Comparison

Cafe Simply vs StaffKit

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

Cafe Simply

Read full description

Cafe Simply helps you run your cafe without spreadsheets, group chats, or paper binders. Manage staff schedules, tasks, checklists, inventory, suppliers, recipes, and team instructions from one app. Built for cafe owners, managers, and head baristas working in a single coffee shop or a small chain. With Cafe Simply you can: • Build shift schedules and calculate work hours • Assign tasks and handle team requests • Run opening and closing checklists • Track stock levels and supplier information • Store recipes, spec sheets, and staff instructions • Keep every location in sync from your phone Best for: • Coffee shops and cafes • Small multi-location teams • Bakeries and pastry shops • Tea houses and small food businesses

About

StaffKit

This app streamlines workforce management by integrating shift scheduling, team communication, task assignment, and performance analytics into a single platform. It simplifies the creation of schedules, facilitates team chat, and allows for task tracking with photo reports. Designed for businesses with shift-based operations, it replaces disparate tools with a unified solution.

Highlights
  • Shift scheduling and templates
  • Open shifts and shift swaps
  • Team chat with channels and direct messages
  • Task assignment with photo reports
  • Multi-level access control
  • Performance analytics for employees
  • Customizable push notifications
Features
Read full description

StaffKit — приложение для управления персоналом, которое объединяет расписание смен, корпоративный чат, задачи и аналитику в одном месте. РАСПИСАНИЕ И СМЕНЫ • Создавайте и публикуйте расписание смен за несколько минут • Шаблоны смен и недельные шаблоны для быстрого планирования • Открытые смены — сотрудники сами берут свободные слоты • Подмены между коллегами с одобрением менеджера • Заявки на отгулы, больничные и отпуска КОРПОРАТИВНЫЙ ЧАТ • Каналы, личные сообщения и командные чаты • Голосовые сообщения, фото и видео • @упоминания сотрудников и ролей • Реакции, пересылка и закреплённые сообщения • Мгновенная доставка ЗАДАЧИ • Ставьте задачи с приоритетами и дедлайнами • Назначайте на одного или нескольких сотрудников • Фото-отчёты о выполнении • Повторяющиеся задачи по расписанию • Шаблоны для типовых задач УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ • Пять уровней доступа: CEO, региональный директор, директор, администратор, сотрудник • Несколько локаций в одной организации • Приглашение сотрудников по ссылке • Должности с цветовой маркировкой • Статистика по каждому сотруднику: часы, смены, посещаемость УВЕДОМЛЕНИЯ • Push-уведомления о новых сменах, задачах и сообщениях • Напоминания перед началом смены • Тихие часы — настройте, когда не беспокоить • Гибкие настройки по категориям ДЛЯ КОГО • Рестораны, кафе и общепит • Розничные магазины и торговые сети • Салоны красоты и сервисные компании • Любой бизнес со сменным графиком работы StaffKit заменяет таблицы, мессенджеры и бумажные графики единым инструментом для всей команды.

Screenshots

Cafe Simply4 screens
StaffKit4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is update cadence: Cafe Simply at every 4 days against StaffKit's every 9 days. On price, ads, in-app purchases and device support there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. Neither carries in-app purchases, so what you see is what you pay.

UpkeepUpdate frequency

Cafe Simply ships an update every 4 days, StaffKit every 9 days. The most recent releases landed on October 14, 2026 and October 9, 2026 respectively.

Scorecard1 real difference · 8 level
Cafe Simply versus StaffKit: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterCafe SimplyStaffKit
PriceFreeFree
Rating—5.0 (1 ratings) — better
Number of ratings—1 — better
Update frequencyEvery 4 days — betterEvery 9 days
AdsNoNo
In-app purchasesNoNo
Monetization—Free
DevicesiPhone, iPadiPhone, iPad
Requires iOS16.016.0
Further details — not scored
Size101 MB25 MB
Age rating4+4+
DeveloperVladimir JirovMarina Karpukhina

In-app purchases

None

Cafe Simply

No in-app purchases

None

StaffKit

No in-app purchases

Questions

Is Cafe Simply free?
Cafe Simply is free to download, with no in-app purchases.
Is StaffKit free?
StaffKit is free to download, with no in-app purchases.
Do Cafe Simply or StaffKit have ads?
Neither Cafe Simply nor StaffKit shows ads.
Which is updated more often, Cafe Simply or StaffKit?
Cafe Simply ships an update every 4 days, and StaffKit every 9 days. Most recently, Cafe Simply was updated on October 14, 2026 and StaffKit on October 9, 2026.

Other comparisons