CirculaFlow vs Projflow
Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.
CirculaFlow
This digital notebook helps manage loans, installment sales, and service orders. It offers offline functionality, detailed customer profiles, and automated reminders for payments and collections. Track profitability, manage employees, and communicate with clients via WhatsApp templates.
- Loan and installment management
- Detailed customer profiles
- Offline operation
- Automated payment reminders
- Profitability dashboard
- WhatsApp integration for communication
- Cloud backup (optional)
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CirculaFlow é o caderno digital para organizar vendas a prazo, empréstimos já realizados, ordens de serviço e as contas do seu negócio. CLIENTES, CONTRATOS E PARCELAS Cadastre clientes, contatos, documentos e observações. Organize os contratos e acompanhe parcelas pagas, pendentes, atrasadas e renegociadas em um só lugar. PAGAMENTOS COM MAIS FLEXIBILIDADE Registre pagamentos completos ou parciais. No pagamento parcial, o app abate primeiro a multa existente e depois a dívida, mantendo a data de vencimento. Confira quanto já foi pago e quanto ainda falta. Também há opções de renovação por juros, conforme a modalidade do contrato. DIÁRIO, SEMANAL, QUINZENAL OU MENSAL Escolha o calendário que combina com o seu negócio, incluindo parcelas diárias de segunda a domingo. O cronograma ajuda a acompanhar os vencimentos e o atraso. SEU NEGÓCIO NA PALMA DA MÃO Veja o que vence hoje, os valores atrasados, recebimentos, despesas e resultados. Controle vendas, estoque e fechamento de caixa. Personalize o painel e o visual do app. FUNCIONA OFFLINE Os registros podem ser usados no próprio aparelho mesmo sem internet. Algumas funções, como ativação, compras, sincronização, backup e comunicação, precisam de conexão. ONLINE, COMPUTADOR E CRM O plano Online oferece sincronização entre aparelhos e acesso ao painel web. Pelo CRM, você pode conectar seu WhatsApp, acompanhar conversas e organizar cobranças e links de pagamento. Envios automáticos utilizam créditos de mensagens e as configurações escolhidas por você. BACKUP OPCIONAL Crie cópias criptografadas dos seus dados para restaurar em outro aparelho. O backup na nuvem é um serviço opcional, com suas próprias opções de contratação. Guarde sua senha de recuperação. CONTA E SEGURANÇA A área Minha conta reúne plano, backup, aparelhos e sincronização. Proteja o acesso ao app com PIN ou biometria e acompanhe as permissões do seu aparelho. COMECE COM UM TESTE Novos usuários recebem 7 dias de teste e podem ganhar mais 7 dias ao concluir o tutorial guiado. Os benefícios já concedidos anteriormente são preservados. Os planos e preços disponíveis são apresentados na tela de compra. O CirculaFlow é uma ferramenta de registro e gestão. Não concede empréstimos, não intermedeia crédito e não decide a aprovação de clientes. PRIVACIDADE O uso Offline mantém os registros no aparelho. Ao ativar o Online, os dados necessários à sincronização e ao painel são enviados aos nossos serviços. O backup é criptografado antes do envio. Saiba quais dados são tratados e como gerenciar sua conta na política de privacidade: https://circulaflow.com.br/legal/privacidade.html Suporte: suporte@circulaflow.com.br
Projflow
Manage budgets, services, and finances for freelancers and small businesses. Generate PDF quotes with Pix payment options, track payments, and organize tasks. Includes features for MEI compliance and offline functionality.
