recordIT vs VIS

recordIT ist ein einfaches und effizientes Tool zur Erstellung von Berichten durch das Zusammenführen von Fotos und Kommentaren in ein vordefiniertes Layout. Die Anwendung erfolgt über ein Smartphone oder Tablet und ist somit überall und jederzeit einsetzbar. Die Erfassung der Daten und Informationen für Berichte findet üblicherweise nicht im Büro oder vor dem Computer statt, sondern direkt vor Ort. Somit kommt es immer zu einer zeitlichen und lokalen Verzögerung zwischen dem Erfassen der Inhalte und der Verarbeitung zu einem Bericht. Hier kann recordIT helfen.

Sie reisen viel und arbeiten oft an wechselnden Standorten? Dann entdecken Sie die Vorteile der mobilen Akte! Der VIS-MobileClient bringt die E-Akte VIS auf iPad, iPhone und Mac: Aufgaben, Termine und die Unterlagen Ihrer Aktentasche stehen nach dem Abgleich auch ohne Netz zur Verfügung – in der Sitzung, auf Dienstreise, im Zug oder im Homeoffice. Zurück im Netz gleichen Sie alle Änderungen mit einem Fingertipp mit VIS ab. KOMPLETT NEU ENTWICKELT – VERSION 3 Mit der Version 3 wurde der VIS-MobileClient von Grund auf neu entwickelt: nativ für iPadOS, iOS und macOS, schneller, barrierearm und bereit für kommende Systemversionen. • Neu auf iPhone und auf Macs mit Apple Silicon – zusätzlich zum iPad • Suche in Aufgaben, Terminen und Aktentasche sowie im geöffneten Dokument • Papierdokumente mit der Kamera scannen und als durchsuchbares PDF direkt an der Akte ablegen • Ein Sync-Knopf für alle Bereiche, mit Fortschritt, Hinweisen statt Fehlermeldungen und Rückfragen bei Konflikten • Auf Wunsch Mitteilungen zu Terminen und Aufgaben sowie ein Kennzeichen am App-Symbol • Gelber Zettel an jedem Schriftgutobjekt – gemeinsam oder persönlich • Steuerung per MDM: Einrichtung vorgeben, Funktionen ein- und ausschalten, Client-Zertifikate verteilen • Unterstützt VoiceOver und große Schrift AUFGABEN • Anstehende und erledigte Aufgaben mit Frist, Kategorie und Geschäftszeichen • Erledigen, Weiterleiten, Ablehnen – auch offline; die Rückmeldung geht beim nächsten Abgleich an VIS • Geschäftsgangverlauf und zugehörige Dokumente im Blick TERMINE • Termine mit Ort, Dauer und Akte – die Unterlagen direkt aus dem Termin öffnen und gut vorbereitet in die Besprechung gehen AKTENTASCHE • Akten, Vorgänge und Dokumente in der vertrauten Struktur, mit Deckblatt • Dateien in anderen Apps bearbeiten und kontrolliert zurückgeben DOKUMENTE • PDF ansehen und annotieren: Markieren, Unterstreichen, Durchstreichen, Notizen, Freihand mit Apple Pencil, Schwärzen – je nach Ihren Rechten in VIS • Mails (MSG und EML) samt Anlagen, Office-Dokumente und HTML lesen SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ • Ihre Daten gehen ausschließlich an den VIS-Server Ihrer Organisation – keine Analyse, kein Tracking, keine Werbung • Zugangsdaten im Schlüsselbund, Daten mit dem stärksten Dateischutz des Systems, von Sicherungen ausgenommen • Verbindung über HTTPS mit strenger Zertifikatsprüfung; Funktionen erscheinen nur mit dem passenden Recht in VIS Hinweis: Der VIS-MobileClient verbindet Ihr Gerät mit einem bestehenden VIS-Server und setzt ein aktuelles VIS-System der PDV (ab VIS 26.5) mit freigeschaltetem mobilen Zugang voraus. Ohne VIS-Server ist die App nicht nutzbar. Umsteiger von einer Version 2.x richten die App am besten neu ein – alles aus VIS kommt mit dem ersten Abgleich zurück. VIS ist ein Produkt der PDV GmbH.