TeamSafeVisitor

TeamSafe Visitor – Besucher sicher, übersichtlich und nachvollziehbar verwalten TeamSafe Visitor unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Anmeldung, Unterweisung und Dokumentation von Besucherinnen und Besuchern. Von der Ankunft über die Sicherheitsbelehrung und digitale Bestätigung bis zur Abmeldung entsteht ein nachvollziehbarer Ablauf. Die App eignet sich für Produktionsunternehmen, Handwerksbetriebe, Logistikstandorte, Werkstätten, Büros, Verwaltungen, Lebensmittelbetriebe und weitere Einrichtungen mit geregeltem Besucherzugang. BESUCHER SCHNELL ANMELDEN Erfassen Sie Name, Unternehmen, Besuchsanlass, erwartete Ankunft, zuständige Ansprechperson und weitere Angaben. Anwesende sowie erwartete Besucher werden klar dargestellt. SICHERHEITSHINWEISE VOR DEM ZUTRITT Zeigen Sie Sicherheits-, Verhaltens- und Zutrittshinweise vor dem Betreten des Betriebs an. Bearbeitbare Standardvorlagen lassen sich an den Betrieb anpassen und durch eigene Gefahren, Regeln oder Ansprechpartner ergänzen. DIGITALE BESTÄTIGUNG UND UNTERSCHRIFT Besucher können bestätigen, dass sie die bereitgestellten Hinweise gelesen und verstanden haben. Die Kenntnisnahme wird mit Namen, Zeitpunkt und digitaler Unterschrift dokumentiert. Dadurch entsteht ein eindeutiger Nachweis für den jeweiligen Besuch. PROTOKOLLE MIT FIRMENLOGO Aus abgeschlossenen Bestätigungen erstellt TeamSafe Visitor strukturierte Protokolle. Das eigene Firmenlogo kann hinterlegt und auf den Dokumenten ausgegeben werden. Die Protokolle enthalten Besuchsdaten, bestätigte Belehrungen, Zeitpunkt und Unterschrift. Sie können geteilt, archiviert oder gedruckt werden. ANSPRECHPERSONEN VERWALTEN Legen Sie Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und zuständige Ansprechpersonen mit Abteilung, E-Mail-Adresse und Telefonnummer an. So kann bei der Anmeldung festgehalten werden, wer innerhalb des Betriebs für den jeweiligen Besuch verantwortlich ist. ANWESENHEIT UND ABMELDUNG Die Übersicht zeigt, welche Besucher aktuell anwesend sind und wie lange ihr Besuch bereits dauert. Nach Abschluss des Termins kann der Besucher direkt abgemeldet werden. Der Besuch wird anschließend mit Ankunfts- und Abmeldezeit in der Historie geführt. HISTORIE UND NACHWEISE Vergangene Besuche lassen sich nach Zeitraum und Unternehmen nachvollziehen. Unterschriebene Bestätigungen werden als Protokolle abgelegt und können später erneut aufgerufen und geteilt werden. So bleiben wichtige Besuchsvorgänge auch nach der Abmeldung dokumentiert. FLEXIBEL FÜR DEN EIGENEN BETRIEB Hinterlegen Sie Betriebsdaten, Firmenlogo, Ansprechpersonen und eigene Belehrungen. Die enthaltenen Vorlagen dienen als bearbeitbarer Ausgangspunkt. Jeder Betrieb entscheidet selbst, welche Sicherheitsregeln, Zutrittsbedingungen, Hinweise und Aufbewahrungsfristen erforderlich sind. LOKALE DATENHALTUNG Betriebs-, Besucher- und Protokolldaten werden in der Grundversion lokal auf dem verwendeten Gerät gespeichert. Dadurch bleiben zentrale Funktionen auch ohne dauerhaft bestehende Internetverbindung verfügbar. Onlineverbindungen werden nur für ausdrücklich ausgewählte Inhalte und Dienste verwendet, beispielsweise Handbuch, Support, rechtliche Dokumente oder Apple StoreKit. WICHTIGER HINWEIS TeamSafe Visitor ist ein digitales Organisations- und Dokumentationswerkzeug. Die App ersetzt keine individuelle Gefährdungsbeurteilung, Sicherheitsberatung oder rechtliche Prüfung. Sicherheitsbelehrungen, Zutrittsregeln und Aufbewahrungsfristen müssen vom jeweiligen Betrieb passend zu den tatsächlichen Anforderungen festgelegt, geprüft und aktuell gehalten werden. Die Nutzung der App garantiert nicht automatisch die Erfüllung aller gesetzlichen oder betrieblichen Vorgaben. Nutzungsbedingungen (EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/