die Unterstützung von mehreren Küchendruckern und vielfältigen Artikelmöglichkeiten (Menüfunktion, Pfandartikel etc.) wird die SmartCafe auch komplexen Anforderungen in der Gastronomie ohne Probleme gerecht. Durch laufende Updates wird die Kasse immer auf dem aktuellen technischen Stand gehalten und erfüllt die gesetzlichen Bestimmungen nach GdPDU und GoBD. Für SmartCafe erhalten Sie neben Email-Support auch telefonischen Support - auch während der Testzeit. Das Kassensoftware SmartCafe speichert alle Daten ausschliesslich lokal auf Ihrem eigenen System und nicht online auf einem Server. Somit bleiben die Daten bei Ihnen. Optional ist natürlich ein Backup der Daten sowohl lokal als auch in eine Cloud möglich. Die Daten können zusätzlich im GdPDU-Format exportiert werden, so dass diese im Falle einer Prüfung im gewünschten Format zur Verfügung gestellt werden können. Weitere Funktionen: - Ober- und Unterwarengruppen - Tischbon - Artikelbon - Tisch retten - Geschäftsquittung - Splitten / Storno / Umbuchen - Bestellablauf (Menüfunktion) - Tischparteien - Mitarbeiterlogin mit Rechtevergabe - Außer-Haus-Verkauf (2. MwSt-Satz) - TSE konform - FIBU Konten - Individueller Preis beim Verkauf angeben (z.B. für Tagesessen) - Auslagenartikel - Pfandartikel - Verschiedene Zahlungsarten - Küchendrucker / Kontrollzetteldrucker - Datensicherung lokal und in die Cloud Es gelten folgende Lizenzbedingungen: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/ Impressum Angaben nach §5 Teledienstgesetz: blue image GmbH Oberer Bann 27 78532 Tuttlingen vertreten durch: Matthias Spanier, Ansgard Ute Spanier weitere Angaben: Amtsgericht Stuttgart, HRB 451195 Geschäftsführer: Matthias Spanier, Ansgard Ute Spanier USt.-IdNr.: DE813473061

About

SmartPOS Expert

Features
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SmartPOS is a mobile POS and operations app for restaurants, cafes, bars, hotels, food trucks and service-oriented teams. It brings daily workflows into one interface: point of sale, table service, orders, kitchen views, reservations, items, staff, shifts, reports and QR-based service features. SmartPOS helps teams capture orders, keep service and kitchen workflows visible and manage operational data in a structured way. Key features: - POS checkout with items, cart and payment methods - Table overview with status, zones and active orders - Kitchen and production view for open work - Reservations and guest workflows - QR and web orders for modern service processes - Item, menu and category management - Shift, cashbook and reporting tools - Roles, permissions and business settings - iPhone and iPad support - Prepared offline and synchronization structures SmartPOS is built for businesses that need more than a simple checkout screen and want to organize everyday service workflows digitally. Note: Payment, cashbook, export and fiscal workflows must be reviewed and configured for each business, country and setup. SmartPOS does not replace tax or legal advice.

Screenshots

SmartCafe Professional4 screens
SmartPOS Expert4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is in-app purchases: SmartPOS Expert at none against SmartCafe Professional's 2. SmartPOS Expert also leads on update cadence (every 5 weeks vs every 3 months). SmartCafe Professional's advantage is iOS requirement (12.2 vs 15.0). On price, ads and device support there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. SmartCafe Professional sells 2 in-app purchases, starting at $14.99 per month. SmartPOS Expert asks for nothing beyond the download.

UpkeepUpdate frequency

SmartCafe Professional ships an update every 3 months, SmartPOS Expert every 5 weeks. The most recent releases landed on October 5, 2026 and October 3, 2026 respectively.

Scorecard3 real differences · 3 level
SmartCafe Professional versus SmartPOS Expert: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterSmartCafe ProfessionalSmartPOS Expert
PriceFreeFree
Update frequencyEvery 3 monthsEvery 5 weeks — better
AdsNoNo
In-app purchasesYesNo — better
DevicesiPhone, iPad, iPodiPhone, iPad, iPod
Requires iOS12.2 — better15.0
Further details — not scored
Size310 MB25 MB
Age rating4+17+
Developerblue image GmbHRico Brand

In-app purchases

2 purchases

SmartCafe Professional

Subscriptions2
  • Monthly subscription$14.991 Month
  • Jahresabo Professional$149.991 Year
None

SmartPOS Expert

No in-app purchases

Questions

Is SmartCafe Professional free?
SmartCafe Professional is free to download, with in-app purchases available.
Is SmartPOS Expert free?
SmartPOS Expert is free to download, with no in-app purchases.
Do SmartCafe Professional or SmartPOS Expert have ads?
Neither SmartCafe Professional nor SmartPOS Expert shows ads.
Which is updated more often, SmartCafe Professional or SmartPOS Expert?
SmartCafe Professional ships an update every 3 months, and SmartPOS Expert every 5 weeks. Most recently, SmartCafe Professional was updated on October 5, 2026 and SmartPOS Expert on October 3, 2026.

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