Chronotime Workplace vs myOCTIME

Gérez vos congés, ceux de vos collaborateurs, consultez votre planning où que vous soyez, et restez informé de tout changement. C'est le portail mobile du collaborateur et du manager de proximité, lié à votre solution de gestion des temps Chronotime, accessible en tout temps et toute situation à partir de votre smartphone. Où que vous soyez, en clientèle, en mission ou même chez vous, toutes vos informations vous suivent et sont disponibles à tout moment. Pour le Collaborateur, c’est la possibilité de : - Visualiser son agenda (horaire, absences, activités) - Badger sa présence, badger des motifs particuliers (Missions, CE, … ), et en option badgeage géolocalisé, - Consulter des valeurs de compteurs, ses soldes de droits (CP, RTT, CET, … ) sur tous types de congés paramétrés dans nos solutions, - Poser et suivre ses demandes d'absences, de régularisations, d’événements génériques, et d'activités, - Attacher des documents en pièces jointes aux demandes (Ex. justificatif d'absence) et de les visualiser, - Poser des demandes de pointages, et demander des corrections de pointages, - Recevoir des notifications et afficher le détail de ces messages (informations, notifications de changement de planning), - Voir ses anomalies et poser des demandes pour régulariser les situations en anomalie. Et pour le Manager, c’est aussi la possibilité de : - Suivre les demandes d’absences, de régularisations, d’événements génériques et de pointages de son équipe, - Consulter l’historique des demandes, - Valider ou refuser les demandes, - Voir en temps réel la situation des présents/absents de son équipe, - Consulter le planning de son équipe (horaire, absences, activités), - Voir et corriger les anomalies de gestion de son équipe, - Envoyer des messages aux collaborateurs de son équipe.

Avant d’installer myOCTIME, assurez-vous que votre organisation a souscrit à l’option mobile OCTIME 11 (ou OCTIME 10 en version supérieure à 10.0.1-3). L'application myOCTIME offre un accès simplifié, depuis votre appareil mobile, aux principales fonctionnalités de votre solution OCTIME. myOCTIME permet au quotidien à tous les salariés de consulter leur planning individuel, de visualiser l'état des soldes (congés, RTT, maladie, ...), d'établir leurs demandes d'absence, de badger, et de consulter l'information RH en provenance de leur organisation. Grâce à l’application myOCTIME, les managers peuvent également de suivre les plannings de leurs collaborateurs, valider en temps réel leurs demandes, et saisir des périodes d’absences ou des modifications d’horaires simples en quelques clics. Exploitez pleinement le potentiel de votre GTA OCTIME en situation de mobilité ! Pour le service RH : - Accompagnez les besoins en mobilité de vos équipes. - Communiquez avec vos collaborateurs sur tous les supports. Pour le manager/gestionnaire de planning : - Recevez en temps réel les notifications des demandes de vos collaborateurs. - Gagnez du temps dans la validation et le suivi des demandes. - Consultez et gérez facilement le planning de vos collaborateurs et accédez aux informations essentielles. Pour les collaborateurs : - Simplifiez l’accès à votre gestion des temps et au planning. - Accédez à votre Self-Service RH mobile à tout endroit et à tout instant. FONCTIONNALITES PRINCIPALES Espace collaborateur : - Création et suivi de demandes d’absences, d’horaires, de télétravail, de régularisation, d’astreintes. - Ajout d’un document à une demande d’absence. - Visualisation du planning individuel et de l’équipe. - Validation de planning. - Badgeage via le mobile. - Consultation des compteurs personnels (Soldes, Congés, RTT, …). - Visualisation de la communication interne. Espace manager : - Consultation et validation des demandes. - Visualisation des plannings individuels et de service. - Consultation des compteurs des collaborateurs. - Saisies d’absence et d’horaires. myOCTIME est uniquement accessible en option pour les clients OCTIME 11 ou OCTIME 10 (en version supérieure à 10.0.1-3) : rapprochez-vous de votre interlocuteur RH pour vérifier si votre organisation bénéficie de la solution myOCTIME. Les fonctionnalités manager et nouveautés ergonomiques décrites ci-dessus sont disponibles uniquement pour les clients OCTIME 11 (hors fonctionnalité de consultation et validation des demandes).