Мобильный офис (mobile) vs EOSmobile

Приложение - ориентировано на мобильную работу в системе электронного документооборота и управления взаимодействием "СИНКОПА-ДОКУМЕНТ", нацеленно на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности. Приложение соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. Приложение обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия. На базе приложения разрабатывается широкий набор бизнес-решений, направленных на решение бизнес-задач с определенным бизнес-эффектом. Решение описанных задач обеспечивают модули приложения: - Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (тексты Microsoft Word, таблицы Microsoft Excel, PDF и пр.); расширенная поддержка версий документов и ЭЦП; структурирование документов по папкам; назначение прав доступа на документы; история работы с документами; полнотекстовый и атрибутивный поиск документов. - Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях жизненного цикла (docflow); выдача электронных заданий и контроль их исполнения; взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов; поддержка свободных и жестких маршрутов; богатые расширяемые библиотеки блоков для формирования маршрутов (workflow). - Управление договорами. Организация процесса согласования и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.). - Управление совещаниями. Организация подготовки и проведения совещаний (согласование места и времени, состава участников, повестки); формирование и рассылка протокола; контроль исполнения решений совещания. - Управление взаимодействием с клиентами. Ведение единой базы организаций и контактных лиц; ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами; сопровождение процесса продаж в соответствии с регламентированными стадиями; планирование маркетинговых мероприятий; анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий. - Канцелярия. Регистрация бумажных документов в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ); ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации; рассылка и контроль местонахождения бумажных документов; организация обмена электронными документами с ЭЦП с другими организациями. - Обращения граждан и организаций. Организация работы с обращениями граждан в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в государственных организациях и на крупных предприятиях. - Управление показателями эффективности. Оперативный контроль и анализ бизнес-процессов предприятия по ключевым показателям эффективности с поддержкой сбалансированной системы показателей (BSC).

Перед вами — корпоративное мобильное приложение для СЭД/ECM-систем компании «Электронные Офисные Системы». Оно разработано для тех, кто хочет продолжить работать эффективно даже находясь вне своего рабочего места. С помощью этого приложения ваша удаленная работа с документами и задачами станет простой и понятной, а сама работа — более эффективной. ********************** ТРЕБОВАНИЯ: ********************** Совместимые версии СМР: — СМР 4.10 Требования к устройствам: — iOS 16.x — 26.x. О требованиях и настройках читайте в «Руководстве пользователя» и «Руководстве администратора и технолога». ********************** КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ: ********************** ◆ ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ ИНТЕРФЕЙСА И ФУНКЦИОНАЛА ◆ — Структурируйте документы, создавая подпапки; — Перетаскивайте папки и подпапки, чтобы организовать порядок на рабочем столе так, как вам удобно; — Работайте в портретном или ландшафтном режиме; — Умные уведомления и подсказки помогут вам избежать ошибок и путаницы; — Отключите неиспользуемые функции (например, можно скрыть папку «На визирование» и её функционал); — Возможность брендирования приложения. ◆ КОМФОРТНАЯ РАБОТА ◆ — Поддержка электронной подписи; — Синхронизация между устройствами и системой электронного документооборота (СЭД); — Работа с документами и задачами даже без интернета (изменения по документам будут переданы в СЭД, когда появится доступ к сети); — Два режима синхронизации: ручной и автоматический. ◆ ПОРУЧЕНИЯ И ОТЧЕТЫ ◆ — Возможность создания и отправки сразу нескольких поручений; — Дерево поручений позволяет просматривать поручения и отчёты; — Создание инициативных поручений; — Создание и редактирование отчётов и поручений. ◆ СОГЛАСОВАНИЕ И ПОДПИСАНИЕ ◆ — Просмотр дерева согласования; — Визирование и подписание проекта документа; — Создание и просмотр подчинённых виз; — Формирование замечаний: голосовых, текстовых и графических. ◆ РАБОТА С ПОМОЩНИКОМ ◆ — Получать документы для рассмотрения или ознакомления; — Направлять проекты поручений через помощника; — Возвращать проект поручения помощнику для доработки. ◆ ПРОЧЕЕ ◆ С более подробной информацией и другими возможностями EOSmobile вы можете ознакомиться на сайте компании ЭОС по адресу: https://www.eos.ru. ********************** ◆ НАШИ КОНТАКТЫ ◆ — https://www.eos.ru — Тел.: +7 (495) 221-24-31 — support@eos.ru