FlowFast vs Kaiten
Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.
FlowFast
Manage your visual workflow and tasks on the go with this mobile application. It provides a streamlined interface for organizing and tracking your projects directly from your smartphone or tablet.
- Mobile visual management
- Card management
- On-the-go project tracking
- Streamlined interface
- Task organization
Read full descriptionHide full description
Mobile version of FlowFast visual management system – manage your cards on the go.
Kaiten
This platform streamlines workflows for businesses, enhancing productivity and resource management. It offers robust task management, customizable Kanban boards, and project planning tools. Facilitates collaborative document work and knowledge base creation.
- Task management with files, checklists, and contacts
- Customizable Kanban boards for workflow visualization
- Project planning with Gantt charts and tables
- Collaborative document editing and knowledge base
- Support for Scrum and Kanban methodologies
- Integrations with other services
- Automation and customizable roles/access
Read full descriptionHide full description
Kaiten — гибкая платформа для управления рабочими процессами, которая помогает компаниям экономить ресурсы, повышать производительность и концентрироваться на главном. ЗАДАЧИ. Вся информация по задачам внутри карточек: файлы, чек-листы, теги, сообщения, контакты, время работы, сроки и пр. ДОСКИ. Детальная визуализация этапов работы на канбан-досках, которые можно гибко настраивать под любые задачи бизнеса. ПРОЕКТЫ. Планирование и контроль проектов на диаграмме Ганта, в таблицах и на канбан-досках. Учет трудозатрат и необходимых ресурсов. Иерархия задач проекта. ДОКУМЕНТЫ. Совместная работа с документами, хранилище документов и возможности для создания и публикации корпоративной базы знаний. Scrum и Kanban: работайте по гибким методологиям: запускайте спринты, создавайте наглядные канбан-системы, получайте подробную аналитику. Интеграции и Дополнения: настройте синхронизацию Kaiten с привычными сервисами или создайте собственные интеграции и функции. Рабочие процессы без хаоса, рутины и микроменеджмента: – гибкая настройка ролей и доступов – уведомления в приложении, на почте или в Telegram – удобные чек-листы – автоматизация – иерархия задач и проектов Планируйте проекты, фиксируйте задачи, управляйте командой и обменивайтесь файлами без ограничений в едином информационном пространстве. Бесплатный тариф доступен бессрочно для любого количества пользователей. Зарегистрировать новый аккаунт можно в веб-версии: kaiten.ru
Screenshots
Verdict
The clearest difference is ads: Kaiten at none against FlowFast's shown. Kaiten also leads on review sentiment (24% vs 0%). FlowFast's advantage is rating (3.4 vs 3.1) and monetization model (ad-supported vs free with in-app purchases). On price, ratings volume, update cadence and in-app purchases there is nothing between them.
Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS
Both are free to download. Neither carries in-app purchases, so what you see is what you pay.
FlowFast holds the better App Store score, 3.4 against 3.1. Both are backed by a comparable volume of ratings — 5 and 8 respectively. Written reviews complicate that: 0% of FlowFast's written reviews are positive against 24% of Kaiten's, so the app with the better star average is not the one people write more warmly about.
FlowFast ships an update weekly, Kaiten every 5 days. The most recent releases landed on June 1, 2026 and September 22, 2026 respectively.
| Parameter | FlowFast | Kaiten |
|---|---|---|
| Price | Free | Free |
| Rating | 3.4 (5 ratings) — better | 3.1 (8 ratings) |
| Positive reviews | 0.0% of reviews | 24.0% of reviews — better |
| Number of ratings | 5 | 8 — better |
| Update frequency | Weekly | Every 5 days — better |
| Ads | Yes | No — better |
| In-app purchases | No | No |
| Monetization | Ad-supported — better | Free with in-app purchases |
| Devices | iPhone, iPad, iPod | iPhone, iPad, iPod |
| Requires iOS | 15.0 | 15.0 |
| Further details — not scored | ||
| Size | 207 MB | 215 MB |
| Age rating | 4+ | 4+ |
| Developer | KAITEN SOFTWARE (CYPRUS) LTD | Kaiten Software |
Customer experience
FlowFast
Kaiten
In-app purchases
FlowFast
No in-app purchases
Kaiten
No in-app purchases
