ZeitPilot – Zeiterfassung

ZeitPilot – Zeiterfassung Arbeitszeiten, Mitarbeiter, Urlaub, Dienstpläne und Personalkosten übersichtlich an einem Ort verwalten. ZeitPilot ist die Lösung für kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe, Agenturen, Teams und Selbstständige. Erfasse Arbeitszeiten, vergleiche IST- und SOLL-Stunden, plane Abwesenheiten und bereite Monatsdaten für dein Steuerbüro oder Lohnprogramm auf. Alle Daten bleiben lokal auf deinem Gerät. Verschlüsselte Backups können optional in deinem persönlichen iCloud-Speicher gesichert werden. HIGHLIGHTS • Modernes Dashboard für iPhone und iPad • Zeiterfassung für mehrere Mitarbeiter • Automatische Arbeitszeiten und Pausenregeln • IST-/SOLL-Vergleich und Zeitkonto • Monatsnachweise und Jahresübersichten • Urlaub, Krankheit und Jahresüberträge • Eigene Kürzel und Arbeitscodes • Urlaubs- und Dienstplanung • Arbeitgeberkosten und Lohnvorbereitung • PDF- und CSV-Export • Face ID und Touch ID FIRMEN UND MITARBEITER • Firmendaten, Anschrift und Logo verwalten • Bundesland für gesetzliche Feiertage festlegen • Mitarbeiter mit Profilbild und Kontaktdaten anlegen • Position, Wochenstunden und Arbeitstage definieren • Individuelle Arbeits-, Pausen- und Urlaubsmodelle • Vergütungsdaten und Dokumente lokal verwalten ARBEITSZEIT UND AUSWERTUNG • Arbeitszeiten pro Tag und Mitarbeiter erfassen • Zeiten über Stunden, Minuten oder eigene Kürzel eintragen • Automatische Arbeitszeiten auf Arbeitstage anwenden • Pausen automatisch oder individuell berücksichtigen • Urlaub und Krankheit im Kalender markieren • Wochenenden und gesetzliche Feiertage erkennen • Mehrere Tage gemeinsam bearbeiten • Monate abschließen und geschützt wieder öffnen • Monatsnachweise mit IST, SOLL, Saldo und Abwesenheiten • Jahreswerte, Resturlaub und Zeitüberträge auswerten • Berichte als PDF oder CSV exportieren URLAUBS- UND DIENSTPLANUNG • Urlaubswünsche und verbleibenden Anspruch verwalten • Überschneidungen und Personalengpässe erkennen • Freigegebene Wünsche direkt als Urlaub übernehmen • Schichten mit Arbeitszeiten und Wochentagen anlegen • Dienstpläne automatisch und ausgewogen erstellen • Urlaub, Krankheit, Feiertage und Ruhezeiten berücksichtigen • Nacht- und Folgetagsschichten unterstützen • Vorschläge bearbeiten und persönliche Pläne anzeigen • Dienstpläne teilen oder per E-Mail versenden • Geplante Dienste in die Arbeitszeit übernehmen PERSONALKOSTEN UND LOHNVORBEREITUNG • Brutto-, Neben- und Arbeitgeberkosten überblicken • Lokale Netto- und Kostenprognosen anzeigen • Abwesenheiten und variable Werte kontrollieren • Monatsstatus für die Lohnvorbereitung festhalten • Übergabewerte für Steuerbüro oder Lohnprogramm aufbereiten • Lohnvorbereitung als PDF ausgeben Die Berechnungen sind unverbindliche lokale Vorschauen. ZeitPilot ist kein Lohnabrechnungsprogramm und ersetzt keine fachliche Prüfung durch ein Steuerbüro oder zertifiziertes Lohnprogramm. BACKUP, SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ • Passwortgeschützte, verschlüsselte Backups • Optionale automatische Sicherung in iCloud • Wiederherstellung aus einer Datei oder aus iCloud • App-Sperre mit Face ID oder Touch ID Deine Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. ZeitPilot verwendet keinen eigenen externen Cloud-Dienst. ZeitPilot kann 15 aktive Arbeitstage lang mit allen Funktionen kostenlos getestet werden. Anschließend lässt sich die App mit einem einmaligen Kauf dauerhaft freischalten. Kein Abonnement. Lade ZeitPilot jetzt herunter und verwalte dein Team, Arbeitszeiten, Urlaub und Personalkosten übersichtlich an einem Ort.