Entra in Cloud vs Tab4 Checker

Entra in Cloud, con un tablet o smartphone: • non permette ai Clienti e Fornitori di vedere chi è entrato prima, • è efficace in caso di evacuazioni in emergenza, • comunica un’immagine moderna dell’azienda che lo utilizza, • non costringe ad inutili sprechi, occupando spazio per l'archiviazione, • non costringe ad inutili sprechi, occupando spazio per l'archiviazione, • è in linea con le Normative GDPR e Sicurezza sul Lavoro, • consente agli utenti la prenotazione di sale riunione, di apparecchiature e auto aziendali Entra in Cloud grazie ad un’ interfaccia intuitiva, sostituisce i fogli poco pratici del Registro e valorizza le Reception delle aziende che lo utilizzano perché : • i visitatori esterni, oltre ad auto-registrarsi, prendono visione ed accettano l’Informativa privacy GDPR e la Policy sulla Sicurezza, • il personale interno dell’azienda che lo utilizza, riceve in automatico le notifiche (anche via e-mail) all'arrivo del proprio ospite, • gestisce Visitatori Ricorrenti (come consulenti, manutentori o autisti ad esempio), ottimizzando e velocizzando il processo per i loro ingressi/uscite successivi al primo (creazione automatica file Excel), • è multi-lingua (attualmente disponibili 8 lingue differenti), • è multi-sede e gestisce entrate ed uscite anche differenti all’interno dello stabile o del sito dell’azienda, • è multi-azienda, funzione fondamentale per Centri Direzionali e/o Coworking, • permette il caricamento multiplo dei dipendenti dell’azienda. E in caso di emergenze, il responsabile della Sicurezza istantaneamente controllerà al punto di raccolta l’elenco dei Visitatori Esterni ancora all’interno della sede. Entra in Cloud è significativamente economico, ma con un elevato standard di qualità e funzionalità. Non prevede costi di infrastruttura, non servono cavi, unità di controllo e nemmeno stampanti Bluetooth e/o lettori ottici o RFID, basta una semplice connessione Wi-Fi. Il sistema è completamente touchless e cloud; i dati vengono registrati in tempo reale nell’area di back end a disposizione del responsabile di ciascuna azienda che lo adotta. Può essere integrato a sistemi “Wi-Fi Guest Access” con invio delle password temporanee al visitatore esterno. La gestione dei dati è completamente in Datacenter in Europa con i più alti standard di sicurezza, nel pieno rispetto ed in conformità dell’attuale Regolamento UE 2016/679 PRIVACY-GDPR.

Tab4Checker is a smartphone and tablet platform for auditing and inspecting, built for small, medium and big companies. - The Management, on the back office platform, create the checklists and distribute them immediately on the auditors’ mobile devices - The App User compiles them, creates and send reports, reviews action plans - The Company plans the improvement interventions to reach its quality standards, according to the current regulations Fast, easy to use and highly customizable, Tab4 Checker is suited for the following purposes: retail, HSE, quality, maintenance, facility management, compliance, logistics, operations, internal auditing and quality products control. Tab4 Checker can also be used for Near Miss, instant alerts and Safety Walkaround, 6S, Six Sigma and Lean Manufacturing. The Tab4 Checker application can make Audits with immediacy, simplicity an accuracy: - To each item of the checklist you can attach pdf, video, images. Audits can be planned and the inspections calendar is always available to auditors - Once the checklist has been identified with its QR Code, the auditor can add signatures, pdf, photos, notes and highlight the critical issues while filling the fields, and can also point out the root cause. - The auditor verifies whether the anomalies of previous inspections have been solved, in real time. - After the inspection has been completed, the App generates the report in PDF format, and sends it to the appointees; the auditor can then define the Action Plan. - The list of interventions and priorities is distributed by e-mail to the proper anomaly appointees. - Each appointee, whom can only see the items he was assigned to, confirms the completion of his tasks, and the system tracks that the item has been closed - The inspection report is archived in real time, and the dashboard displays the most important data, which is filterable by areas, dates, groups, checklists, inspection points, etc... Tab4 Checker is the App that with few steps, lets you: - easily create checklists and protocols - quickly compile analysis lists, make precise and quick inspections without losing you data, since it works offline - improve and speed up the internal communication of your company have the latest data always at your disposal, since it works offline make on-the-spot action plans