- Budget creation and PDF export
- WhatsApp payment integration
- Kanban-style service management
- Timeline-based task scheduling
- Financial tracking (income/expenses)
- MEI compliance reminders
- Offline functionality
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Gestão para autônomos, freelancers, MEIs e pequenos negócios que prestam serviço. Monte o orçamento em PDF, mande pelo WhatsApp com Pix pro cliente pagar na hora e saiba sempre quem já pagou e quem falta. Do orçamento ao recebimento, tudo num lugar só. ORÇAMENTOS QUE FECHAM Monte orçamentos com itens, quantidade e valor, usando o catálogo do que você mais vende. Gere um PDF com a sua logo, QR Code e Pix copia e cola. Mande pelo WhatsApp e receba lembrete pra cobrar resposta de quem não respondeu. Orçamento aprovado vira serviço com um toque. GESTÃO EM QUADRO Orçamentos e serviços em colunas por etapa. Arraste o cartão pra mudar de etapa, no iPhone e no iPad. Prefere lista? É só trocar. AGENDA EM LINHA DO TEMPO Tarefas do dia por horário, ligadas aos seus serviços e orçamentos, com lembretes. Veja o que tem pra hoje logo na tela inicial. FINANCEIRO Registre receitas e despesas, separe gastos pessoais e da empresa, defina uma meta de faturamento e veja o resumo do mês com seu melhor cliente e o item mais vendido, pronto pra compartilhar. FEITO PRO MEI Acompanhe o limite anual de faturamento e receba lembretes do DAS e da declaração anual (DASN). CONTATOS E BUSCA Clientes com telefone, endereço, etiquetas e campos criados por você, como CPF ou CNPJ. Ache qualquer orçamento, serviço ou contato pela busca. FUNCIONA SEM INTERNET Seus dados ficam salvos no aparelho e sincronizam automaticamente quando você estiver online. TAMBÉM NO IPAD Layout feito pra tela grande, com menu lateral e mais informação de uma vez. PREMIUM • Link de aprovação: o cliente vê os itens, aprova e paga pelo Pix no celular • Pagamento à vista, parcelado ou por item do serviço, com o que já foi pago e o que falta • Cobrança pelo WhatsApp com Pix, aviso de parcela atrasada e recibo em PDF na hora INDIQUE E GANHE Indique o Projflow pros colegas e ganhe benefícios no app. Comece de graça e teste o Premium por 7 dias. Dúvidas ou sugestões? contato@projflow.com.br Termos de uso e Privacidade: https://projflow.com.br/termos-e-privacidade/#termos-de-uso Site oficial: https://projflow.com.br
Screenshots
Verdict
The clearest difference is ads: CirculaFlow at none against Projflow's shown. Projflow's advantage is update cadence (every 2 days vs weekly). On price, review sentiment, in-app purchases and monetization model there is nothing between them.
Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS
Both are free to download. CirculaFlow sells 10 in-app purchases, starting at $1.99 per month and Projflow sells 2 in-app purchases, starting at $14.99 per month. Whichever you choose, the download price is not the number that matters.
CirculaFlow ships an update weekly, Projflow every 2 days. The most recent releases landed on October 31, 2026 and November 1, 2026 respectively.
| Parameter | CirculaFlow | Projflow |
|---|---|---|
| Price | Free | Free |
| Positive reviews | 100.0% of reviews | 100.0% of reviews |
| Update frequency | Weekly | Every 2 days — better |
| Ads | No — better | Yes |
| In-app purchases | Yes | Yes |
| Monetization | Free with in-app purchases | Free with in-app purchases |
| Devices | iPhone, iPad, iPod — better | iPhone, iPad |
| Requires iOS | 15.0 — better | 16.4 |
| Further details — not scored | ||
| Size | 62 MB | 82 MB |
| Age rating | +4 | +4 |
| Developer | Rafael Minzao | Gilson Caio Pinheiro Sobrinho |
Customer experience
CirculaFlow
Projflow
In-app purchases
CirculaFlow
- Backup Mensal$1.991 Month
- Semanal$1.991 Month
- Online — 2 devices$9.991 Month
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- Online — 3 devices$11.991 Month
- Online — 4 devices$14.991 Month
- Online — 5 devices$19.991 Month
- Online — 2 devices$99.991 Year
- Online — 3 devices$119.991 Year
- Online — 4 devices$149.991 Year
- Online — 5 devices$199.991 Year
Projflow
- Premium Mensal$14.991 Month
- Premium Anual7 Days trial$149.991 Year


