ZeitPilot – Zeiterfassung

ZeitPilot – Zeiterfassung Arbeitszeiten, Mitarbeiter und Dienstpläne einfach verwalten. ZeitPilot ist die übersichtliche Lösung für kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe, Agenturen und Selbstständige. Erfasse Arbeitszeiten schnell, vergleiche IST- und SOLL-Stunden und erstelle professionelle Berichte für Excel oder die Lohnvorbereitung. Deine Daten bleiben lokal auf deinem Gerät. Verschlüsselte Backups können optional automatisch in iCloud gespeichert werden. HIGHLIGHTS • Intuitive Bedienung und modernes Design • Zeiterfassung für mehrere Mitarbeiter • Automatische Arbeitszeiten und Pausenregeln • IST-/SOLL-Vergleich und Zeitkonto • Monats- und Jahresübersichten • Urlaubs- und Überstundenübertrag • CSV- und PDF-Export • Face ID und Touch ID • Optionale intelligente Dienstplanung FIRMEN UND MITARBEITER • Firmendaten, Adresse und Logo verwalten • Bundesland für die Feiertagserkennung festlegen • Mitarbeiter mit Profilbild und Kontaktdaten anlegen • Position, Wochenstunden und Arbeitstage definieren • Individuelle Arbeits-, Pausen- und Urlaubsmodelle verwalten • Direkter Kontakt per Telefon oder E-Mail ARBEITSZEITERFASSUNG • Arbeitszeiten pro Tag und Mitarbeiter erfassen • Automatische Arbeitszeiten auf Arbeitstage anwenden • Pausen automatisch oder individuell berücksichtigen • Urlaub und Krankheit im Kalender eintragen • Wochenenden und gesetzliche Feiertage erkennen • Eigene Arbeitscodes für häufige Tätigkeiten verwenden • Monate abschließen und kontrolliert wieder öffnen • Abgeschlossene Monate vor Änderungen schützen ZEITKONTO UND JAHRESWECHSEL • Resturlaub ins neue Jahr übertragen • Überstunden und Minusstunden ins Folgejahr übernehmen • Überträge in Monats- und Jahresübersichten anzeigen • Frühere abgeschlossene Jahre weiterhin berücksichtigen INTELLIGENTE DIENSTPLANUNG Die Dienstplanung ist als optionales Zusatzmodul erhältlich. • Schichten mit Arbeitszeiten und Wochentagen anlegen • Benötigte Mitarbeiterzahl pro Schicht festlegen • Dienstpläne automatisch und ausgewogen erstellen • Urlaub, Krankheit, Feiertage und Arbeitstage berücksichtigen • 11 Stunden Ruhezeit zwischen Diensten beachten • Nacht- und Folgetagsschichten unterstützen • Vorschläge vor dem Speichern bearbeiten • Persönliche Dienstpläne im Monatskalender anzeigen • Dienstpläne per E-Mail versenden • Geplante Dienste optional in die Arbeitszeit übernehmen BERICHTE UND EXPORT • Tages-, Monats- und Jahreswerte pro Mitarbeiter • Übersichtlicher IST-/SOLL-Vergleich • Urlaubs-, Krankheits- und Zeitkontenübersicht • Unverbindliche Arbeitgeberkosten-Simulation • PDF- und CSV-Export • Dateien direkt teilen oder speichern BACKUP UND SICHERHEIT • Passwortgeschützte, verschlüsselte Backups • Automatische Sicherung in iCloud • Wiederherstellung aus einer Datei oder aus iCloud • Warnung bei deaktivierter automatischer Sicherung • App-Sperre mit Face ID oder Touch ID DATENSCHUTZ Alle Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Backups können optional verschlüsselt in deinem persönlichen iCloud-Speicher abgelegt werden. ZeitPilot verwendet keinen eigenen externen Cloud-Dienst. Ideal für kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe, Agenturen, Teams, Selbstständige und Freelancer. Lade ZeitPilot jetzt herunter und verwalte Arbeitszeiten, Mitarbeiter und Dienstpläne übersichtlich an einem Ort.