OrderSys Retail vs Inventory & Unit Cost Tracker

HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ CHUYÊN NGHIỆP ORDERSYS RETAIL Giải pháp tối ưu cho Chuỗi Cửa Hàng, Siêu Thị Mini, Thời Trang & Tạp Hóa Trong ngành bán lẻ với tần suất giao dịch cao và hàng nghìn mã sản phẩm (SKU) luân chuyển liên tục, việc thanh toán nhanh, đồng bộ tồn kho đa kênh và giữ chân khách hàng là chìa khóa then chốt để gia tăng lợi nhuận. Ordersys Retail mang đến hệ sinh thái quản lý chuyên sâu, giúp các nhà bán lẻ số hóa toàn diện quy trình vận hành: từ tính tiền siêu tốc tại quầy, quản lý kho theo mã vạch, tính doanh số bán hàng đến kiểm soát hạn sử dụng và dòng tiền theo thời gian thực. --- ### TRIẾT LÝ PHÁT TRIỂN * **Sứ Mệnh:** Cung cấp công cụ quản trị tinh gọn, tối ưu tốc độ phục vụ tại điểm bán và giải phóng thời gian cho chủ cửa hàng. * **Tầm Nhìn:** Trở thành nền tảng số hóa hàng đầu cho ngành bán lẻ đa kênh tại Việt Nam. * **Giá Trị Cốt Lõi:** * **Khách hàng là trung tâm:** Rút ngắn tối đa thời gian chờ thanh toán và cá nhân hóa chương trình khuyến mãi cho từng nhóm khách. * **Chính xác & Minh bạch:** Kiểm soát dòng tiền mặt, mã hàng và tồn kho chính xác, triệt tiêu nguy cơ thất thoát. * **Đổi mới liên tục:** Tích hợp công nghệ quét mã vạch không dây, tích điểm tự động và báo cáo di động theo thời gian thực. * **Đồng hành trọn đời:** Hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo nhân viên thu ngân xuyên suốt quá trình vận hành. --- ### CÁC TÍNH NĂNG CHUYÊN BIỆT CHO NGÀNH BÁN LẺ **1. Bán hàng & Thanh toán siêu tốc (POS Master)** * Quét mã vạch (Barcode/QR code) chính xác với tốc độ xử lý dưới 1 giây trên mỗi giao dịch. * Tích hợp đa dạng hình thức thanh toán không tiền mặt: quét mã VietQR động, thẻ ngân hàng, ví điện tử và voucher giảm giá. * Tự động xử lý các chương trình khuyến mãi phức tạp (mua 1 tặng 1, chiết khấu theo hóa đơn, combo giờ vàng) ngay tại màn hình thu ngân. **2. Quản lý kho hàng & Luân chuyển hàng hóa** * Phân loại sản phẩm đa thuộc tính (size, màu sắc, chất liệu, lô sản xuất, hạn sử dụng). * Cảnh báo tự động khi hàng chạm ngưỡng tồn kho an toàn hoặc sắp hết hạn để kịp thời xả hàng hoặc nhập mới. * Kiểm kê định kỳ dễ dàng qua máy quét di động; quản lý quy trình nhập - xuất - hủy hàng chính xác, giảm thiểu thất thoát nội bộ. **3. Khách hàng thân thiết & Tích điểm thành viên (CRM)** * Định danh khách hàng tức thì qua số điện thoại; tự động tích lũy điểm thưởng và nâng hạng thẻ (Bạc, Vàng, Kim Cương). * Quản lý voucher điện tử và thẻ quà tặng (Gift card); tự động gửi tin nhắn/Zalo thông báo ưu đãi cá nhân hóa hoặc chúc mừng sinh nhật. * Thống kê lịch sử mua sắm để nhận diện sản phẩm bán chạy và nhóm khách hàng có giá trị vòng đời cao. **4. Bán hàng đa kênh & Đồng bộ tồn kho (Omnichannel)** * Kết nối liền mạch các kênh bán lẻ: cửa hàng vật lý, website, mạng xã hội và sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop). * Tự động trừ tồn kho tức thì trên toàn bộ các kênh ngay khi phát sinh đơn hàng, triệt tiêu tình trạng bán vượt tồn (hết hàng nhưng vẫn nhận đơn). --- ### CÔNG NGHỆ NỀN TẢNG VÀ HIỆU QUẢ VẬN HÀNH * **Vận hành Offline liên tục:** Thu ngân tiếp tục quét mã và in hóa đơn bình thường ngay cả khi mất mạng; hệ thống tự động đồng bộ doanh thu lên Cloud ngay khi có kết nối trở lại. * **Báo cáo Real-time trên Smartphone:** Theo dõi doanh số theo ca, lợi nhuận gộp từng mặt hàng, tốc độ quay vòng tồn kho và dòng tiền mặt mọi lúc mọi nơi. * **Phân quyền bảo mật:** Phân tách rõ ràng quyền hạn giữa nhân viên thu ngân, nhân viên kho và quản lý; ngăn chặn hành vi sửa hóa đơn, tự ý hủy món hoặc xem thông tin chiết khấu của nhà cung cấp. * **Mở rộng chuỗi cửa hàng dễ dàng:** Quản lý kho tổng trung tâm, xuất - nhập - điều chuyển nội bộ giữa các chi nhánh và tổng hợp báo cáo tài chính toàn hệ thống trên một trang quản trị tập trung. Ordersys Retail giúp cửa hàng loại bỏ sổ sách thủ công, rút ngắn 70% thời gian thanh toán tại quầy và nâng cao hiệu quả quay vòng vốn lưu động cho nhà bán lẻ.

