Comparison

mobile vs BedFlow

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

mobile

This mobile and web-based system streamlines property management for accommodation providers. It handles online bookings, synchronizes calendars across multiple platforms, and manages guest communication and invoicing. Ideal for hotels, rentals, and guest houses seeking efficient reservation management.

Highlights
  • Intuitive PMS mobile app
  • Integrated Channel Manager
  • Easy-to-read booking calendar
  • Guest communication tools
  • Built-in invoicing
  • Performance reporting
Features
Read full description

mobile-calendar is a Property Management System (PMS) and Channel Manager – a mobile and web-based reservation application designed for owners, managers, and staff of all types of accommodation providers. It supports the entire hotel reservation process – from online bookings and calendar synchronisation to guest communication and invoicing. Perfect for hotels, apartments, guest houses, holiday rentals, and other short-term accommodations – mobile-calendar helps you efficiently manage bookings across platforms like Booking.com, Airbnb, Expedia, and over 1,000 other booking portals. If you are someone who: - wants to reduce operating costs, - values a clear and intuitive booking calendar, - needs a fast and reliable booking management system... Don't wait! Start using the mobile-calendar reservation system to simplify every step of managing your accommodation. The app is available on both mobile and web (www.mobile-calendar.com). Key features of mobile-calendar: – Intuitive and fully functional PMS mobile app. – Integrated Channel Manager to sync with Booking.com, Airbnb, Expedia, and others. – Easy-to-read hotel calendar and room schedule. – 14-day free trial. – No commission on added reservations. – Unlimited rooms and bookings. – Multi-user access and real-time data synchronisation. – No ads, secure data, and 24/7 system access. – Automatic backups to prevent data loss. – Collision detection to avoid double bookings. – Available on smartphones, tablets, and web browsers. – Fast and clear guest communication. – Built-in invoicing and financial reporting tools. – Access to key statistics and performance reports. Why choose mobile-calendar? Because it's more than just a booking management app – it's your all-in-one solution for handling everything from reservations and channel management to invoicing, communication, and performance tracking. Whether you're running a single property or managing multiple, mobile-calendar scales with your needs. Try our simple hotel reservation system free for 14 days – no obligations! The app is available in 38 languages and is trusted by accommodation providers worldwide. Need more information or want to suggest a new feature? We’d love to hear from you! info@mobile-calendar.com www.mobile-calendar.com Terms of Service: https://www.mobile-calendar.com/en/terms-of-service Privacy Policy: https://www.mobile-calendar.com/en/privacy-policy

About

BedFlow

Features
Read full description

BedFlow is het boekingssysteem voor B&B's, boetiekhotels en vakantiewoningen. Deze app is de mobiele metgezel van een bestaand BedFlow-account: wat je onderweg nodig hebt, zonder je laptop open te doen. Voor deze app is een BedFlow-account nodig. Heb je er nog geen, dan maak je er een aan op bedflow.eu. WAT JE ERMEE DOET • Vandaag en morgen — wie komt aan, wie vertrekt en wie blijft. Met de kamer, het aantal gasten, het aantal nachten en het uur waarop de gast verwacht wordt, of anders de uren waartussen hij kan inchecken. Staat het ontbijt ingesteld, dan zie je meteen ook het ontbijtuur, en staat er nog iets open, dan zie je dat op dezelfde kaart. Veeg naar links of rechts voor een dag verder of terug. • Inchecken en uitchecken — met één tik, ook aan de deur. • Gast bellen of een WhatsApp sturen — rechtstreeks vanaf de kaart van de aankomst. • Kamerraster — twee weken vooruit, kamer per kamer, met de boekingen erop. Tik een vrije dag aan om ze te blokkeren, tik een geblokkeerde dag aan om ze weer vrij te geven. Ook meerdere dagen na elkaar. • Maandkalender — de hele maand in één beeld, met of zonder boekingsbalken. • Boekingen — komende, nu in huis of alle, doorzoekbaar op naam, met alle details per boeking. • Housekeeping — welke kamers vandaag en morgen werk vragen, en waarom: vertrek, aankomst of doorloper. • Facturen — je facturen raadplegen onderweg, met de details per factuur. • Betalingen — wat er binnenkwam deze maand, vorige maand, de laatste 90 dagen of dit jaar. Een betaling registreren doe je rechtstreeks op de boeking, en met Bancontact toon je een QR schermvullend zodat de gast ter plaatse betaalt. • Meldingen — alles wat binnenkwam op één plek, met het aantal ongelezen op de knop. Een tik op een pushmelding brengt je naar de juiste boeking, het gesprek of het ticket. • Ontbijt en extra's — zet per ochtend het ontbijtuur op de gastenkaart, of voeg met één tik een drankje of een wellness-extra toe aan de rekening. • Statistieken — bezetting en omzet, in totaal en per pand. • Gasten-inbox — berichten van je gasten lezen en beantwoorden. Je antwoord vertrekt langs dezelfde weg als op het web, dus er blijft één gesprek per gast. • Reviews — beoordelingen lezen en beantwoorden, zolang de reactietermijn van het boekingskanaal loopt. • Support-tickets — je vragen aan BedFlow opvolgen en erop antwoorden. MEERDERE PANDEN Beheer je meer dan één logies? Vink in de instellingen aan welke panden meetellen, of laat ze allemaal aan staan en bekijk ze samen in één overzicht. OOK ZONDER VERBINDING De laatst opgehaalde gegevens blijven op je toestel staan, dus je scherm is er meteen — ook bij een trage of ontbrekende verbinding. Zodra er weer netwerk is, ververst de app zichzelf op de achtergrond. VEILIG Je aanmelding wordt bewaard in de beveiligde opslag van je toestel (de sleutelhanger, of Keychain) en gaat pas open met Face ID, Touch ID of je toegangscode. ACCOUNT VEREIST Deze app werkt alleen samen met een bestaand BedFlow-account. Een account maak je aan op bedflow.eu; in de app zelf kun je er geen aanmaken. Vragen of opmerkingen: info@bedflow.eu Wat er met je gegevens gebeurt: bedflow.eu/privacy

