ODEUM Report vs eArkiv

ODEUM® Report hjælper virksomheder og kommuner med enkelt og sikkert at registrere og indberette geografiske, fysiske og anlægsmæssige tilstande, for dermed at kunne skabe overblik, tryghed og struktur i forretningsprocesserne. Dette gør ODEUM® Report gennem kontinuerlig registrering og indberetning af opgaver, hændelser og aktiviteter via mobile enheder, ved anvendelse af interaktiv kvalitetssikring, logistik understøttelse, opgavestyring og dialog. Uanset om du er virksomhedsejer eller arbejder med opgavestyring og forretningsprocesser i en kommune, så har ODEUM® Report det mål at løse forretningsmæssige problemer gennem: • At optimere og automatisere registrering af arbejdsopgaver gennem overblik og struktur i arbejdsprocesserne • At skabe dynamik og gennemsigtighed omkring arbejdsopgaver gennem tryghed i den interne kommunikation og frihed til at disponere • At spare penge og ressourcer ved en simpel, sikker og mobilt integreret offline løsning Continued use of GPS running in the background can dramatically decrease battery life.

Sådan sikrer I, at jeres mobile medarbejdere altid har opdaterede vejledninger, personalehåndbøger og information ved hånden Arbejdsmiljøloven kræver særlige anvisninger til arbejde med stoffer, der er farlige for mennesker og miljø. Medarbejdere, der arbejder med disse stoffer og materialer, skal til enhver tid i arbejdssituationen have adgang til anvisningerne. Anvisningerne skal yderligere opdateres løbende, så de til enhver tid opfylder lovens krav, og risici minimeres. Har man mobile medarbejdere med vekslende arbejdspladser, kan det være svært at sikre, at de altid har adgang til de opdaterede dokumenter. Med et digitalt arkiv på smartphone løser I det problem én gang for alle. eArkiv til iPhone og iPad er et digitalt arkiv i serien af Synchronicermoduler. På kontoret opretter jeres arkivadministrator det antal arkiver og undermapper, der er behov for, og lægger dokumentfilerne i de rette mapper. Det hele foregår via internettet. Medarbejderen i marken har med en app, der er enkel at installere og betjene, adgang til dokumenterne i arkivet via iPhone eller iPad. Dokumenterne hentes som pdf-filer og gemmes på mobiletelefonen eller tabletten, så medarbejderen har adgang til dem, selvom om han kortvarigt skulle være offline. Når administratoren lægger en ny version af et dokument i arkivet og vælger at synkronisere, lægger app’en den nye version på de telefoner og tablets, der indeholder den tidligere version. App’en holder styr på hvilke mobile enheder, der indeholder de forskellige dokumenter, så nye versioner kommer ud til de rette medarbejdere. Der kan være flere administratorer på arkivet, så fx både den sikkerhedsansvarlige og personaleafdelingen kan lægge dokumenter ind eller opdatere. Administratorerne kan kategorisere og tilknytte dokumenterne til forskellige arbejdsområder eller funktioner og yderligere styre hvilke medarbejdere, der har adgang til de forskellige dokumenter. Medarbejderne i marken kan også bruge søgefunktionen i eArkiv og fx skrive dele af et emne eller et produktnavn, hvorefter de relevante dokumenter bliver fundet frem. Med eArkiv effektiviserer I arbejdsgangen, sparer miljøet og sikrer jeres medarbejderes adgang til de seneste ajourførte dokumenter - det hele med nogle få klik med musen på kontoret og en iPhone/iPad i marken.