ZeitPilot – Zeiterfassung

ZeitPilot – Zeiterfassung Arbeitszeiten, Mitarbeiter, Urlaub, Dienstpläne und Personalkosten an einem Ort verwalten. ZeitPilot ist die Lösung für kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe, Agenturen, Teams und Selbstständige. Erfasse Arbeitszeiten, vergleiche IST- und SOLL-Stunden, plane Abwesenheiten und bereite Monatsdaten für dein Steuerbüro oder Lohnprogramm auf. Alle Daten bleiben lokal auf deinem Gerät. Verschlüsselte Backups können optional in deinem persönlichen iCloud-Speicher gesichert werden. HIGHLIGHTS • Modernes Dashboard für iPhone und iPad • Zeiterfassung für mehrere Mitarbeiter • Automatische Arbeitszeiten und Pausenregeln • IST-/SOLL-Vergleich und Zeitkonto • Monatsnachweise und Jahresübersichten • Urlaub, Krankheit und Jahresüberträge • Eigene Kürzel und Arbeitscodes • Urlaubs- und Dienstplanung • Arbeitgeberkosten und Lohnvorbereitung • PDF- und CSV-Export • Face ID und Touch ID FIRMEN UND MITARBEITER • Firmendaten, Anschrift und Logo verwalten • Bundesland für gesetzliche Feiertage festlegen • Mitarbeiter mit Profilbild und Kontaktdaten anlegen • Position, Wochenstunden und Arbeitstage definieren • Individuelle Arbeits-, Pausen- und Urlaubsmodelle • Vergütungs- und Abrechnungsdaten hinterlegen • Mitarbeiterdokumente lokal verwalten ARBEITSZEIT UND AUSWERTUNG • Arbeitszeiten pro Tag und Mitarbeiter erfassen • Zeiten über Stunden, Minuten oder eigene Kürzel eintragen • Automatische Arbeitszeiten auf Arbeitstage anwenden • Pausen automatisch oder individuell berücksichtigen • Urlaub und Krankheit im Kalender markieren • Wochenenden und gesetzliche Feiertage erkennen • Mehrere Tage gemeinsam bearbeiten • Monate abschließen und geschützt wieder öffnen • Monatsnachweise mit IST, SOLL, Saldo und Abwesenheiten • Jahreswerte und Zeitüberträge auswerten • Resturlaub, Überstunden und Minusstunden übernehmen • Berichte als PDF oder CSV exportieren URLAUBS- UND DIENSTPLANUNG • Urlaubswünsche für Mitarbeiter erfassen • Verbleibenden Urlaubsanspruch berücksichtigen • Arbeitstage, Feiertage und Abwesenheiten prüfen • Überschneidungen und Personalengpässe erkennen • Freigegebene Wünsche direkt als Urlaub übernehmen Die intelligente Dienstplanung ist als optionales Zusatzmodul erhältlich: • Schichten mit Arbeitszeiten und Wochentagen anlegen • Benötigte Mitarbeiterzahl festlegen • Dienstpläne automatisch und ausgewogen erstellen • Urlaub, Krankheit, Feiertage und Ruhezeiten berücksichtigen • Nacht- und Folgetagsschichten unterstützen • Vorschläge bearbeiten und persönliche Pläne anzeigen • Dienstpläne teilen oder per E-Mail versenden • Geplante Dienste in die Arbeitszeit übernehmen PERSONALKOSTEN UND LOHNVORBEREITUNG • Brutto-, Neben- und Arbeitgeberkosten überblicken • Lokale Netto- und Kostenprognosen anzeigen • Abwesenheiten und variable Werte kontrollieren • Monatsstatus für die Lohnvorbereitung festhalten • Übergabewerte für Steuerbüro oder Lohnprogramm aufbereiten • Hinweise und Abrechnungsinformationen dokumentieren • Lohnvorbereitung als PDF ausgeben Die Berechnungen sind unverbindliche lokale Vorschauen. ZeitPilot ist kein Lohnabrechnungsprogramm und ersetzt keine fachliche Prüfung durch ein Steuerbüro oder zertifiziertes Lohnprogramm. BACKUP, SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ • Passwortgeschützte, verschlüsselte Backups • Optionale automatische Sicherung in iCloud • Wiederherstellung aus einer Datei oder aus iCloud • App-Sperre mit Face ID oder Touch ID Deine Firmen-, Mitarbeiter- und Arbeitszeitdaten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. ZeitPilot verwendet keinen eigenen externen Cloud-Dienst. Die kostenlose Version ermöglicht den Einstieg mit einem Mitarbeiter. ZeitPilot Pro erweitert die App unter anderem um unbegrenzte Mitarbeiter und Arbeitscodes, Exporte sowie iCloud-Backup und Wiederherstellung. Lade ZeitPilot jetzt herunter und verwalte dein Team, Arbeitszeiten, Urlaub und Personalkosten übersichtlich an einem Ort.