GroupsPro X vs GEPS AI

Organize contacts, manage groups and create mailing lists for SMS and email. Create groups, assign contacts to them and reach multiple recipients at once. Create flexible mailing lists that can include entire groups or individual contacts and export contact data when needed. Features: • Create and modify groups of address book contacts • Assign contacts to groups (single and fast assigning) • Create and modify mailing lists for mass SMS and emails • Search for names, phone numbers, email addresses, departments, postal addresses and notes within all contacts • See and modify contact details • Help (see "More/Help" within the app) • And more Additional features with upgrade (In-App purchase): • Mass assignment to group or mailing list • Send files (e.g. Word, Excel, PDF) and photos with mass email • Access protection by passcode or Touch/Face ID • Company name on the list • Data receiving (Bluetooth) • Export to Excel and CSV files • GroupsPro own grouping (e.g. for Exchange) Terms of Use: http://www.demodit.com/apps/gp/terms

GEPS AI Smartflow — Piattaforma di Operations Management per Studi di Consulenza GEPS AI Smartflow è una piattaforma intelligente per la gestione delle operations di studi di consulenza e aziende di servizi professionali. Il cuore è l’automazione del flusso email→ticket→fatturazione, con classificazione AI, portale cliente e gestione documentale. 1. Acquisizione automatica delle richieste (email→ticket) L’app si collega in tempo reale alla casella Outlook dello studio. Ogni email viene intercettata, analizzata e trasformata automaticamente in un ticket strutturato: Identificazione cliente: gerarchia email→dominio→firma, con confidenza AI. Classificazione attività: abbinamento al tipo corretto tramite similarità contestuale. Rilevazione priorità, ore stimate e fatturabilità suggerite dall’AI. Rifiuto delle risposte automatiche (out-of-office, conferme di lettura). Deduplicazione tramite Message-ID di Graph per evitare ticket doppi. Soglia di confidenza 80%: sotto questa soglia il ticket non riceve l’email di conferma automatica, evitando comunicazioni errate. Alert giornaliero se le email non riconducibili a ticket superano i ticket creati, per non perdere richieste. 2. Gestione ticket e workflow collaboratore Kanban e liste con stati Aperto / In lavorazione / Da fatturare / Fatturato. Assegnazione collaboratore con rispetto dei vincoli di area operativa. Elaborazione AI del ticket, usando la definizione del tipo attività come contesto primario per raffinare la descrizione. Solleciti del cliente riconosciuti e collegati al thread, con notifica automatica al collaboratore assegnato. Thread conversazione: storico messaggi in entrata/uscita collegato al ticket, con allegati sincronizzati. Calcolo importo automatico da tipo attività, ore, quantità, tariffa oraria e listini personalizzati. 3. Portale Cliente Area dedicata e sicura (RLS su codice_fiscale) dove il cliente consulta: I propri ticket con stato, descrizione e thread. I propri documenti (fatture e note di credito) pubblicati dallo studio. Vista Documenti (download singolo o ZIP multi-selezione) e Riepilogo con totali mensili, importi negativi in rosso per le note di credito. Inviti al portale con email personalizzabile e link pre-uploaded ai documenti tramite codice_fiscale. 4. Gestione documenti e fatturazione Caricamento batch PDF: lo studio carica un PDF multi-fattura, l’app lo splitta in singoli documenti, estraendo numero, data, importo e tipo (fattura vs nota di credito) via parsing spaziale. Revisione e assegnazione cliente prima della pubblicazione. Pubblicazione dei documenti nel portale, con tracciamento lettura. Pre-fatturazione: approvazione dei ticket da fatturare, calcolo importi e generazione del pacchetto per la fatturazione. 5. Anagrafiche e configurazione Clienti con referenti multipli, codice fiscale/P.IVA, area prevalente, canone mensile. Collaboratori con ruolo, aree operative multiple, tariffa oraria, stato attivo. Tipi attività con codice causale, aree associate, ore teoriche, valore unitario. Listini personalizzati per cliente e tipo attività. Aree operative e gruppi clienti. Impostazioni portale (URL, testo invito) e AI (test classificazione, processamento manuale email, reminder). 6. Reportistica e automazioni Report mensile con “Tempo dedicato” per collaboratore e cliente. Reminder giornalieri ai collaboratori sui ticket aperti. Email di conferma al cliente allo stato “Fatturato”. Notifiche sollecito automatiche. Sincronizzazione nomi utente e auto-assegnazione ID ticket progressivi. 7. Sicurezza e ruoli Accesso role-based (admin, responsabile, collaboratore, cliente) con Row-Level Security: ogni utente vede solo i dati di competenza. Tema chiaro, layout responsive con safe-area iOS e drawer mobile. GEPS AI Smartflow trasforma la gestione operativa di uno studio consulenziale da processo manuale a flusso automatico, tracciabile e misurabile.