fileee vs Dienstmappe

With fileee you can scan, organize and access your documents anywhere, anytime. fileee analyzes your documents, automatically recognizes important content and sorts your documents accordingly. Thanks to fileee, you always have your documents at hand and can find what you need in a matter of seconds. Like a personal assistant, filee reminds you of upcoming deadlines. Say goodbye to your file folders and leave the work to fileee. Connect your e-mail, Dropbox or GoogleDrive accounts with your fileee account.. This way your digital documents will also land in your fileee account - because who wants two different filing systems? Further cloud solutions will be available in the near future. fileee is also available as a web app for all standard browsers. All changes you make are continuously synced between the web and iOS app. What can fileee do? SCAN - the scan function allows you to digitize your documents quickly and in high quality. The automatic edge recognition and image enhancement ensure optimal results. INTELLIGENT ANALYSIS - fileee analyzes your documents and automatically recognizes important information such as sender, document type (invoices, contracts, etc.) and deadlines. ORGANIZE - fileee organizes your documents according to type, date, document type (invoice, contract, etc.) and tags. No more time consuming searches for documents. REMIND - fileee reminds you of upcoming deadlines, such as payment terms. TAG - you can add your own tags (keywords) to your document and create your own categories to find your documents even more quickly. FULL-TEXT SEARCH - fileee recognizes the entire text of a document. Using the search bar, you can search for any word in the text to find a specific document. SHARE - easily share your documents via e-mail. Create COMPANY PROFILES - using the sender information in your documents, fileee creates company profiles. This way you not only have all documents from one company together, but you also have all of the important information regarding the company at hand. SYNCHRONIZE - whether you scan documents with the fileee app or archive them using the web app, your account is continuously synchronized. PREMIUM FEATURES: - Upload 200 documents per month - prioritized upload and import of documents - download PDF with full text search - 15% discount on all fileeeBox products What can fileee help you with? Be even more flexible: always have your documents at hand, anytime, anywhere, thanks to fileee. Hand in documents on time while on the go? Check your insurance policy after water damage at home? You can quickly react to all situations, regardless of where you are. Speed up your applications: never again spend hours trying to find documents, certificates and invoices filed in different systems. Now you have all your documents in one system and can send them directly from fileee. No more deleted invoices: Your phone bill or invoices from online shops are no longer available in the online customer portal? Never lose a document again with fileee! Simply send your digital invoices directly to your fileee e-mail account or connect fileee with your personal e-mail account. Find instead of search: you easily found your smartphone bill, your customer ID or your landlord’s contact information. Search for keywords, document types, dates or document names. With the full-text search, you can search for details or for all documents containing a specific word. Never lose the overview again: remembering all of your payment deadlines or notice periods isn’t always easy. fileee reminds you of important dates and organizes your paperwork. Always have an eye on current subscriptions and invoices.

Kein Diensthandy, kein Problem. Dienstmappe trennt deine Arbeitsfotos vom Privaten – auf dem iPhone, das du schon hast. Baustelle, Praxis, Objekt: Du nimmst mit der eigenen Kamera der App auf, das Bild landet direkt in der richtigen Projektmappe und nie in deiner Fotos-App. VIER SCHRITTE, FERTIG • Aufnehmen – die App-Kamera speichert direkt in die gewählte Mappe • Schritt antippen – Bestand, Fortschritt, Mangel, Abschluss, dazu eine Zeile Notiz • Als Verlauf lesen – jedes Projekt ist eine Zeitleiste, nach Tagen sortiert • Protokoll weitergeben – ein Tipp erzeugt ein sauberes PDF mit Bildern, Uhrzeiten und Notizen FÜR ALLE, DIE BEI DER ARBEIT FOTOGRAFIEREN Beim ersten Start wählst du deine Branche, danach passen Kategorien und Arbeitsschritte: • Handwerk – mit eigenen Vorlagen für Elektro, Sanitär/Heizung/Klima, Maler, Dach, Trockenbau und Garten- und Landschaftsbau • Physiotherapie und Praxis – Befund, Verlauf, Übung, Abschluss • Immobilien und Gutachten – Objekt, Besichtigung, Schaden, Übergabe Nichts dabei? Dann benennst du deine Branche selbst und legst eigene Kategorien an. PAPIERE GLEICH MIT ABLEGEN Angebot, Aufmaß, Lieferschein, Rechnung oder Plan gehören zum Projekt wie die Fotos. Scanne das Papier, hol die PDF aus der Dateien-App oder teile einen Mail-Anhang direkt an Dienstmappe – die App erkennt Art, Datum und Betrag und legt es in derselben Mappe ab. Die Suche findet auch Text im Dokument. SICHERN UND WEITERGEBEN • Protokoll als PDF, auf Wunsch mit Angebot, Aufmaß und Rechnung im Anhang • Ganzes Projekt als ZIP sichern: Fotos, Dokumente, Protokoll und eine Übersicht als Tabelle – fürs Büro oder als Sicherung ABNAHME UND ANMERKUNGEN • Der Kunde unterschreibt die Abnahme direkt auf deinem Gerät, die Unterschrift steht im Protokoll • Kreise Mängel im Foto ein oder beschrifte sie – mit Finger oder Apple Pencil, das Original bleibt erhalten NICHTS VERLÄSST DAS GERÄT Das ist kein Werbetext, das ist der Aufbau der App: • Keine Berechtigung für deine Fotomediathek – die App kann sie technisch nicht lesen • Kein Konto, kein Server, keine Cloud, kein Tracking • Verschlüsselt im Ordner der App, geschützt durch Face ID oder Touch ID • Beim Teilen entfernt die App auf Wunsch Standort- und Gerätedaten aus dem Bild VORHANDENE BILDER EINFÜGEN Aus Fotos, aus der Dateien-App oder mit dem Dokumentenscanner – du wählst aus, die App kopiert. Deine Mediathek bleibt unangetastet. Für iPhone und iPad. Kostenlos, ohne Abo und ohne In-App-Käufe. Datenschutz: https://www.dienstmappe.store/datenschutz Nutzungsbedingungen (EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/ Hinweis: Wer Personen fotografiert – etwa in einer Praxis –, bleibt für Einwilligung und Aufbewahrung selbst verantwortlich. Dienstmappe ersetzt kein Praxisverwaltungssystem und keine berufsrechtliche Dokumentationspflicht.