Otevis vs Servis Defteri

OTEVİS – Araç Servis Yönetim Sistemi Otevis, otomotiv servis işletmeleri için geliştirilmiş kapsamlı bir dijital yönetim platformudur. Araç kabul süreçlerinden sigorta takibine, yedek parça yönetiminden finansal raporlamaya kadar servis operasyonunuzun her adımını tek bir uygulamada yönetin. TEMEL ÖZELLİKLER Araç ve Müşteri Yönetimi Araç bilgilerini, geçmiş servis kayıtlarını ve müşteri profillerini eksiksiz kayıt altında tutun. Her araca ait fotoğraf, belge ve nota kolayca erişin. Randevu Sistemi Servis randevularını kolayca planlayın, takip edin ve yönetin. Çakışan randevuları önleyen akıllı takvim görünümü ile servis kapasitesini en verimli şekilde kullanın. Müşterilere anlık bildirimler göndererek randevu hatırlatmaları yapın. Servis ve Bakım Takibi Açık iş emirlerini anlık olarak izleyin. Teknisyen atama, iş ilerleme durumu ve teslim süreci tüm detaylarıyla kayıt altında tutulur. Her servis için parça listesi, işçilik süresi ve maliyet bilgileri otomatik hesaplanır. Yedek Parça ve Stok Yönetimi Stoktaki yedek parçaları gerçek zamanlı takip edin. Kritik stok seviyesine ulaşan parçalar için otomatik uyarı alın. Tedarikçi kayıtları ve fiyat karşılaştırmaları ile en avantajlı satın alma kararlarını verin. Döküman ve Ödeme Sistemi Servisten çıkan araçlar için otomatik formlar oluşturun, PDF olarak paylaşın veya yazdırın. Ödeme takibi yapın, açık hesapları görüntüleyin. Çeşitli ödeme türlerini destekleyen esnek yapıyla nakit akışınızı yönetin. Sigorta Yönetimi Araç sigorta poliçelerini kaydedin ve yenileme tarihlerini takip edin. Hasar dosyaları ve ekspertiz süreçlerini tek ekrandan yönetin. Sigorta şirketleri ve acente bilgilerini organize edin. Güvenli Kasa Takibi Günlük, haftalık ve aylık kasa hareketlerini kayıt altında tutun. Gelir-gider dengesini anlık olarak görüntüleyin. Şifrelenmiş güvenli depolama sayesinde finansal verileriniz her zaman koruma altındadır. Gider Yönetimi İşletme giderlerini kategorilere ayırarak takip edin. Personel, kira, enerji, malzeme gibi gider kalemlerini detaylı olarak kayıt altına alın ve raporlayın. Kapsamlı Raporlama Günlük, aylık ve yıllık bazda ayrıntılı raporlara erişin. Excel formatında dışa aktarma desteğiyle muhasebe süreçlerinizi kolaylaştırın. Servis performansı, personel performansı ve karlılık analizlerini tek tıkla görüntüleyin. Çalışan ve İş Ortağı Yönetimi Teknisyen ve personel profillerini yönetin, iş dağılımını optimize edin. İş ortakları ve alt tedarikçilerle yapılan anlaşmaları takip edin. Yetki seviyelerine göre özelleştirilebilir erişim kontrolü ile her çalışan yalnızca ihtiyaç duyduğu bilgilere ulaşır. Anlık Bildirimler ve Uyarılar Uygulama içi bildirimler sayesinde servis güncellemeleri, gelir-gider hareketleri, randevu hatırlatmaları gibi pek çok işlem için bildirim alın. Hiçbir önemli gelişmeyi kaçırmayın. Çevrimdışı Çalışma Desteği İnternet bağlantısı olmayan ortamlarda bile çalışmaya devam edin. Yerel veritabanı sayesinde tüm verileriniz cihazınızda güvenle saklanır, bağlantı kurulduğunda otomatik olarak senkronize edilir. Belge ve Fotoğraf Yönetimi Araç kabul/teslimat fotoğraflarını çekin ve sisteme ekleyin. Hasar tespiti için görsel kayıt tutun. Google Drive entegrasyonu ile belgelerinizi bulutta güvenle yedekleyin. GÜVENLİK VE GİZLİLİK Otevis, müşteri ve işletme verilerini en üst düzey güvenlik standartlarıyla korur. Şifreli veri depolama, güvenli API iletişimi ve rol bazlı erişim kontrolü ile verileriniz her zaman güvende. Firma içerisinde yaptığınız bütün işlemler kendi cihazlarınıza kaydedilir, cihazlar arasında uçtan uca şifreli olarak transfer edilir. Otevis firma içi verilerinize erişmez. KİMLER İÇİN? Her ölçekteki oto tamir servisleri Çok şubeli servis zincirleri Filo yönetimi yapan işletmeler Oto ekspertiz merkezleri Otevis ile servis operasyonlarınızı modernleştirin, kağıt tabanlı süreçleri dijitale taşıyın ve işletmenizin verimliliğini bir üst seviyeye çıkarın. GSA Araç Bakım ve Servis Hizmetleri tarafından geliştirilmiştir.

ServisDefteri, oto servisler için geliştirilmiş pratik ve kapsamlı bir servis yönetim uygulamasıdır. İş emirlerinden müşteri takibine, araç kayıtlarından stok yönetimine kadar günlük operasyonlarınızı tek ekrandan kolayca yönetmenize yardımcı olur. Servis kabul sürecinde yeni iş emri oluşturabilir, müşteri ve araç bilgilerini kaydedebilir, teknisyen atayabilir, işlem durumunu güncelleyebilir ve müşteriye servis takip bağlantısı gönderebilirsiniz. Stok modülü ile yedek parça kayıtlarınızı, kritik stok seviyelerini, alış ve satış fiyatlarını takip edebilir; barkod veya parça adıyla hızlı arama yapabilirsiniz. ServisDefteri mobil uygulaması ile: İş emirlerini oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Araç ve müşteri kayıtlarını takip edebilirsiniz. Servis durumlarını güncelleyebilirsiniz. WhatsApp ile müşterilere bilgilendirme gönderebilirsiniz. Stok ve parça yönetimi yapabilirsiniz. Raporlar ve operasyon ekranlarıyla işletmenizi daha düzenli yönetebilirsiniz. ServisDefteri, oto servislerin saha ve ofis süreçlerini hızlandırmak, kayıt karmaşasını azaltmak ve müşteri iletişimini daha profesyonel hale getirmek için tasarlanmıştır.