Comparison

CirculaFlow vs Projflow

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

CirculaFlow

This digital notebook helps manage loans, installment sales, and service orders. It offers offline functionality, detailed customer profiles, and automated reminders for payments and collections. Track profitability, manage employees, and communicate with clients via WhatsApp templates.

Highlights
  • Loan and installment management
  • Detailed customer profiles
  • Offline operation
  • Automated payment reminders
  • Profitability dashboard
  • WhatsApp integration for communication
  • Cloud backup (optional)
Features
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CirculaFlow é o caderno digital para organizar vendas a prazo, empréstimos já realizados, ordens de serviço e as contas do seu negócio. CLIENTES, CONTRATOS E PARCELAS Cadastre clientes, contatos, documentos e observações. Organize os contratos e acompanhe parcelas pagas, pendentes, atrasadas e renegociadas em um só lugar. PAGAMENTOS COM MAIS FLEXIBILIDADE Registre pagamentos completos ou parciais. No pagamento parcial, o app abate primeiro a multa existente e depois a dívida, mantendo a data de vencimento. Confira quanto já foi pago e quanto ainda falta. Também há opções de renovação por juros, conforme a modalidade do contrato. DIÁRIO, SEMANAL, QUINZENAL OU MENSAL Escolha o calendário que combina com o seu negócio, incluindo parcelas diárias de segunda a domingo. O cronograma ajuda a acompanhar os vencimentos e o atraso. SEU NEGÓCIO NA PALMA DA MÃO Veja o que vence hoje, os valores atrasados, recebimentos, despesas e resultados. Controle vendas, estoque e fechamento de caixa. Personalize o painel e o visual do app. FUNCIONA OFFLINE Os registros podem ser usados no próprio aparelho mesmo sem internet. Algumas funções, como ativação, compras, sincronização, backup e comunicação, precisam de conexão. ONLINE, COMPUTADOR E CRM O plano Online oferece sincronização entre aparelhos e acesso ao painel web. Pelo CRM, você pode conectar seu WhatsApp, acompanhar conversas e organizar cobranças e links de pagamento. Envios automáticos utilizam créditos de mensagens e as configurações escolhidas por você. BACKUP OPCIONAL Crie cópias criptografadas dos seus dados para restaurar em outro aparelho. O backup na nuvem é um serviço opcional, com suas próprias opções de contratação. Guarde sua senha de recuperação. CONTA E SEGURANÇA A área Minha conta reúne plano, backup, aparelhos e sincronização. Proteja o acesso ao app com PIN ou biometria e acompanhe as permissões do seu aparelho. COMECE COM UM TESTE Novos usuários recebem 7 dias de teste e podem ganhar mais 7 dias ao concluir o tutorial guiado. Os benefícios já concedidos anteriormente são preservados. Os planos e preços disponíveis são apresentados na tela de compra. O CirculaFlow é uma ferramenta de registro e gestão. Não concede empréstimos, não intermedeia crédito e não decide a aprovação de clientes. PRIVACIDADE O uso Offline mantém os registros no aparelho. Ao ativar o Online, os dados necessários à sincronização e ao painel são enviados aos nossos serviços. O backup é criptografado antes do envio. Saiba quais dados são tratados e como gerenciar sua conta na política de privacidade: https://circulaflow.com.br/legal/privacidade.html Suporte: suporte@circulaflow.com.br

About

Projflow

Manage budgets, services, and finances for freelancers and small businesses. Generate PDF quotes with Pix payment options, track payments, and organize tasks. Includes features for MEI compliance and offline functionality.

