Papersort vs Papierfrei
Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.
Papersort
Transform your phone into a private document scanner and organizer. Effortlessly digitize, auto-categorize, and instantly search all your important papers without relying on the cloud. Keep your information secure and accessible on your device.
- Scan documents with camera
- Optical Character Recognition (OCR)
- Automatic categorization
- Full-text search
- Local data storage
- Encrypted backups
- Custom categories
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Papersort turns your smartphone into a private document folder. Scan receipts, invoices, contracts, and letters. Papersort does the rest: sorting them automatically, filing them away, and finding them again whenever you need. No cloud by default. No account. No compromise on privacy. FINALLY, ORDER IN YOUR PAPERWORK We all know it: the drawer full of loose notes, the pile on the desk, the bill you tell yourself you will "put away later." Papersort puts an end to that. Hold your phone over a document and Papersort scans it, recognizes the text, sorts it into the right category, and files it away. Finding it again takes only seconds thanks to our keyword search. SCAN & RECOGNIZE Point your camera at any document and create a sharp digital copy. The built-in text recognition (OCR) reads the entire content and makes every document searchable. Single pages or multi-page documents, all in one go. You can also import existing PDFs straight from your Files. SORT AUTOMATICALLY Papersort automatically recognizes what you scan: invoices, contracts, insurance documents, receipts, and more. Of course, you can also create your own categories. No fiddly tag typing, no shuffling things around. It just works right away. FIND EVERYTHING INSTANTLY This is made possible by our full-text search across all your documents. Looking for last March's electricity bill? Type in a keyword, done. No more digging through folders and endless scrolling. PRIVACY BY DESIGN Your documents stay on your device. By default, nothing leaves your phone. By default, there is no cloud upload and no account needed. You can use Papersort right away and completely anonymously. Encrypted backups are available optionally for extra security. Fully GDPR compliant, all data is processed locally. We never see your documents, because we never have them. OPTIONAL SYNC Want your documents on multiple devices? Turn on iCloud sync and Papersort keeps your collection in sync through your own iCloud. Or connect Papersort to your own Paperless-ngx server and keep using your existing document management. Both are completely optional, run through your own account, and can be turned off again at any time. MADE FOR YOUR EVERYDAY LIFE Freelancers: invoices and tax documents always at hand. Tenants & owners: rental contract, utility statements, and insurance documents in one place. Families: easily digitize school papers, doctor's letters, and warranty cards. Students: scan and file lecture notes, certificates, and official letters. For everyone: trade your paper chaos for a system that actually works. DELIBERATELY SIMPLE Papersort is not an overloaded document management system. No learning curve, no complicated settings, no setup wizard. Install, scan, done. Get Papersort and bring order to your paperwork, completely private. End User License Agreement (EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/
Papierfrei
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Papierfrei ist ein Archiv für Belege, Rechnungen, Verträge und Garantien – und es sortiert sich selbst. Du wirfst den ganzen Stapel rein: Fotos, Scans, PDFs. Papierfrei liest den Text, erkennt Händler, Datum und Betrag und legt jedes Dokument in den passenden Ordner. Was du später suchst, findest du über die Volltextsuche – auch Wörter, die nur auf einem Foto stehen. ALLES BLEIBT AUF DEINEM GERÄT Papierfrei hat keinen Server und kein Konto. Texterkennung, Suche und Sortierung laufen vollständig auf dem iPhone. Keine Registrierung, keine Werbung, keine Auswertung deines Verhaltens. Deine Dokumente verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst. REINWERFEN STATT ABLEGEN • Stapel einsortieren: alles auf einmal hineingeben, den Rest macht die App • Scannen mit der Kamera – mehrere Seiten werden zu einem PDF • PDFs und Fotos aus der Dateien-App oder der Mediathek übernehmen • Feste Ordner für Kassenzettel, Rechnungen, Garantien, Verträge, Steuer und Handwerker • Eigene Ordner mit eigenen Erkennungswörtern – die füllen sich dann von allein • Papierfrei merkt sich Korrekturen: verschiebst du ein Dokument, sitzt das nächste vom selben Absender gleich richtig • Doppelt importierte Dokumente werden erkannt, bevor sie im Archiv landen GARANTIEN IM BLICK Trag ein, wie lange die Garantie läuft. Papierfrei erinnert dich rechtzeitig vorher. Die Erinnerung wird lokal auf dem Gerät geplant – dafür braucht es keinen Push-Dienst. WIEDERFINDEN • Volltextsuche über jeden erkannten Text, auch in Bildern • Filter nach Zeitraum, Betrag und Schlagwort • Drei Ansichten: Standard, Kompakt und Kacheln • Favoriten für das, was du ständig brauchst DEINE DATEN GEHÖREN DIR • Zip-Backup mit allen Originaldateien, jederzeit und ohne Cloud • Teilen über das normale iOS-Teilen-Menü • App löschen heißt Daten löschen – es bleibt nichts irgendwo zurück Für iPhone und iPad. Kostenlos, ohne Abo und ohne In-App-Käufe. Datenschutz: https://papierfrei.info/datenschutz Nutzungsbedingungen (EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/ Hinweis: Die automatische Einsortierung und die ausgelesenen Angaben sind Vorschläge und können Fehler enthalten. Papierfrei ist keine Steuer- oder Rechtsberatung; für gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleibst du selbst verantwortlich.
Screenshots
Verdict
The clearest difference is in-app purchases: Papierfrei at none against Papersort's 2. Papierfrei also leads on update cadence (every 8 days vs every 3 weeks). Papersort's advantage is iOS requirement (15.5 vs 18.0). On price, ads and device support there is nothing between them.
Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS
Both are free to download. Papersort sells 2 in-app purchases, starting at $3.99 per month. Papierfrei asks for nothing beyond the download.
Papersort ships an update every 3 weeks, Papierfrei every 8 days. The most recent releases landed on October 6, 2026 and October 8, 2026 respectively.
| Parameter | Papersort | Papierfrei |
|---|---|---|
| Price | Free | Free |
| Positive reviews | 83.3% of reviews | — |
| Update frequency | Every 3 weeks | Every 8 days — better |
| Ads | No | No |
| In-app purchases | Yes | No — better |
| Monetization | Freemium | — |
| Devices | iPhone, iPad, iPod — better | iPhone, iPad |
| Requires iOS | 15.5 — better | 18.0 |
| Further details — not scored | ||
| Size | 51 MB | 3 MB |
| Age rating | 4+ | 4+ |
| Developer | Nico Lotsch | Fabian Lehmann |
In-app purchases
Papersort
- Papersort Pro7 Days trial$3.991 Month
- Papersort Pro14 Days trial$17.991 Year
Papierfrei
No in-app purchases









