Protokoll System vs StreckenProfi

Zusammen mit einem Handwerksunternehmen hat Cap3 die Software speziell für die branchenspezifischen Ansprüche von Monteuren und Unternehmen entwickelt. Mit dem Cap3 „Protokoll System“ können Sie einfach und papierlos den Wartungsvorgang an verschiedensten Kälte-, Klima- und Lüftungsanlagen protokollieren. Vor Ort kann das passende Protokoll über diese App bearbeitet und zurück zur Verwaltungssoftware (im Lizenzpaket enthalten) ins Büro geschickt werden. Bei der Auftragserstellung in der Verwaltungssoftware werden die zu wartenden Anlagen angegeben und einem Monteur zugewiesen. Dieser bekommt dann seine individuellen Aufträge übermittelt. Vor Ort kann der Monteur die entsprechende Anlage mit zugehörigem Protokoll auswählen. Sollte die Protokollierung an einem Ort ohne Internetanbindung stattfinden, ist dies kein Problem. Die eingebaute Offline-Nutzung speichert das ausgefüllte Protokoll zwischen, bis wieder eine Internetverbindung besteht. Der Protokollvorgang umfasst ein von Ihnen definiertes Protokoll für die zu wartende Anlage, welches Sie selbst und komplett flexibel zusammen stellen können. Zur Protokollierung können Anlagenzustände definiert, Notizen erfasst und zusätzlich Fotos aufgenommen werden. Nach Fertigstellung kann das entsprechende Protokoll im Büro geprüft, bearbeitet und als PDF exportiert werden. Features: Einsehen von individuellen Aufträgen pro Monteur Kundendetails aufrufen Serviceberichte ausfüllen und erstellen Navigation zum Kunden via Google Maps Offline-Nutzung Protokollierung verschiedener Anlagen Foto- und Notizfunktion für das Protokoll *Die Nutzung der App setzt ein laufendes Abonnement des Lizenzpaketes mit Cap3 voraus.

StreckenProfi is your electronic driver's logbook (Fahrtenbuch) – built around the requirements of German tax law and designed for maximum privacy. RECORD TRIPS • GPS recording: start a trip and your kilometres are tracked automatically and accurately. • Live Activity & Dynamic Island: keep the running trip and current distance in view. • Manual entry for trips added later. • Tax categories (R 8.1 LStR): Business, Private, Commute, Return home, Family home trip. • Automatic return-trip suggestions and frequent destinations. TAMPER-EVIDENT (§ 146 AO / GoBD) • Gapless cryptographic audit chain (HMAC-SHA256) across all entries. • Cancellations stay auditable – nothing is deleted without a trace. • Weekly, monthly and yearly closings to seal reviewed periods. • Late-entry and mileage-gap warnings keep your logbook compliant. TAX & EXPORT • 1% rule vs. logbook method – built-in comparison calculator (§ 6 EStG). • Per-diem meal allowance (§ 9 Abs. 4a EStG). • Export as PDF (A4), CSV, DATEV-compatible, JSON and GPX. • Tax-audit mode: a read-only yearly view for the tax office. • 10-year retention (§ 147 AO) with yearly archiving. • Tax-advisor workflow with delivery reminders. MORE THAN AN APP • CarPlay: start and stop trips right from your car. • Apple Watch: control recording from your wrist. • Home Screen and Lock Screen widgets. • Siri & Shortcuts for quick actions. • Multiple vehicles with licence-plate and VIN management. PRIVACY FIRST • All data stays on your device; optional iCloud sync stays in your private, encrypted iCloud. • No tracking, no ads, no sharing with third parties. • App lock via Face ID / Touch ID. • Encrypted backups (AES-GCM). • JSON export contains addresses only – never raw GPS coordinates. Available in German, English and Spanish. Note: StreckenProfi helps you keep an orderly logbook but is not a substitute for tax advice. Acceptance in any individual case is at the discretion of the tax authority.