Smart at Reception vs 受付デスク | アイタッチ

洗練された おもてなし - Smart at reception - Smart at receptionは受付業務アプリーションです。 来訪者の手間を減らして、効率的で洗練された受付でおもてなしをします。 担当者に直接繋ぎ、座席や部署に縛られない柔軟で自由な受付を実現します。 選ばれる理由 より使いやすく、より快適な受付を。 Smart at receptionは、お客様の立場に立って考えられています。 使いやすさを追求した受付システムが、あなたの大切な顧客をおもてなしします。 1.洗練された受付で企業イメージアップ！ 事前発行されたQRコードをかざすだけで受付。 来訪していただいたお客様を気持ちよくお出迎。 受付用紙記入と取次の無駄を省き、お客様をお待たせしません。 2.簡単な管理で負担を軽減 必要なのはiPadだけ。 省スペース・シンプル管理で、面倒な事務処理は不要。 受付情報は全てデータ化、過去の受付記録を蓄積。 セキュリティ対策の一環としても。 3.優れたコストパフォーマンス 取次不要。受付業務はこれ一つでOK。 料金は1人あたり100円以下 ※社員数200名以上の場合 グループ企業や複数拠点も一括管理可能。 4.iPadの設置だけ、工事不要の簡単導入。 導入はiPadの設置だけ、工事費などは不要です。 グループ会社も一括管理、オフィスに合わせたプランをご用意しています。 - 機能一覧 - 1.QRコード発行 QRコードをメールに添付して発行します。 当日はQRコードをかざすだけの受付です。 簡単な受付で、来訪者の手間を省きます。 QRコードは紙に印刷したものでも大丈夫です。 2.Passbook通知 位置情報を読み取り、近くに来ればPassbookで通知して受付の準備が整います。 受付前でメールを探す煩雑さを解消します。 ※PassbookはiOSの機能です。 3.検索受付 名前か部署名から訪問先を検索できます。 簡単操作で直接訪問先へと受付できます。 4.受付情報管理 予約・受付の記録は何時でも参照可能です。 実際の来訪日時や問い合わせ先も記録します。 管理・事務のコストを大幅に削減します。 - 動作環境 - iPad/iPad mini iOS12以上

複数テナント、マルチPBX対応の受付アプリケーション「受付デスク」 複合ビルなど、機種が異なるPBXでも「受付デスク」がテナント毎に部署または担当者に繋ぎます。非接触型でウイルス対策にも効果あります。 〇マルチPBXサポート １．IP-PBX ２．クラウドPBX ３．レガシーPBX ほとんどのPBXと接続できます。 〇受付デスクは、複数台利用も可能。 訪問者が重なる時間にも対応可能です。 来訪されたお客様は、迷うことなく呼出しできる簡単容易な操作性です。 〇以下の手順、2通りで無人受付、呼出しができます。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 「カテゴリレイアウト呼出し」 １．会社選択 　↓ ２．部署、担当者、総合受付、配達郵便受付 　↓ ３．呼出し先表示（タッチ発信） 　↓ ４．呼出し先と通話（ハンズフリー） 　↓ ５．通話自動終了⇒初めの画面に戻る ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 「グラフィカルレイアウト呼出し」 １．会社選択 　↓ ２．呼出し先ボタン表示（タッチで発信） 　↓ ３．呼出し先と通話（ハンズフリー） 　↓ ４．通話自動終了⇒初めの画面に戻る 〇必要なアプリケーション 「連絡先」 必要に応じて 「写真」、「iCloud Drive」