beA.expert SUITE vs AnwaltsAkte

Diese App ermöglicht die volle Bearbeitung von beA-Nachrichten direkt im eigenen beA-Anwaltspostfach inklusive PDF-Vorschau von Dokumenten. Sie können beA-Nachrichten mobil empfangen, versenden, beantworten, als Entwurf einlesen (und ggf. verschicken), exportieren sowie eEBs abgeben/ablehnen. Diese App ist multipostfachfähig (mehrere Postfächer in einem Softwaretoken: Mitarbeiter-Token oder durch Vertretungsregelungen) und kann auch mehrere Softwaretoken parallel verwalten. Diese App ist nur für Anwender, die am besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) teilnehmen können und dürfen. Hierzu wird ein beA-Softwarezertifikat (Softwaretoken) von der Bundesnotarkammer benötigt, hier online zu erwerben (BNotK Online-Shop unter Produkte): https://bea.bnotk.de/bestellung/#/products Das Softwarezertifikat muss dann im beA installiert und freigeschaltet werden, sofern Sie nicht bereits mit dem Softwarezertifikat arbeiten. Wie dies funktioniert, wird in unserer Anleitung erklärt: https://bea.expert/softwaretoken/ Um die App mit Ihrem beA-Postfach zu verwenden, muss dieses Softwarezertifikat auf dem Smartphone installiert werden, dies funktioniert über QR-Code-Übertragung, Hochladen aus den lokalen Dateien Ihres Smartphones oder per Upload auf https://bea.expert/qrtoken/ (aus Sicherheitsgrund bitte E-Mails oder GoogleDrive nicht verwenden). Dies wird ebenfalls in der Kurzanleitung erklärt, welche beim ersten Öffnen der App sofort angezeigt wird. Wenn Sie sich als User (Benutzer) mit voller Funktionalität hinzufügen wollen, ist es erforderlich, dass Sie direkt in der App käuflich eine Lizenz erwerben.

Die AnNoText smarte AnwaltsAkte unterstützt Anwälte bei der Bearbeitung ihrer Fälle: Mandate rechtssicher erfassen, strukturieren, visualisieren, bearbeiten, erfolgreich abschließen – ohne zwischen Papierakten, Literatur und Recherche-Datenbanken permanent wechseln zu müssen. - Effizient Übersichtliche und transparente Strukturierung sämtlicher Informationen - Nahtlos digital Arbeiten Sie nahtlos mit verschiedenen digitalen Werkzeugen, die auf den juristischen Arbeitsprozess abgestimmt sind. - Mobil Nehmen Sie Ihre anwaltliche Handakte einfach stressfrei digital zu Gericht mit Die Kernfunktionen im Einzelnen: Analyse, Strukturierung und Labelling Die eingescannten und hochgeladenen Dokumente werden mit einer speziellen Texterkennungstechnologie (OCR) erfasst und AnNoText bietet automatisch das Dokumentendatum als auch die in der Akte erfassten Beteiligten an. Weitere Informationen, die Sie je Rechtsgebiet frei definieren können, ergänzen Sie einfach. Auf dieser Basis lassen sich Dokumente einfach auf verschiedene Arten filtern. Über die Label-Funktion markieren Sie einfach relevante Textpassagen direkt im Dokument und setzen so den Aktenauszug Stück für Stück zusammen. Mit Hilfe der Schnellsuche lassen sich Textpassagen in Ihrer elektronischen Akte einfach auffinden. Ansicht im Zeitstrahl Chronologische Visualisierung der digitalen Handakte mittels Zeitstrahl. Die Zeitachsenfunktion kann im Fenstersplit mit dem jeweiligen korrespondierenden Dokument dargestellt werden. Tools zur digitalen Dokumentenbearbeitung Dokumentenbearbeitung für Profis: Strukturieren, markieren und bearbeiten Sie Ihre Dokumente mit verschiedenen Werkzeugen. Notizen, Labels, Annotationen von Inhalten. Drehen, extrahieren, löschen oder einfügen ganzer Seiten. Praktisch: das rechtssichere Schwärzen von Passagen. Aktenauszug Im multidimensionalen Aktenauszug werden zuvor markierte Textstellen übersichtlich dargestellt. So haben Sie schnellen Zugriff auf die wichtigsten Informationen und Argumente. Damit unterstützt Sie AnNoText effektiv bei der Erarbeitung Ihrer Fallstrategien. Automatische Verlinkung Die smarte AnwaltsAkte erkennt und verlinkt automatisch zitierte Gesetze und Rechtsprechung, sodass die Anwendbarkeit von Vorschriften und der Kerngehalt einer Entscheidung leichter überprüft und zur Akte übernommen werden kann. Dabei sind die marktführenden Online-Recherchedatenbanken wie beck-online DIE DATENBANK, dejure.org und Wolters Kluwer Online per Single-Sign On Schnittstelle aufrufbar. Fundstellen können im Fenstersplitt mit dem jeweiligen korrespondierenden Dokument dargestellt werden. Mit der hier zum Download angebotenen App können Sie die smarte AnwaltsAkte auch unterwegs offline nutzen: - Praktikabilität Ihre Akten stehen Ihnen auch mobil mit und ohne Internetverbindung zur Verfügung. Denken Sie nur an die schwierigen Empfangsverhältnisse in vielen Gerichten. - Vergleichbare Haptik der Papierakte Dank des Aktenauszuges sind Ihre Dokumente und Notizen mit einem Fingertipp ohne langwieriges Suchen oder Blättern erreichbar. Somit steht erstmalig ein Werkzeug zur Verfügung, das Ihnen stets zuverlässig und überall, wie z.B. im Gerichtssaal, die vergleichbare Haptik der Papierakte bietet. - Höchste Sicherheit Die smarte AnwaltsAkte wirkt aufgrund der 256-Bit-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im erweiterten Schutzstandard AES (Advanced Encryption Standard) wie ein elektronischer Aktensafe und beinhaltet zugleich eine anwaltsgerechte, vollautomatische Synchronisierung der Daten an Ihr mobiles Endgerät. Wichtiger Hinweis: Für den Einsatz der App benötigen Sie eine aktive Lizenz der AnNoText-Erweiterung "smarte Anwaltsakte".