Highlights
  • Budget creation and PDF export
  • WhatsApp payment integration
  • Kanban-style service management
  • Timeline-based task scheduling
  • Financial tracking (income/expenses)
  • MEI compliance reminders
  • Offline functionality
Features
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Gestão para autônomos, freelancers, MEIs e pequenos negócios que prestam serviço. Monte o orçamento em PDF, mande pelo WhatsApp com Pix pro cliente pagar na hora e saiba sempre quem já pagou e quem falta. Do orçamento ao recebimento, tudo num lugar só. ORÇAMENTOS QUE FECHAM Monte orçamentos com itens, quantidade e valor, usando o catálogo do que você mais vende. Gere um PDF com a sua logo, QR Code e Pix copia e cola. Mande pelo WhatsApp e receba lembrete pra cobrar resposta de quem não respondeu. Orçamento aprovado vira serviço com um toque. GESTÃO EM QUADRO Orçamentos e serviços em colunas por etapa. Arraste o cartão pra mudar de etapa, no iPhone e no iPad. Prefere lista? É só trocar. AGENDA EM LINHA DO TEMPO Tarefas do dia por horário, ligadas aos seus serviços e orçamentos, com lembretes. Veja o que tem pra hoje logo na tela inicial. FINANCEIRO Registre receitas e despesas, separe gastos pessoais e da empresa, defina uma meta de faturamento e veja o resumo do mês com seu melhor cliente e o item mais vendido, pronto pra compartilhar. FEITO PRO MEI Acompanhe o limite anual de faturamento e receba lembretes do DAS e da declaração anual (DASN). CONTATOS E BUSCA Clientes com telefone, endereço, etiquetas e campos criados por você, como CPF ou CNPJ. Ache qualquer orçamento, serviço ou contato pela busca. FUNCIONA SEM INTERNET Seus dados ficam salvos no aparelho e sincronizam automaticamente quando você estiver online. TAMBÉM NO IPAD Layout feito pra tela grande, com menu lateral e mais informação de uma vez. PREMIUM • Link de aprovação: o cliente vê os itens, aprova e paga pelo Pix no celular • Pagamento à vista, parcelado ou por item do serviço, com o que já foi pago e o que falta • Cobrança pelo WhatsApp com Pix, aviso de parcela atrasada e recibo em PDF na hora INDIQUE E GANHE Indique o Projflow pros colegas e ganhe benefícios no app. Comece de graça e teste o Premium por 7 dias. Dúvidas ou sugestões? contato@projflow.com.br Termos de uso e Privacidade: https://projflow.com.br/termos-e-privacidade/#termos-de-uso Site oficial: https://projflow.com.br

Screenshots

CirculaFlow4 screens
Projflow4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is ads: CirculaFlow at none against Projflow's shown. Projflow's advantage is update cadence (every 2 days vs weekly). On price, review sentiment, in-app purchases and monetization model there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. CirculaFlow sells 10 in-app purchases, starting at $1.99 per month and Projflow sells 2 in-app purchases, starting at $14.99 per month. Whichever you choose, the download price is not the number that matters.

UpkeepUpdate frequency

CirculaFlow ships an update weekly, Projflow every 2 days. The most recent releases landed on October 31, 2026 and November 1, 2026 respectively.

Scorecard2 real differences · 6 level
CirculaFlow versus Projflow: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterCirculaFlowProjflow
PriceFreeFree
Positive reviews100.0% of reviews100.0% of reviews
Update frequencyWeeklyEvery 2 days — better
AdsNo — betterYes
In-app purchasesYesYes
MonetizationFree with in-app purchasesFree with in-app purchases
DevicesiPhone, iPad, iPod — betteriPhone, iPad
Requires iOS15.0 — better16.4
Further details — not scored
Size62 MB82 MB
Age rating+4+4
DeveloperRafael MinzaoGilson Caio Pinheiro Sobrinho

Customer experience

CirculaFlow

Written reviews3 reviews
Positive100.0%
Neutral0.0%
Negative0.0%

Projflow

Written reviews1 reviews
Positive100.0%
Neutral0.0%
Negative0.0%

In-app purchases

10 purchases

CirculaFlow

Subscriptions10
  • Backup Mensal$1.991 Month
  • Semanal$1.991 Month
  • Online — 2 devices$9.991 Month
Show 7 more
  • Online — 3 devices$11.991 Month
  • Online — 4 devices$14.991 Month
  • Online — 5 devices$19.991 Month
  • Online — 2 devices$99.991 Year
  • Online — 3 devices$119.991 Year
  • Online — 4 devices$149.991 Year
  • Online — 5 devices$199.991 Year
2 purchases

Projflow

Subscriptions2
  • Premium Mensal$14.991 Month
  • Premium Anual7 Days trial$149.991 Year

Questions

Is CirculaFlow free?
CirculaFlow is free to download, with in-app purchases available.
Is Projflow free?
Projflow is free to download, with in-app purchases available.
Do CirculaFlow or Projflow have ads?
Projflow shows ads; CirculaFlow does not.
Which is updated more often, CirculaFlow or Projflow?
CirculaFlow ships an update weekly, and Projflow every 2 days. Most recently, CirculaFlow was updated on October 31, 2026 and Projflow on November 1, 2026.

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