Charter Checklist vs Audit

Semplifica la procedura di check-in e check-out di Charter Nautico o Autonoleggio Charter Checklist nasce grazie alla collaborazione tra My Appy e Società operanti nel charter nautico da più di un decennio ed è il frutto dell’esperienza acquisita sul “campo”. L’App è concepita per essere utilizzata sia dal Cliente che dal Base Manager, che supervisiona la procedura prima che venga chiusa. Una volta firmato il check-in, direttamente su iPad, l’app avvierà la procedura relativa al deposito cauzionale tramite carta di credito. Tutti i dati sono salvati e trasformanti in un documento, inclusivo di firme, e inviato in tempo reale al Cliente, al Base Manager (opzionale) e alla Sede Amministrativa della Società di Charter. In sede di check-out si procederà alla compilazione della lista che automaticamente evidenzierà le eventuali discrepanze. La procedura prevede anche la compilazione di eventuale Damage Report, integrato al database che viene redatto secondo le indicazioni della Società di charter, dei pezzi di ricambio e della relativa manodopera. Infine il classico Charter Report per la valutazione complessiva da parte Cliente sull’intero operato della Società. Obiettivi principali di quest’app sono: - ridurre i tempi dedicati all’imbarco per singolo Base Manager, semplificando soprattuto gli imbarchi/sbarchi multipli che avvengono nello stesso arco di tempo; - fornire ai clienti un modo intuitivo e semplice per prendere visione dalla barca; - redigere un documento controfirmato dal Cliente, dal Base Manager e del Comandante/Skipper; - prendere in carico i dati per l’autorizzazione alla cauzione tramite carta di credito; - documentare lo stato della barca attraverso l’integrazione con foto, sia per la redazione del check-in che per il check-out; - fornire i costi dei pezzi di ricambio e della manodopera necessaria nel caso di damage report; - agevolare il lavoro amministrativo della Società, ovunque essa sia, attraverso l’invio in tempo reale di tutta la documentazione; - offrire un servizio professionale e trasparente al Cliente che riceverà sulla sua mail tutta la documentazione, sia per il check-in che per il check-out. Caratteristiche tecniche: √ Ogni checklist è associata ad una specifica imbarcazione/auto - massimo livello di personalizzazione √ La procedura di check-in e check-out è intuitiva e accattivante, concepita per essere redatta direttamente dal cliente - migliora l’efficienza della risorsa tempo del Base Manager; √ Il Cliente può avviare la procedura solo dopo il login del Base Manager il quale sarà l'unico abilitato ad avviare la fase di chiusura che si completa con la firma e la controfirma direttamente sull’iPad; √ Il documento può essere integrato da foto, sia durante la procedura di check-in che quella di check-out; √ Il documento viene inviato al Cliente, al Base Manager (opzionale) e alla Sede Amministrativa della Società di charter in tempo reale; √ Il check-out viene effettuato richiamando i dati del check-in e l’app evidenzia immediatamente le discrepanze eventuali; √ Il check-out può essere chiuso con l’eventuale damage report collegato ad un database (personalizzabile per ogni Società di charter) che include: nome pezzo di ricambio, costo, ore manodopera, costo h/manodopera, eventuale sconto. E’ prevista l’ipotesi di inserire anche pezzi di ricambio non inclusi nel database con la possibilità di editare o meno le vari voci di costo; √ Ogni voce/oggetto della checklist può essere integrata con delle info aggiuntive per agevolare il compito di ricerca da parte del Cliente; √ L’app può essere redatta in qualsiasi lingua, basterà modificare la lingua dell’iPad per avere l’app nella lingua desiderata. Offri un servizio a valore aggiunto ai tuoi clienti Semplifica e digitalizza le tue procedure Aumenta il rendimento dei tuoi Base Manager

La App Audit, collegata al modulo desktop del Software Gestione Audit, anch'esso fornito da Sinergest, consente la consultazione del piano di audit, la compilazione delle checklist, l’upload di foto e immagini scattate direttamente con il tuo iPad, allegate alle evidenze raccolte. La App Audit mette a disposizione i dati principali degli audit effettuati e garantisce la compilazione automatica dei rilievi nel rapporto di audit, eliminando noiosi supporti cartacei. L’applicazione consente l’utilizzo anche offline, sincronizzando successivamente i dati con il modulo desktop. Caratteristiche app Audit ----------------------------------------- - Consultazione dati Audit: Puoi consultare direttamente dal tuo iPad la programmazione degli Audit aziendali predisposta per ogni sistema di gestione, selezionare il tuo Audit e avviare il processo di compilazione. Cliccando sul singolo Audit è possibile visualizzare immediatamente le informazioni e le statistiche sui dati relativi, ponendo particolare interesse sullo stato di avanzamento del rapporto d’audit (numeri di quesiti eseguti/da eseguire, numero di quesiti con esito positivo/negativo/non applicabili). - Recupero checklist e compilazione dei quesiti: La App Audit consente il recupero delle check-list necessarie all’esecuzione dell’Audit, precedentemente predisposte. Il sistema prevede degli step guidati per la compilazione dei quesiti. Se qualche quesito presenta dei problemi, è segnalato ed è possibile visualizzare un’anteprima dei rilievi riscontrati. - Raccolta evidenze e rilievi: Durante la fase di compilazione è possibile raccogliere in tempo reale, anche attraverso registrazione vocale, le evidenze e i rilievi riscontrati durante l’esecuzione di un Audit. - Possibilità di allegare immagini e video: Raccolta di evidenze in formato testo, immagini (documenti, situazioni) o video. Le foto possono essere modificate, con la possibilità di inserire indicazioni o mettere in risalto dei dettagli. - Modalità offline: L’app Audit è stata pensata per poter essere utilizzata anche in modalità offline, mantenendo le stesse funzionalità presenti nella modalità online (ad eccezione fatta del riconoscimento vocale, che ha bisogno di una connessione ad internet). Durante l’utilizzo della modalità offline, le modifiche vengono salvate sul dispositivo, in modo da tener traccia dei vari avanzamenti. Non appena la connessione torna disponibile, è possibile andare a sincronizzare i dati con la versione software, semplicemente premendo l’apposito pulsante di sincronizzazione presente nella pagina principale. In aggiunta a questo, al momento del logout viene data la possibilità di sincronizzare i cambiamenti effettuati durante la sessione appena conclusa. - Modalità multiazienda: Nella modalità multiazienda la App fornisce la possibilità di selezionare l’azienda per cui si sta eseguendo un audit, attraverso un semplice sistema di configurazione (è necessario eseguire nuovamente il login dopo la configurazione di una nuova azienda). - Raccolta firme operatori: Possibilità di raccolta firme degli operatori auditati con firma direttamente su iPad. - Gestione quesito non applicabile - Assegnazione punteggio ad un quesito - Modalità multi auditor: grazie alla modalità multi auditor, è possibile far compilare una checklist da più auditor contemporaneamente - Sistema backup/ripristino: ogni volta che si compila un quesito, viene creato un backup dello stato del rapporto di audit, in modo da poterlo recuperare facilmente in ogni momento