K inventory vs Iperya Collect

K inventory is more than a barcode inventory mobile app; it's an exhaustive solution designed to simplify stock management and inventory. Discover how the K inventory mobile app allows you to efficiently manage your items or products and localize your items via folders and reference sheets. Scan barcodes (or QR codes) of your references or products using the mobile app, or by connecting a scanner (or barcode reader, RFID) and inventorize, update references (product sheet or asset), move your references, manage stock inputs and outputs, and view your data reports (dashboards). More than an asset management software or fleet management tool, K inventory enables you to manage your stocks (inputs/outputs, alert thresholds…). An intuitive mobile app to manage inventories, products, consumables, or assets with ease. Use the web desktop version for advanced configurations (like custom fields, user rights, custom alerts, import/export, order reception and assignment of intervention tasks…). 15-day free trial available (no credit card required). Key Features: - Automated Stock Management: simple and intuitive stock tracking (equipment, products, consumables…) with alert thresholds, available quantities, etc. - Advanced Inventory Software: real-time inventories joined to contactless technologies like RFID, QR codes, and barcodes. - Precise Location Tracking: track your equipment wherever it is with customizable granularity. - Team Management: efficiently supervise your field teams for flawless stock and inventory management. - IT Fleet Management: optimize the tracking of your IT equipment and prevent losses. - Furniture Fleet Management: optimize the tracking of your furniture. - Equipment Fleet Management: optimize the tracking of your equipment (tools, medical equipment, IT, industry, etc.). - Attachment and Photo Management: add attachments and photos to your references. - Flow Processing: real-time tracking of entries, exits, and movements of your resources. - Team Intervention Management: manage your teams' workflows by assigning tasks. - Intervention Reports: download your intervention reports. - Automated Alerts: stay informed instantly via email when alert thresholds are reached. - Customizable Dashboards: full visibility of your operations with indicators customized to your needs. - And this is just the beginning! We are constantly working on adding new features to make your experience even more comprehensive. Contact us via our website for an online demo. - Key Points (not exhaustive): - Stock management - Inventory - Inventory management - Fleet management (IT, equipment, consumables, products...) - Barcodes - QR codes - RFID - Traceability - IoT - Equipment location - Team management - Intervention management (workflows) and task assignment - Equipment tracking - Stock alerts - Dashboard (reports, dashboards) - Logistics flows - Asset management - Equipment manager - Warehouse management - Mobile inventory - Productivity - Material management - Inventory supervision - Multi-site management - Equipment fleet - End-of-life equipment management - Alert tracking (notifications, alert thresholds...) - Automated management - Precise location - Real-time tracking - Resource manager - User rights and user group management

Iperya Collect est une application mobile utilisée comme une extension pour l'application Iperya CRM , elle est conçue pour faciliter la collecte de données, la gestion documentaire, et l’optimisation des processus de terrain. Elle permet aux utilisateurs de saisir, gérer et analyser des informations en temps réel en s’appuyant sur un écosystème performant et sécurisé. Saisie d’informations selon les fiches catalogues du Back Office L’application permet aux utilisateurs de remplir des fiches prédéfinies selon les modèles configurés dans Iperya Core. Ces fiches catalogues assurent une uniformité et une traçabilité des données collectées, avec des champs paramétrables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité. Fonction QR Code Iperya Collect intègre un générateur et lecteur de QR Code permettant : L’identification rapide des documents et fiches associées. La recherche instantanée des informations en scannant un QR Code attribué à un destinataire. L’amélioration du suivi et de la gestion des données en entreprise. Fonction descriptif et observation L’application permet d’ajouter des descriptifs détaillés et des observations personnalisées aux documents et rapports. Ces champs textuels garantissent une meilleure compréhension des interventions, facilitant la prise de décisions et la communication entre équipes. Gestion du planning La consultation du planning en temps réel. L’intégration de rappels et notifications pour assurer un suivi optimal des activités. Gestion des photos dans les documents et rapports L’application inclut une galerie photos intégrée, permettant : L’ajout de photos horodatées et géolocalisées aux documents. Une meilleure illustration des constats et interventions. Une traçabilité renforcée des observations et preuves visuelles. Fonction duplicata des documents Iperya Collect permet de dupliquer facilement des documents existants, offrant ainsi : Un gain de temps dans la création de nouveaux rapports similaires. Une gestion optimisée des documents récurrents avec conservation des données et mises en forme initiales. La possibilité d’adapter rapidement un document en fonction des besoins sans avoir à tout ressaisir. Autres fonctionnalités essentielles en lien avec l'application Iperya CRM Export des données sous Excel® et PDF Gestion automatique des archivages pour un accès structuré aux documents. Serveur SMTP - Email pour l’envoi sécurisé des rapports depuis IperX Statistiques de production pour le suivi des performances et des activités. Pourquoi choisir Iperya Collect ? Gain de temps grâce à la saisie assistée et à la duplication des documents. Traçabilité et sécurité avec l’intégration de QR Codes et d’une base de données centralisée. Flexibilité et adaptabilité aux besoins spécifiques des entreprises. Accessibilité mobile permettant une utilisation sur le terrain en toute autonomie même sans connexion internet.