Alpha App: Gestor de Bodas

Alpha App: Gestor de Bodas

by Jose Arturo Serrano Benitez

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Details

Released
July 26, 2026
Updated
October 22, 2026

Features

Alpha App: Gestor de Bodas screenshot #1 for iPhone
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Alpha App: Gestor de Bodas screenshot #4 for iPhone
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About

Alpha App es la herramienta de trabajo de las empresas que organizan bodas. No es una app para que los novios cuenten los días: es el sistema donde tu equipo lleva el presupuesto, los proveedores, los invitados y la operación del día del evento. PRESUPUESTO Y COTIZACIÓN • Cotiza con la lógica real del negocio: costo de proveedor, margen por partida o global, y precio final al cliente. • Cantidades por persona, por mesa, por metro cuadrado, cada N invitados o por porcentaje: la app recalcula sola cuando cambia el número de invitados. • Precio escalonado por rangos de invitados para los proveedores que cobran así. • Descuentos negociados por partida, con el precio de lista siempre a la vista. • Paquetes reutilizables: arma tu oferta una vez y aplícala a cada boda nueva. CONTRATOS Y PAGOS • Contrato con plan de pagos: apartado, firma y parcialidades hasta la fecha del evento. • Cada pago recibido se concilia contra el plan y ves al instante qué está pagado, qué va parcial y qué está pendiente. • Exporta el contrato y el estado de cuenta en PDF con la identidad de tu empresa. PROVEEDORES Y LOGÍSTICA • Directorio por evento con contacto, cotizaciones, pagos y bitácora de comunicación. • Compara varias opciones de proveedor para una misma partida y decide la ganadora: el presupuesto se actualiza solo. • Hoja de logística: a qué hora llega y se va cada proveedor, y qué trae cada uno. INVITADOS • Lista con acompañantes, mesa, notas y estatus de confirmación. • Invitación con enlace de confirmación (RSVP) que el invitado responde desde su teléfono, sin instalar nada. • Importa tu lista desde Excel y exporta cuando la necesites. EL DÍA DEL EVENTO • Run of show por bloques de hora, con responsables asignados. • Plantillas de checklist y de timeline propias de tu empresa: cárgalas en cada boda nueva en un toque. • Funciona sin internet. Los cambios que hagas sin señal se sincronizan solos al reconectar: en un salón sin cobertura la app sigue sirviendo. TU EQUIPO • Invita a tu equipo con un código y define qué puede ver y editar cada quien. • Las tareas asignadas y los pendientes del día aparecen en la pantalla de inicio de cada persona. PORTAL DE NOVIOS • Da acceso a los novios de cada boda a su propio espacio: su información, sus pagos, su lista de invitados y su música. • Los novios nunca ven tus costos ni tus márgenes. Solo el precio que les cotizaste. TAMBIÉN EN MAC Tu información se sincroniza entre iPhone, iPad y Mac. Alpha App requiere una cuenta activa proporcionada por la empresa que contrató el servicio. No está pensada para uso personal.
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What's New in Alpha App

0.9.9

October 22, 2026

UNA APARIENCIA NUEVA • Toda la app estrena tipografías, colores, íconos y movimientos. Las funciones, los permisos y los datos son los mismos. VARIANTES Y PEDIDO A PROVEEDORES • Reparte una categoría por pieza entre modelos y proveedores: "100 sillas" = 50 Tiffany + 50 Chiavari. • Si una variante cuesta más, al cliente se le suma solo la diferencia; o márcala "No cobrar la diferencia al cliente". • Cada proveedor lleva su cuenta: qué surte, cuánto se le pagó y cuánto falta. • Sección nueva "Pedido a proveedores" en cada boda: exporta el pedido general o el de un proveedor, sin costos, y te avisa antes de lo que no cuadra. UN PRESUPUESTO QUE SE MANTIENE AL DÍA • Al cambiar invitados, mesas o margen, el presupuesto se recalcula solo. Una boda con contrato no: un aviso te lo explica. • Si el precio de un recinto cambia en el catálogo, el presupuesto te avisa y tú decides si lo usas. • El recinto puede quedar como "Informativo", sin partida, cuando los novios lo contratan por su cuenta. • Las cantidades fijas aceptan decimales: 2.5 horas extra. CAMBIOS POR APROBAR • Todo el equipo ve lo que espera aprobación, y debajo del total cómo quedarían las cifras. Solo en pantalla. • Editar algo pendiente modifica esa solicitud en vez de crear otra. • El dueño puede "Revisar en bloque" y aprobar varias de una vez. PORTAL DE NOVIOS • "Ver como los novios": abre su portal sin cerrar tu sesión. • Pueden ver el desglose de sus categorías con "Extra" y "Upgrade", y "Plan base", "Extras" y "Gran total". Se enciende por boda; nunca ven costos. • Ajusta el encuadre de la portada para la tarjeta y para el portal. • En Música, la ficha musical va primero. INVITADOS Y WHATSAPP • Biblioteca de mensajes de RSVP en "Plantillas › Mensajes", con tres sugeridos. Se llenan solos invitado, boda, link, fecha y fecha límite. • En Invitados eliges qué mensaje se manda en cada boda, y un filtro te enseña a quién no le ha llegado. MINUTO A MINUTO Y DÍA DE LA BODA • Un bloque puede ser un "Momento": solo hora de inicio, sin hora de fin. • "Hora fija": el día de la boda ese bloque no se mueve aunque el programa se corra. Las plantillas la guardan, junto con el aviso. • En el Modo Día de la Boda, tocar un bloque abre su ficha completa, y "Ir a ahora" te lleva al momento. COTIZADOR, DOCUMENTOS Y AVISOS • Un botón para "Presentar a los novios": modo ventas o kiosco. • Enganche con cualquier porcentaje o monto fijo, y el PDF incluye el "Qué incluye" de cada servicio. • Versiones de cada documento en "Formato de documentos": eliges con cuál sale al exportar. • Avisos aunque la app esté cerrada: cambios por aprobar, pagos por revisar y, a los novios, pagos nuevos. Sin montos. • Si falla la conexión, la app te dice si es tu internet, la red o el servidor. • Las fotos se reducen antes de subirse: de 12 MB a menos de 1.5 MB. CORRECCIONES • Una portada de más de 5 MB ya no la rechaza el servidor. • Un logo con fondo transparente ya no sale oscuro en el brochure. • Aplicar un paquete o guardar la boda ya no mueve los márgenes al recalcular. • Con precios ocultos, la comparación del cotizador ya no enseña montos. • En equipos viejos, la conexión en tiempo real se recupera sola.

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