Tired of supplier prices creeping up while you lose track of what each item actually costs you? You do not need bloated enterprise software just to know what is left on the shelf and whether you made money today. Log stock in, log sales out, and let the app calculate your moving average unit cost on your iPhone—totally offline and with zero login walls. If you run a solo retail shop, set up a booth at weekend markets, flip items online, or make small-batch goods in a studio, you know the headache. One restock batch costs six dollars a unit, the next costs seven-fifty because shipping spiked, and suddenly your mental math is off. Spreadsheets are miserable to tap through on a phone in a storage room, and big POS systems demand a monthly fee and an account setup just to count boxes. Built for how small sellers actually work, this app lets you pull your iPhone from your pocket, tap a few times, and get back to work. You can also set up multiple independent ledgers for separate side hustles and switch between them in seconds. Here is how it fits into your daily routine. When a box of wholesale goods lands at your door, punch in the quantity and what you paid. The app immediately recalculates your moving average unit cost and updates your total stock value. When you make a sale at a craft fair, log the units sold and the selling price. Right away, you see how many units remain, your current average cost, and how your weekly and monthly revenue and unit counts are shaping up in plain English. Test the waters with the free version as long as you want. It lets you manage up to 10 items with no time limits. Every item stays usable forever—view, edit, log stock in and out, check weekly and monthly sales totals, and run full local backups and restores with backup reminders completely free. When your catalog grows, unlock Pro with a single one-time purchase—no subscriptions or recurring charges. Pro gives you unlimited items, CSV export, and deeper operational breakdowns. You get true gross profit tracking based on the moving average cost at the exact moment each sale happened, plus a profit leaderboard. If a past entry is missing a cost, the app flags it clearly so numbers are never skewed (profit figures are for operational reference, not formal tax or accounting statements). You also get side-by-side comparisons for the last 7 days vs. the prior 7 days, this week vs. the same point last week, this month vs. last month, and this year vs. last year, with the top 3 items driving gains or drops. Finally, Pro adds restock forecasting from your 7-day and 15-day sales velocity, alongside low-stock alerts and slow-mover warnings, generating estimates only when you have enough sales history rather than guessing. Let us be upfront about what this app is not. Made strictly for iPhone running iOS 17 or later (no iPad support), it is not a cash register or POS, does not generate invoices, and does not do tax prep or double-entry accounting. There is no multi-warehouse routing, cloud sync, multi-device syncing, AI barcode gimmicks, or modules for returns, physical stocktake audits, customer tabs, or churn alerts. Your business numbers stay locally on your device, working in a basement stockroom with zero cell service and no sign-ups or accounts. Version 1.6 adds an optional anonymous usage data toggle: decline it up front or turn it off anytime in settings with zero impact on how the app works, and it never collects device IDs, personal info, or tracking data. Download now and take control of your inventory and true costs today.