MintFolder Scan

MintFolder Scan ist die Scan-App für Teams, die MintFolder nutzen: Papierbelege in Sekunden fotografieren und direkt in den Posteingang Ihres Unternehmensarchivs senden – mit klarer Absender-Kennung bei jeder Sendung. SO FUNKTIONIERT ES 1. Gerät verbinden – per QR-Einladung aus dem MintFolder-Dashboard oder einfach mit Ihrem MintFolder-Konto anmelden. 2. Dokument scannen – automatische Randerkennung, mehrseitige Dokumente, Import aus Fotos oder als PDF. 3. Senden – Sie sehen sofort „Empfangen!“ und können direkt weiterscannen. Die Übertragung läuft im Hintergrund weiter. IHRE VORTEILE • Sofort weiterarbeiten: Kein Warten auf Ladebalken – jede Sendung wird im Hintergrund übertragen und bestätigt. • Klare Herkunft: Jeder Beleg trägt den Namen der Person, die ihn gesendet hat („Gesendet von“). • Alles im Blick: Der Bereich „Sendungen“ zeigt den Live-Status jeder Übertragung – von „Wird gesendet“ bis „Übermittelt“. • Rückfragen direkt erledigen: Ist eine Seite unleserlich, erscheint die Rückfrage in der App – einfach neu scannen und senden. • Geprüfter Eingang: Gesendete Belege landen im Posteingang des Dashboards zur Prüfung – nichts wird automatisch verbucht. SICHERHEIT & DATENSCHUTZ • Das verbundene Gerät kann ausschließlich Dokumente senden – kein Zugriff auf Buchhaltung, Bankkonten oder das Archiv. • Verschlüsselte Übertragung (TLS), Token-basierte Anmeldung ohne gespeichertes Passwort. • Optional: App-Sperre per Face ID, Löschen lokaler Scans nach Zustellung, Übertragung nur im WLAN. • Geräte lassen sich im Dashboard jederzeit mit einem Klick entfernen. FÜR WEN? Für Unternehmen, die MintFolder als digitales Belegarchiv nutzen: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Außendienst, an der Kasse, in der Werkstatt oder im Büro senden Papierbelege sofort dorthin, wo sie hingehören. HINWEIS Für die Nutzung wird ein MintFolder-Unternehmenskonto benötigt. Mehr unter mintfolder.ai – Support: mintfolder.ai/support