Die Bewirtungsbeleg App vs Eigenbeleg Express

Bewirtungsbelege ohne Papierkram. Fotografieren, ausfüllen, ablegen. Das Geschäftsessen ist vorbei, die Rechnung liegt auf dem Tisch. Statt sie einzustecken und abends im Schuhkarton wiederzufinden: einmal fotografieren, später in Ruhe ausfüllen, fertiges PDF an die Steuerberatung. Der Zettel kann weg. PAPIERLOS, SCHNELL, ABGELEGT Papierlose Buchhaltung Die Rechnung wird fotografiert und im Beleg mitgeführt. Der Papierbon kann weg, der Eigenbeleg entsteht gleich mit. Schnell ausgefüllt Ab dem zweiten Beleg schlägt die App Gaststätte, Anlass und Teilnehmer aus früheren Belegen vor. Name und Unterschrift liegen bereit. Einfach zu archivieren Ein PDF je Beleg, Rechnung inklusive. Ein Dokument weitergeben statt zwei — im Archiv durchsuchbar nach Gaststätte, Anlass und Teilnehmer.

Deine Quittung ist in der Wäsche gelandet, der Parkautomat hat dir keinen Beleg gedruckt, das Trinkgeld stand auf keiner Rechnung. Bezahlt hast du trotzdem. Mit Eigenbeleg Express erstellst du dafür einen Eigenbeleg (Ersatzbeleg) mit allen nötigen Angaben – als fertiges PDF für deine Buchhaltung oder deinen Steuerberater. SO GEHT’S • Du beschreibst, was passiert ist – „Taxi“, „Parkschein“, „Essen mit Kunde“ – oder wählst direkt aus 18 Belegarten. • Die App fragt dich genau das, was auf diesen Beleg gehört: Datum, Betrag, Anlass, Zahlungsweg, bei Bewirtung die Teilnehmer, bei Reisen die Pauschalen. • Deinen Namen, deine Adresse und deine Unterschrift hinterlegst du einmal – danach stehen sie automatisch auf jedem deiner Belege. • Du prüfst den Beleg, schreibst ihn fest und teilst oder druckst das PDF. Fertig. 18 BELEGARTEN Kleinausgaben ohne Kassenbon (Parkschein, WC, Maut), Quittung verloren oder unleserlich, Trinkgeld bar gezahlt, Bewirtungsbeleg, Digitales Bewirtungsmeeting, Kauf von Privatperson, Kleine Auslage ohne Beleg, Verpflegungsmehraufwand, Gemischte Reise, Kleineinkauf bar, Taxifahrt / Beförderung, Privatübernachtung, Kilometerpauschale, Homeoffice-Pauschale, Bareinlage / Barentnahme, Versicherungs-Selbstbeteiligung, Reisenebenkosten ohne Beleg und Sammelbeleg Dienstreise – jeweils mit den Feldern, die du dafür üblicherweise brauchst. Je nachdem, ob du selbstständig oder angestellt bist, zeigt dir die App die passenden. FESTSCHREIBEN MIT PRÜFSUMME Schreibst du einen Beleg fest, bekommt er eine Prüfsumme (SHA-256), die auf dem PDF und im Prüfprotokoll steht. Ändern kannst du ihn danach nur noch per Storno und Ersatzbeleg – so bleibt für dich nachvollziehbar, was du wann ausgestellt hast. ARCHIV, EXPORT, SICHERUNG • Du findest alle deine Belege an einem Ort, filterbar nach Entwurf, festgeschrieben und storniert. • Für deinen Steuerberater exportierst du eine CSV-Datei und das Prüfprotokoll. • Du sicherst alle Belege samt Fotos und PDFs in einer Datei und stellst sie auf einem neuen Gerät wieder her – auch beim Wechsel zwischen iPhone, Mac und Android. • Fotos und PDFs hängst du direkt an den Beleg an. DEINE DATEN BLEIBEN BEI DIR Du brauchst kein Konto, keine Cloud und keine Registrierung. Deine Belege liegen ausschließlich auf deinem Gerät. EINMAL ZAHLEN, KEIN ABO Deine ersten drei Belege sind kostenlos. Danach schaltest du mit einem einmaligen Kauf unbegrenzt viele Belege frei – auf iPhone, iPad und Mac. Eigenbeleg Express gibt es auch für Android; der Kauf im App Store gilt dort nicht. CSV-Export, Prüfprotokoll und Datensicherung sind immer kostenlos, auch ohne Vollversion. Eigenbeleg Express hilft dir beim Erstellen von Eigenbelegen und ersetzt keine steuerliche Beratung. Ob dein Eigenbeleg anerkannt wird, entscheidet im Einzelfall das Finanzamt.