Smart at Reception vs Reclip

洗練された おもてなし - Smart at reception - Smart at receptionは受付業務アプリーションです。 来訪者の手間を減らして、効率的で洗練された受付でおもてなしをします。 担当者に直接繋ぎ、座席や部署に縛られない柔軟で自由な受付を実現します。 選ばれる理由 より使いやすく、より快適な受付を。 Smart at receptionは、お客様の立場に立って考えられています。 使いやすさを追求した受付システムが、あなたの大切な顧客をおもてなしします。 1.洗練された受付で企業イメージアップ！ 事前発行されたQRコードをかざすだけで受付。 来訪していただいたお客様を気持ちよくお出迎。 受付用紙記入と取次の無駄を省き、お客様をお待たせしません。 2.簡単な管理で負担を軽減 必要なのはiPadだけ。 省スペース・シンプル管理で、面倒な事務処理は不要。 受付情報は全てデータ化、過去の受付記録を蓄積。 セキュリティ対策の一環としても。 3.優れたコストパフォーマンス 取次不要。受付業務はこれ一つでOK。 料金は1人あたり100円以下 ※社員数200名以上の場合 グループ企業や複数拠点も一括管理可能。 4.iPadの設置だけ、工事不要の簡単導入。 導入はiPadの設置だけ、工事費などは不要です。 グループ会社も一括管理、オフィスに合わせたプランをご用意しています。 - 機能一覧 - 1.QRコード発行 QRコードをメールに添付して発行します。 当日はQRコードをかざすだけの受付です。 簡単な受付で、来訪者の手間を省きます。 QRコードは紙に印刷したものでも大丈夫です。 2.Passbook通知 位置情報を読み取り、近くに来ればPassbookで通知して受付の準備が整います。 受付前でメールを探す煩雑さを解消します。 ※PassbookはiOSの機能です。 3.検索受付 名前か部署名から訪問先を検索できます。 簡単操作で直接訪問先へと受付できます。 4.受付情報管理 予約・受付の記録は何時でも参照可能です。 実際の来訪日時や問い合わせ先も記録します。 管理・事務のコストを大幅に削減します。 - 動作環境 - iPad/iPad mini iOS12以上

「タブレットを使った受付で、面倒な入退室管理をスマートに。」 ReClip（れくりっぷ）とは、重要だけどなかなか手間がかかる、事務所・店舗の受付をあなたに代わって行うアプリです。 お客様が受付にいらっしゃったら、ReClip（れくりっぷ）が任意のツールでお知らせします！ chatworkやslack等のチャットツールの連携や、EメールやSMSの通知等結構たくさんのツールと連携しています。 来訪者の氏名、会社名、用件を受付表として、タブレットに記入・入力します。記載は手書き入力を採用し直筆での信頼性を高めた保存が可能です。(キーボード入力は不要です)記載したデータは入室時間とともに一元管理。後日でもきちんと一日の流れで、実際に「誰」が「いつ」来たのかを確認可能で、場所を取る紙での保存がなくなります！！ 最初に来訪者の通知がされ、その間にお茶の準備や、移動などの余裕時間が生まれます。また、受付完了通知後、システムを確認すると、どういった要件で、誰がきているのか？といったことも事前に確認できるようになっているので、名刺の準備や、対応についての事前の心構えができます。 ReClip（れくりっぷ）の導入メリット ・誰が来たのかWEBシステムで後からでも一目瞭然！ ・電話受付と違い聞き間違いがなくなる！ ・タブレットが処理するので、取次電話が不要！ ・紙ベースだと保存スペースがかかるがデジタルデータで管理なのでスペース不要！ ・手書き入力等、今までの受付フローの延長線上に対応可能。 ・システムがシンプルで、運用も簡単！