Comparison

Xpenses vs FTScan

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

Xpenses

Manage your personal finances with a privacy-focused expense tracker. Organize spending, set budgets, and gain insights into your financial habits with local data storage and no ads.

Highlights
  • Unlimited expense & income tracking
  • Local-only data storage
  • Predefined and custom categories
  • Monthly summaries and graphs
  • iCloud Sync
  • Partner Sharing
  • CSV Import & Export
Features
Read full description

Take control of your finances, on your terms. Track spending, plan budgets, and reflect on your financial habits with a beautiful, privacy-first app designed for real life. Private by Design Your data belongs to you, always. Stored locally, never shared, and never tracked. No account required. No ads. No data harvesting. Ever. Free to Use, Forever Get started with the Basic Plan for free. It includes everything you need to begin your journey toward better financial awareness: - Unlimited expense & income tracking - Local-only data storage - Predefined smart categories - Monthly summaries & year-in-review graphs - Advanced search, filtering, and sorting - All features with no ads and no account Upgrade to Premium (optional) For those who want more customization and convenience, the Premium Plan adds powerful features: - iCloud Sync – Keep your data in sync across devices - Partner Sharing – Collaborate with a loved one - Custom Categories – Personalize your finances - Monthly Budgets – Plan and stay on track - Recurring Transactions – Automate repeat entries - Import & Export – Backup or migrate with CSV files Choose between a one-time purchase or a flexible subscription, whichever fits your style. You’ll get full access, with no restrictions. No pressure. No tracking. Just clarity. This is your space to reflect, plan, and stay in control, with peace of mind. Terms of Use: https://puppybyte.dev/xpenses/terms Privacy Policy: https://puppybyte.dev/xpenses/privacy

About

FTScan

Features
Read full description

FTScan Gestão Inteligente de Faturas, Stock e CMV com IA Poupe horas de trabalho todos os meses. O FTScan é a plataforma inteligente para empresas em Portugal que digitaliza faturas, gere o stock, calcula automaticamente o CMV e organiza toda a informação financeira. Ideal para restaurantes, cafés, hotéis, comércio, serviços, profissionais independentes e contabilistas. Digitalização Inteligente com IA Muito mais do que um leitor de QR Code. Digitalize faturas através do QR Code, PDF ou fotografia e deixe a Inteligência Artificial tratar do resto. • Extração automática de todos os produtos e serviços • Identificação de quantidades, volumes e embalagens • Cálculo automático de preços líquidos, descontos e IVA • Reconhecimento de Notas de Crédito • Deteção de faturas duplicadas • Aprendizagem contínua para melhorar os resultados Gestão de Stock Transforme automaticamente as suas faturas em inventário. • Associação inteligente de produtos ao catálogo • Entradas, saídas, ajustes e quebras • Fichas técnicas (composições) • Alertas de stock mínimo • Histórico de preços por fornecedor • Scanner de código de barras Conferência de Receção Compare rapidamente as quantidades entregues com as quantidades faturadas e identifique diferenças antes de efetuar pagamentos. Conciliação com e-Fatura Importe o ficheiro CSV do Portal e-Fatura e compare automaticamente os documentos da Autoridade Tributária com as faturas registadas no FTScan. Detete faturas em falta, documentos duplicados e inconsistências fiscais em segundos. Centros de Custo Distribua despesas por departamentos, projetos ou lojas e acompanhe a evolução dos custos através de relatórios e indicadores automáticos. Gestão Financeira Tenha uma visão completa do desempenho do seu negócio. • Cálculo automático do CMV • Registo e análise de vendas • Fluxo de caixa • Ticket médio • Dashboard financeiro • Controlo de fornecedores Integrações Automatize processos com: • Google Sheets • Microsoft Excel (OneDrive) • Exportação para XLSX e CSV • Mapeamento personalizado de colunas Gestão de Equipas Convide colaboradores, atribua permissões, utilize login por PIN em dispositivos partilhados e acompanhe o histórico de todas as ações. Segurança • Dados encriptados • Servidores na União Europeia • Conformidade com o RGPD • Isolamento seguro dos dados entre empresas Planos Disponíveis Gratuito • Até 15 faturas por mês Planos Profissionais • Extração inteligente de produtos • Gestão avançada de stock • CMV automático • Centros de custo • Conciliação e-Fatura • Integrações em tempo real • Gestão de equipas Porque escolher o FTScan? Digitalização inteligente com IA Gestão automática de faturas e inventário Controlo de IVA e CMV Conciliação com e-Fatura Redução do trabalho manual Desenvolvido especificamente para empresas em Portugal Experimente gratuitamente o FTScan e descubra uma forma mais inteligente de gerir faturas, stock e a saúde financeira da sua empresa. CONFORMIDADE AT Totalmente compatível com o formato de fatura portuguesa e os requisitos da Autoridade Tributária e Aduaneira, incluindo validação de ATCUD e leitura nativa de códigos QR AT. Termos de Utilização: https://ftscan.pt/termos-servico Termos de Utilização Apple (EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/

Screenshots

Xpenses4 screens
FTScan4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is in-app purchases: FTScan at none against Xpenses's 3. FTScan also leads on update cadence (weekly vs every 2 months) and iOS requirement (15.5 vs 17). On price, ads and device support there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. Xpenses sells 3 in-app purchases, starting at $0.99 per month. FTScan asks for nothing beyond the download.

UpkeepUpdate frequency

Xpenses ships an update every 2 months, FTScan weekly. The most recent releases landed on October 18, 2026 and October 23, 2026 respectively.

Scorecard3 real differences · 6 level
Xpenses versus FTScan: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterXpensesFTScan
PriceFreeFree
Rating5.0 (1 ratings) — better—
Number of ratings1 — better—
Update frequencyEvery 2 monthsWeekly — better
AdsNoNo
In-app purchasesYesNo — better
MonetizationFreemium—
DevicesiPhone, iPadiPhone, iPad, iPod — better
Requires iOS1715.5 — better
Further details — not scored
Size12 MB95 MB
Age rating4+4+
DeveloperAna FilipeJuan Carlos Rosendo Medina

In-app purchases

3 purchases

Xpenses

Subscriptions2
  • Xpenses Premium (1 Month)1 Month trial$0.991 Month
  • Xpenses Premium (1 Year)1 Month trial$8.991 Year
One-time1
  • Premium Lifetime$14.99
None

FTScan

No in-app purchases

Questions

Is Xpenses free?
Xpenses is free to download, with in-app purchases available.
Is FTScan free?
FTScan is free to download, with no in-app purchases.
Do Xpenses or FTScan have ads?
Neither Xpenses nor FTScan shows ads.
Which is updated more often, Xpenses or FTScan?
Xpenses ships an update every 2 months, and FTScan weekly. Most recently, Xpenses was updated on October 18, 2026 and FTScan on October 23, 2026.

Other comparisons