WISO MeinBüro vs MintFolder Scan

Die WISO MeinBüro App ist die mobile Ergänzung für WISO MeinBüro – dem digitalen Onlinebüro für Ihren Browser. WISO MeinBüro vereint alle wichtigen Bürofunktionen in einer einzigen App und erleichtert Ihnen spürbar den Arbeitsalltag, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Kundschaft. FUNKTIONSUMFANG: ► Angebote und (E-)Rechnungen direkt vor Ort erstellen und versenden ► Belege einscannen und rechtssicher abspeichern ► Kunden, Lieferanten und Artikel pflegen und von unterwegs abrufen ► Arbeitszeiten erfassen und sofort in Rechnung stellen ► Vorbereitende Buchhaltung mit Onlinezugang für Ihren Steuerberater ► Automatisiertes Mahnwesen mit individuell anpassbaren Mahnstufen ► Einfache Übermittlung steuerrelevanter Daten durch DATEV-Schnittstelle ► Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) direkt per ELSTER-Schnittstelle übermitteln ► Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) mit WISO Steuer-Export ► Mehrbenutzerbetrieb inkl. Vergabe von Rechten und Rollen ► Dashboard mit Überblick über aktuelle Finanzkennzahlen HINWEIS: ► Diese App ist nicht mit WISO MeinBüro Desktop kompatibel. NOCH FRAGEN? ► Telefonischer Support: 02735 909 620 Die Nutzung der App erfordert eine Registrierung bei der Buhl Data Service GmbH. Sie können die Software anschließend 14 Tage kostenlos testen. Der Test endet automatisch und unverbindlich.

MintFolder Scan ist die Scan-App für Teams, die MintFolder nutzen: Papierbelege in Sekunden fotografieren und direkt in den Posteingang Ihres Unternehmensarchivs senden – mit klarer Absender-Kennung bei jeder Sendung. SO FUNKTIONIERT ES 1. Gerät verbinden – per QR-Einladung aus dem MintFolder-Dashboard oder einfach mit Ihrem MintFolder-Konto anmelden. 2. Dokument scannen – automatische Randerkennung, mehrseitige Dokumente, Import aus Fotos oder als PDF. 3. Senden – Sie sehen sofort „Empfangen!“ und können direkt weiterscannen. Die Übertragung läuft im Hintergrund weiter. IHRE VORTEILE • Sofort weiterarbeiten: Kein Warten auf Ladebalken – jede Sendung wird im Hintergrund übertragen und bestätigt. • Klare Herkunft: Jeder Beleg trägt den Namen der Person, die ihn gesendet hat („Gesendet von“). • Alles im Blick: Der Bereich „Sendungen“ zeigt den Live-Status jeder Übertragung – von „Wird gesendet“ bis „Übermittelt“. • Rückfragen direkt erledigen: Ist eine Seite unleserlich, erscheint die Rückfrage in der App – einfach neu scannen und senden. • Geprüfter Eingang: Gesendete Belege landen im Posteingang des Dashboards zur Prüfung – nichts wird automatisch verbucht. SICHERHEIT & DATENSCHUTZ • Das verbundene Gerät kann ausschließlich Dokumente senden – kein Zugriff auf Buchhaltung, Bankkonten oder das Archiv. • Verschlüsselte Übertragung (TLS), Token-basierte Anmeldung ohne gespeichertes Passwort. • Optional: App-Sperre per Face ID, Löschen lokaler Scans nach Zustellung, Übertragung nur im WLAN. • Geräte lassen sich im Dashboard jederzeit mit einem Klick entfernen. FÜR WEN? Für Unternehmen, die MintFolder als digitales Belegarchiv nutzen: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Außendienst, an der Kasse, in der Werkstatt oder im Büro senden Papierbelege sofort dorthin, wo sie hingehören. HINWEIS Für die Nutzung wird ein MintFolder-Unternehmenskonto benötigt. Mehr unter mintfolder.ai – Support: mintfolder.ai/support