Reclip vs 受付デスク | アイタッチ

「タブレットを使った受付で、面倒な入退室管理をスマートに。」 ReClip（れくりっぷ）とは、重要だけどなかなか手間がかかる、事務所・店舗の受付をあなたに代わって行うアプリです。 お客様が受付にいらっしゃったら、ReClip（れくりっぷ）が任意のツールでお知らせします！ chatworkやslack等のチャットツールの連携や、EメールやSMSの通知等結構たくさんのツールと連携しています。 来訪者の氏名、会社名、用件を受付表として、タブレットに記入・入力します。記載は手書き入力を採用し直筆での信頼性を高めた保存が可能です。(キーボード入力は不要です)記載したデータは入室時間とともに一元管理。後日でもきちんと一日の流れで、実際に「誰」が「いつ」来たのかを確認可能で、場所を取る紙での保存がなくなります！！ 最初に来訪者の通知がされ、その間にお茶の準備や、移動などの余裕時間が生まれます。また、受付完了通知後、システムを確認すると、どういった要件で、誰がきているのか？といったことも事前に確認できるようになっているので、名刺の準備や、対応についての事前の心構えができます。 ReClip（れくりっぷ）の導入メリット ・誰が来たのかWEBシステムで後からでも一目瞭然！ ・電話受付と違い聞き間違いがなくなる！ ・タブレットが処理するので、取次電話が不要！ ・紙ベースだと保存スペースがかかるがデジタルデータで管理なのでスペース不要！ ・手書き入力等、今までの受付フローの延長線上に対応可能。 ・システムがシンプルで、運用も簡単！

複数テナント、マルチPBX対応の受付アプリケーション「受付デスク」 複合ビルなど、機種が異なるPBXでも「受付デスク」がテナント毎に部署または担当者に繋ぎます。非接触型でウイルス対策にも効果あります。 〇マルチPBXサポート １．IP-PBX ２．クラウドPBX ３．レガシーPBX ほとんどのPBXと接続できます。 〇受付デスクは、複数台利用も可能。 訪問者が重なる時間にも対応可能です。 来訪されたお客様は、迷うことなく呼出しできる簡単容易な操作性です。 〇以下の手順、2通りで無人受付、呼出しができます。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 「カテゴリレイアウト呼出し」 １．会社選択 　↓ ２．部署、担当者、総合受付、配達郵便受付 　↓ ３．呼出し先表示（タッチ発信） 　↓ ４．呼出し先と通話（ハンズフリー） 　↓ ５．通話自動終了⇒初めの画面に戻る ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 「グラフィカルレイアウト呼出し」 １．会社選択 　↓ ２．呼出し先ボタン表示（タッチで発信） 　↓ ３．呼出し先と通話（ハンズフリー） 　↓ ４．通話自動終了⇒初めの画面に戻る 〇必要なアプリケーション 「連絡先」 必要に応じて 「写真」、「iCloud Drive」