Sie reisen viel und arbeiten oft an wechselnden Standorten? Dann entdecken Sie die Vorteile der mobilen Akte! Der VIS-MobileClient bringt die E-Akte VIS auf iPad, iPhone und Mac: Aufgaben, Termine und die Unterlagen Ihrer Aktentasche stehen nach dem Abgleich auch ohne Netz zur Verfügung – in der Sitzung, auf Dienstreise, im Zug oder im Homeoffice. Zurück im Netz gleichen Sie alle Änderungen mit einem Fingertipp mit VIS ab.
KOMPLETT NEU ENTWICKELT – VERSION 3
Mit der Version 3 wurde der VIS-MobileClient von Grund auf neu entwickelt: nativ für iPadOS, iOS und macOS, schneller, barrierearm und bereit für kommende Systemversionen.
• Neu auf iPhone und auf Macs mit Apple Silicon – zusätzlich zum iPad
• Suche in Aufgaben, Terminen und Aktentasche sowie im geöffneten Dokument
• Papierdokumente mit der Kamera scannen und als durchsuchbares PDF direkt an der Akte ablegen
• Ein Sync-Knopf für alle Bereiche, mit Fortschritt, Hinweisen statt Fehlermeldungen und Rückfragen bei Konflikten
• Auf Wunsch Mitteilungen zu Terminen und Aufgaben sowie ein Kennzeichen am App-Symbol
• Gelber Zettel an jedem Schriftgutobjekt – gemeinsam oder persönlich
• Steuerung per MDM: Einrichtung vorgeben, Funktionen ein- und ausschalten, Client-Zertifikate verteilen
• Unterstützt VoiceOver und große Schrift
AUFGABEN
• Anstehende und erledigte Aufgaben mit Frist, Kategorie und Geschäftszeichen
• Erledigen, Weiterleiten, Ablehnen – auch offline; die Rückmeldung geht beim nächsten Abgleich an VIS
• Geschäftsgangverlauf und zugehörige Dokumente im Blick
TERMINE
• Termine mit Ort, Dauer und Akte – die Unterlagen direkt aus dem Termin öffnen und gut vorbereitet in die Besprechung gehen
AKTENTASCHE
• Akten, Vorgänge und Dokumente in der vertrauten Struktur, mit Deckblatt
• Dateien in anderen Apps bearbeiten und kontrolliert zurückgeben
DOKUMENTE
• PDF ansehen und annotieren: Markieren, Unterstreichen, Durchstreichen, Notizen, Freihand mit Apple Pencil, Schwärzen – je nach Ihren Rechten in VIS
• Mails (MSG und EML) samt Anlagen, Office-Dokumente und HTML lesen
SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ
• Ihre Daten gehen ausschließlich an den VIS-Server Ihrer Organisation – keine Analyse, kein Tracking, keine Werbung
• Zugangsdaten im Schlüsselbund, Daten mit dem stärksten Dateischutz des Systems, von Sicherungen ausgenommen
• Verbindung über HTTPS mit strenger Zertifikatsprüfung; Funktionen erscheinen nur mit dem passenden Recht in VIS
Hinweis: Der VIS-MobileClient verbindet Ihr Gerät mit einem bestehenden VIS-Server und setzt ein aktuelles VIS-System der PDV (ab VIS 26.5) mit freigeschaltetem mobilen Zugang voraus. Ohne VIS-Server ist die App nicht nutzbar. Umsteiger von einer Version 2.x richten die App am besten neu ein – alles aus VIS kommt mit dem ersten Abgleich zurück.
VIS ist ein Produkt der PDV GmbH.
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