Мобильный офис (mobile) vs СЭД

Приложение - ориентировано на мобильную работу в системе электронного документооборота и управления взаимодействием "СИНКОПА-ДОКУМЕНТ", нацеленно на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности. Приложение соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. Приложение обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия. На базе приложения разрабатывается широкий набор бизнес-решений, направленных на решение бизнес-задач с определенным бизнес-эффектом. Решение описанных задач обеспечивают модули приложения: - Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (тексты Microsoft Word, таблицы Microsoft Excel, PDF и пр.); расширенная поддержка версий документов и ЭЦП; структурирование документов по папкам; назначение прав доступа на документы; история работы с документами; полнотекстовый и атрибутивный поиск документов. - Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях жизненного цикла (docflow); выдача электронных заданий и контроль их исполнения; взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов; поддержка свободных и жестких маршрутов; богатые расширяемые библиотеки блоков для формирования маршрутов (workflow). - Управление договорами. Организация процесса согласования и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.). - Управление совещаниями. Организация подготовки и проведения совещаний (согласование места и времени, состава участников, повестки); формирование и рассылка протокола; контроль исполнения решений совещания. - Управление взаимодействием с клиентами. Ведение единой базы организаций и контактных лиц; ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами; сопровождение процесса продаж в соответствии с регламентированными стадиями; планирование маркетинговых мероприятий; анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий. - Канцелярия. Регистрация бумажных документов в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ); ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации; рассылка и контроль местонахождения бумажных документов; организация обмена электронными документами с ЭЦП с другими организациями. - Обращения граждан и организаций. Организация работы с обращениями граждан в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в государственных организациях и на крупных предприятиях. - Управление показателями эффективности. Оперативный контроль и анализ бизнес-процессов предприятия по ключевым показателям эффективности с поддержкой сбалансированной системы показателей (BSC).

В нашем быстро меняющемся мире оперативность и безопасность являются камнем преткновения многих компаний. С одной стороны, необходимо принимать решения быстро, чтобы не упустить возможности и не терять прибыль. С другой стороны, каждый документ, каждая сделка должна быть утверждена и подписана в юридически значимой форме. Времена, когда можно было решать задачи оптимизации бизнес-процессов через мессенджеры, неожиданно быстро исчезли. Утечки данных и надвигающиеся штрафы за использование мессенджеров для передачи платежных документов и персональных данных только подчеркивают их негативные стороны. В таком контексте находится наше приложение СЭД - полностью безопасное, обеспечивающее юридическую значимость, оперативное согласование и подписание документов. Наше приложение не требует адаптации под множество различных устройств и дает возможность с большей уверенностью подписывать многие важные документы, будь то контракты на миллионы долларов или простые кадровые документы. И все это в доступном мобильном приложении. Присоединяйтесь к нам!