Bewirtung Belegscanner vs Belegify

BelegScan helps document German business meal receipts on iPhone: scan the restaurant receipt, review AI-assisted extraction, add attendees and business purpose, link a calendar event, and export a structured PDF for accounting and tax advisory workflows. The app is built around the German Bewirtungsbeleg workflow, including the Eigenbeleg that documents the business purpose and attendees for a meal. NEW: DIGITAL EIGENBELEG AUTHORIZATION BelegScan supports the “required authorization” workflow for digital Eigenbelege described in the German Federal Ministry of Finance (BMF) guidance dated 19 November 2025 on business meal expenses (§ 4 para. 5 sentence 1 no. 2 EStG). When exporting a PDF, the app records the approving name, approval timestamp, export revision, and snapshot hash. Later edits are handled as new export revisions, so corrections remain traceable instead of silently replacing a previous export. WHY BELEGSCAN? ▶ FAST RECEIPT SCANNING Photograph a restaurant receipt with your iPhone. BelegScan detects edges, corrects perspective, and stores the receipt clearly in the app. ▶ AI-ASSISTED DATA CAPTURE Restaurant, date, time, amount, tip, and VAT information are prepared automatically. You stay in control and can review every field before export. ▶ CALENDAR LINKING Connect a matching calendar event to the receipt and fill attendees and business purpose faster. ▶ STRUCTURED PDF EXPORT Export business meal receipts with the original receipt image, attendees, purpose, amounts, signature or electronic approval, and revision information. ▶ LOCAL ORGANIZATION Keep receipts organized on your device and prepare exports for accounting and tax advisory workflows. FEATURES AT A GLANCE: • Capture receipts with camera or gallery import • AI extraction for restaurant, date, amounts, and VAT • Save attendees, companies, and addresses • Document the business purpose • Link calendar events • Export PDFs with receipt image, details, signature, and approval data • Track corrections as export revisions • German and English localization IMPORTANT NOTE BelegScan supports structured documentation for German business meal receipts. It does not replace tax or legal advice, and it does not replace an audit-proof archive or document management system. Complete and accurate data, proper retention, and your accounting process remain decisive. App screenshots show paid features. Start a free trial in the app to test these features. Terms: https://belegscan.app/terms Privacy Policy: https://belegscan.app/privacy

Belegify: Beleg fotografieren, kurz sagen worum es ging, fertig. Für Selbstständige, Freiberufler und kleine Firmen, die Belege loswerden wollen statt Buchhaltung zu machen. Die KI liest Händler, Datum, Brutto, Netto und Steuersatz aus und legt den Beleg als buchhaltungsfertiges PDF ab. Auf Wunsch geht er direkt an DATEV, Lexware, sevDesk oder Qonto oder an die Belegmail deines Steuerberaters. SO STARTEST DU 1) App öffnen, E-Mail eingeben, Code aus der Mail eintippen. Das ist der ganze Account. 2) Ersten Beleg fotografieren oder aus der Galerie wählen. 3) In der Regel stehen die Werte nach wenigen Sekunden da. Bei schwierigen Belegen (Thermopapier, handschriftlich, verknittert) zeigt dir Belegify, was fehlt, und du ergänzt es mit zwei Tipps. WAS BELEGIFY KANN - OCR und KI-Auswertung von Kassenbons, Rechnungen und Quittungen - Bewirtungsbeleg nach § 4 EStG mit Teilnehmern, Anlass, Trinkgeld und Unterschrift - Mehrere Mandanten (Holding und Tochterfirmen) mit eigenen DATEV-Belegmail-Adressen - Eigene E-Mail-Inbox pro Nutzer für Lieferantenrechnungen - Telegram-Bot @BelegifyBot als zusätzlicher Erfassungskanal - GoBD-konform mit SHA-256-Hash, Audit-Trail und EU-Hosting KOSTENLOS STARTEN Der Account entsteht direkt in der App mit deiner E-Mail-Adresse. Keine Kreditkarte, kein Vertrag. Im Free-Plan sind 15 Belege pro Monat enthalten. Wer mehr braucht, wählt seinen Plan auf belegify.app im Browser. Der Plan gilt dann sofort auch in der App. DSGVO UND DATENSCHUTZ - Alle Daten in der EU (Supabase Frankfurt und Vercel EU) - AVVs mit allen Sub-Auftragsverarbeitern liegen vor - Keine US-Übermittlung außer KI-Verarbeitung mit Zero Data Retention - Datenschutzerklärung: https://belegify.app/datenschutz SUPPORT Fragen? Schreib uns: hi@belegify.app Belegify ist ein Produkt der Comms Connect GmbH, München. HRB 295951.