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【公文格式助手】——交稿前,再检查一遍。
写给每一个被公文格式折磨的人:页边距差 1 毫米、字体不是仿宋_GB2312、行距不是 28 磅、“1、”应该是“1.”……格式问题看似小,退文重改的代价却很大。现在,把格式检查交给它,你只管内容。
■ 它能做什么
· 微信收到 .docx,直接“用其他应用打开”转进来处理,也支持从“文件”、邮件导入
· 自动识别主标题、主送机关、一至四级标题、正文、附件、落款和日期
· 按 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》逐项检查:A4 纸张与页边距、字体字号、对齐缩进、固定行距、标点序号、表格格式等八大类规则
· 页码检查:没有页码或样式不对时提示,一键规范自动补上“— 1 —”式页码(4 号半角宋体,单页居右、双页居左各空一字)
· 序号与日期检查:“一、二、四、”“(一)(三)”这类漏号、重号直接标出;成文日期“2026-08-02”“2026年08月02日”统一为“2026年8月2日”;标题末尾误加的句号一并提示
· “只检查”模式:生成带定位的问题清单,告诉你哪里不规范、为什么不规范
· 批注版 Word:每处问题以批注标在原文对应段落旁,发到电脑上用 Word/WPS 打开,边看批注边改,也方便交给同事或领导复核
· “一键规范”模式:能修的直接修好,生成规范版新文件,原文档绝不覆盖
· 处理历史:源文件和处理结果双份留档,随时再次导出分享
· 首次使用有引导教程,随时可在首页重新查看
■ 适合谁用
· 党政机关、事业单位、国企办公室的文秘与文字岗
· 刚接手公文写作、拿不准格式的新人
· 需要批量自查通知、请示、报告、函等常用文种的办文人员
· 替领导把关材料、交稿前想做最后一道检查的任何人
■ 为什么选它
· 专业:规则参照现行 GB/T 9704-2012,八项规则可独立开关,另有“保守排版”“轻量整理”两套快捷配置
· 安全:所有解析和处理都在你的设备本地完成,公文正文不上传、不联网、不泄露
· 省心:不只是套模板——发现问题、定位到段落、解释原因,新人也看得懂;批注版直接在 Word 里看
· 无损:图片、表格、文档结构原样保留,只动格式不碰内容
■ 隐私承诺
离线本机处理是我们最重要的设计原则。你的公文不会被上传到任何服务器,处理结果另存为新文件,原文件始终安全。
■ 内购说明
格式检查功能永久免费。如需“一键规范”不限量修复与导出、导出批注版 Word,可购买“公文格式助手 Pro”一次性永久解锁(非订阅,购买后永久有效,含后续格式规则更新,支持家人共享)。首次规范可免费试用一次。
注意事项:
· 目前仅支持 .docx 格式(50 MB 以内);.doc / .wps 请先在 WPS 或 Word 中另存为 .docx
· 文档结构识别基于规则推断,特殊版式建议在 Word/WPS 中最终复核
· 字体名称会写入文档,显示效果取决于打开设备的字体环境
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What's New in 公文格式助手
1.1
October 20, 2026
1.1 更新: · 新增页码检查:缺页码或样式不对时提示,一键规范自动补上“— 1 —”式页码(4 号宋体,单页居右、双页居左) · 新增序号连续检查:“一、二、四、”“(一)(三)”这类漏号、重号直接标出 · 新增成文日期检查:“2026-08-02”“2026年08月02日”自动改为“2026年8月2日” · 标题末尾误加句号会提示并修正 · “只检查”模式可导出批注版 Word:每处问题以批注标在原文旁,电脑上直接对照修改(Pro) · 示例公文体验不再占用首次免费规范;真实文档规范成功后才计入 · 导入 .doc / .wps 旧格式时给出“另存为 docx”的操作指引
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