Rental Inspector vs Protokoll Report

Rental Inspector: The Smartest Way to Flawless Property Inspections Save up to 50% of your time on rental inspections. Rental Inspector is the ultimate tool for real estate professionals who want to work faster, more accurately, and entirely digitally. Whether it’s a student room, senior housing, or commercial real estate: with our app, every detail is captured in black and white. Why Choose Rental Inspector? - Fast & Precise: Use ready-made checklists to record a property's condition. No paperwork, no double entries. - Visual Evidence: Add unlimited photos and document rental damage in detail to prevent disputes later. - Complete Records: Easily log meter readings (water, gas, electricity) and register all keys and remotes in one clear report. - Sign On-Site: Have the tenant sign digitally on your device. After syncing, all parties receive the full PDF report via email within minutes. Always Up-to-Date, Anywhere In addition to move-in and move-out inspections, you can easily create interim inspections (e.g., after a renovation or boiler replacement). This keeps your data current until the final move-out inspection. Key Highlights: - Offline Mode: No internet in the basement? No problem. Perform the inspection offline and sync via Wi-Fi later. - Scalable: Perfect for independent agents and large organizations with multiple users. - Seamless Integration: Works perfectly with Rental Manager, your cloud-based back-office for preparing and assigning inspections. - 100% Secure & EU-Based: Your data never leaves the EU. The app is 100% developed and hosted in Belgium (GDPR compliant). Stop wasting time on unclear reports. > Download Rental Inspector and professionalize your property management today.

Mit der Protokoll Report App, nicht nur für die Immobilienwirtschaft, nehmen Sie alle Daten Ihrer Liegenschaften und Einheiten digital auf, und dies ohne Einschränkungen. Erfassen Sie eigene Textbausteine für verschiedene Protokolltypen, mit denen Sie Ihre Protokolle individuell anpassen können. Die App ist so konzipiert, dass Sie Schritt für Schritt zum fertigen Protokoll geleitet werden: Protokoll - Übergabe, Abnahme, Objektbegehung, usw. Definieren Sie Ihre eigenen Protokollarten. Hier gibt es keine Eingrenzungen - Umfassende Fotofunktion: Zu jedem Datensatz lassen sich beliebig viele Fotos / Bilder aufnehmen - Zu jedem Foto / Bild lässt sich separat eine kurze Beschreibung verfassen - Die App trennt Mängel von der allgemeinen Objektaufnahme - Mängel: Jeder Eintrag (Raum, Schlüssel, Zähler) erhält einen eigenen Mängelbereich, in dem gesondert die Mängel mit Foto ausgenommen werden können - Lassen Sie die Protokolle von allen beteiligten Personen direkt auf dem iPhone / iPad unterschreiben - Das Protokoll kann direkt an alle Beteiligten per E-Mail verschickt werden - Speichern Sie beliebig viele Protokolle in der App - Definieren Sie vorab feste Textbausteine für beliebige Protokollarten - Jedes Protokoll wird bequem als PDF generiert und kann mit anderen Apps geteilt werden Personen - Beliebig viele Personen bzw. Parteien lassen sich im Protokoll aufnehmen - Optional können Sie gleich eine Person festlegen, deren Adresse als neue Adresse übernommen werden soll (bei Umzug) - Entscheiden Sie selbst, welche Personen auf dem Protokoll gelistet werden sollen - Erfassen Sie für jede Person und jedes Protokoll separat die Unterschrift der Beteiligten - Versenden Sie das Protokoll an alle beteiligten Personen Räume - Erfassen Sie beliebig viele Räume pro Protokoll - Legen Sie eigene Raumtypen (Bsp: Küche, Bad, Wohnzimmer) an, die Sie immer wieder verwenden wollen - Erfassen Sie den Zustand jedes Raumes mit einer Beschreibung und beliebig vielen Fotos - Mängel werden getrennt von der allgemeinen Beschreibung erfasst Zähler - Erfassen Sie beliebig viele Zähler und Zählerstände - Die Zählerarten lassen sich direkt bei der Erfassung anlegen - Die Fotofunktion erlaubt es, die Zählerstände mit den entsprechenden Fotos zu dokumentieren - Da jeder Datensatz auch Mängel aufnehmen kann, können Sie bei Zählern etwaige Beschädigungen oder ähnliches direkt als Mangel aufnehmen - Protokollieren Sie zusätzlich das Eichdatum - Optional lässt sich festlegen, in welchem der angelegten Räume sich der Zähler befindet Schlüssel - Erfassen Sie beliebig viele Schlüssel - Machen Sie Fotos von beschädigten Schlüsseln oder vermerken Sie dies direkt als Mangel Mitarbeiter - In den Einstellungen lassen sich vorab die eigenen Mitarbeiter erfassen - Wählen Sie im Protokoll aus, welcher Mitarbeiter beim Vororttermin anwesend war - Erfassen Sie die Unterschrift der Mitarbeiter einmalig Textbausteine - In der App lassen sich beliebig viele Textbausteine erfassen - Textbausteine erweitern die Protokolle und geben die Möglichkeit, vorgefertigte Texte mit Anweisungen, Haftungen, ... etc. auf dem Protokoll zu hinterlegen - Legen Sie vorab fest, bei welchen Protokollarten die Textbausteine standardmäßig aktiviert werden - Natürlich lässt sich dies auf jeden Protokoll noch ändern Firmendaten - Hinterlegen Sie in den Einstellungen Ihre Firmendaten, die auf den Protokollen erscheinen sollen - Zusätzlich können Sie Ihr Firmenlogo hinterlegen, welches immer mit auf dem Protokoll erscheint - Passen Sie die Farbgebung der Protokolle an die Farben Ihres Unternehmens an (ab iOS 14) - Des Weiteren kann ein vordefinierter E-Mail-Text für den Versand der Protokolle gespeichert werden (Text oder HTML Form) Alle erfassten Daten bleiben in der App gespeichert. Es werden keine Daten (insbesondere auch keine Unterschriften) an unsere oder andere Dienste übertragen.