Screenshots

mobile4 screens
BedFlow4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is in-app purchases: BedFlow at none against mobile's 23. BedFlow also leads on update cadence (weekly vs every 5 weeks). On price, ads, device support and iOS requirement there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. mobile sells 23 in-app purchases, starting at $27.00 per month. BedFlow asks for nothing beyond the download.

UpkeepUpdate frequency

mobile ships an update every 5 weeks, BedFlow weekly. The most recent releases landed on October 20, 2026 and October 10, 2026 respectively.

Scorecard2 real differences · 8 level
mobile versus BedFlow: the parameters behind the verdict, then further details
ParametermobileBedFlow
PriceFreeFree
Rating4.4 (43 ratings) — better—
Positive reviews72.9% of reviews—
Number of ratings43 — better—
Update frequencyEvery 5 weeksWeekly — better
AdsNoNo
In-app purchasesYesNo — better
MonetizationFree with in-app purchases—
DevicesiPhone, iPad, iPodiPhone, iPad, iPod, Apple Watch — better
Requires iOS15.015.0
Further details — not scored
Size96 MB5 MB
Age rating4+4+
DeveloperDawid ObaraFADES MANAGEMENT LTD EOOD

In-app purchases

23 purchases

mobile

Subscriptions10
  • Standard 4-9 rooms (monthly)$27.001 Month
  • Standard 10-19 rooms (monthly)$39.991 Month
  • Premium 4-9 rooms (monthly)$76.991 Month
Show 7 more
  • Premium 20-29 rooms (monthly)$157.991 Month
  • Premium 30-49 rooms (monthly)$204.991 Month
  • Premium 50-99 rooms (monthly)$249.991 Month
  • Premium 100-199 rooms (monthly)$274.991 Month
  • Premium 200 rooms (monthly)$284.991 Month
  • Standard 10-19 rooms (yearly)$389.991 Year
  • Premium 1-3 rooms (yearly)$539.991 Year
One-time13
  • Standard Subscription 1 Year$199.00
  • Pro Subscription 1 Year$284.99
  • Standard 1 year access$299.99
Show 10 more
  • Pro Plus Subscription 1 Year$429.00
  • Professional – 1 Year Access$499.99
  • Pro Plus+ Subscription 1 Year$599.00
  • Professional - 1 Year Access$679.99
  • Professional – 1 Year Access$739.99
  • Professional – 1 Year Access$799.99
  • Professional – 1 Year Access$900.00
  • Standard 1 year access$949.99
  • Professional – 1 Year Access$949.99
  • Professional - 1 Year Access$1000.00
None

BedFlow

No in-app purchases

Questions

Is mobile free?
mobile is free to download, with in-app purchases available.
Is BedFlow free?
BedFlow is free to download, with no in-app purchases.
Do mobile or BedFlow have ads?
Neither mobile nor BedFlow shows ads.
Which is updated more often, mobile or BedFlow?
mobile ships an update every 5 weeks, and BedFlow weekly. Most recently, mobile was updated on October 20, 2026 and BedFlow on October 10, 2026.

Other comparisons