Comparison

iDoceo vs TeacherTool Complete

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

iDoceo

This app serves as a comprehensive digital assistant for educators, offering tools for gradekeeping, lesson planning, student management, and resource organization. It allows for detailed record-keeping, custom reporting, and offline functionality.

Highlights
  • Gradebook with custom calculations
  • Lesson planner with week/day views
  • Student attendance tracking
  • Seating plan generator
  • Resource manager for files and links
  • Handwritten notes and drawings
  • Configurable PDF/XLS/TXT reports
Features
Read full description

iDoceo is a powerful assistant for teachers. You can add an unlimited number of students and classes. iDoceo is paid only once and you get the full app and its updates. There are no additional subscriptions or in app purchases. iDoceo respects your privacy and confidentiality. Works completely offline. No internet connection required. All your data is stored locally in your iPad, unless you enable the synchronization options. An all-in-one tool for teachers that consists of: - Fully fledged gradebook for teachers, with custom calculations, attendance and can be linked to Google Classroom,Moodle, MSTeams - Lesson planner: Week/Day views - Diary: Day/Week/Month/Timeline views of a single classroom - Teacher Timetable - Seating plans - Resource manager that will help you keep track of PDFs, audio,files,links,images,etc. - Notepads with handwritten notes, drawings and timestamped text - Configurable reports in PDF, XLS and TXT Below the list of its main features. More details at www.idoceo.net • TEACHER PLANNER, DIARY AND SCHEDULE - Configure simple week schedules or complex rotating cycles with holidays. Unlimited combinations for each term - Individual diary for each classroom. Single day view, week, month and timeline. Add&Edit iCal events - Timeline view with all your lessons on sight. Bump, lock and yank lessons. - Add files from any source, video, audio, handwritten notes, links and resources to your lesson plans. - Create PDF/XLS reports of your planner and diary. • TEACHER GRADEBOOK - Use rubrics, categories, icons, colors, text or number based grades. You can configure your own grading system - Evidence tracking features. Take pictures, record video and audio and attach it to any cell and student. - Calculate simple weighted averages, additions or create your own Excel like formulas with conditions and complex functions. - Add unlimited columns, folders, rows and pages to organize your information - Use configurable editors on each column for ultrafast edition and adapt the gradebook to your needs - Send personalized e-mail reports to your students with their grades, annotations or files - Filter information of students or groups on screen - Share your gradebook configurations with other users - Import your current data from any XLS, CSV or iDoceo template file - Import your students photos from a single image with face detection or in bulk with separate files - Export everything to native PDF, XLS or CSV • SEATING PLANS - Add columns and edit your data as if you were in the gradebook. - Up to ten seating plans per classroom with five different modes and backgrounds - Random group generator and picker. • TO-DOs, TEXT AND HANDWRITTEN NOTES - Create unlimited standalone notepads or linked to a classroom. Configurable sheets - Full PDF report of your notepads. - To-dos with alarm events - Timestamped text notes for meetings, linked to a class or a student • RESOURCE MANAGER - Record audio and video, add handwritten notes, signatures, files ,images, links, add text or annotations anywhere: gradebook cells, students, classroom, diary, planner. - Full PDF reader with bookmarks and thumbnails - Play Keynote presentations, view XLS files, audio and videos. • SYSTEM TOOLS - Multiple backup options: Dropbox, Google Drive, iCloud or your own WebDAV server. - Works in landscape, portrait and full screen mode (gradebook) - Password protect your contents - Random picker and spinning wheel on summary,gradebook and seating plan - Class’ summary with configurable widgets. - Bulletin board with resources and notes. - Recycle bin with recently erased students, columns and classes Thanks for all your support and great comments in the App store! Visit our website's forum at www.idoceo.net or send us an e-mail from the app > Help > Support&Suggestions if you have any questions or suggestions for our next updates.

About

TeacherTool Complete

This digital teacher's planner streamlines student management, grade calculation, attendance tracking, and more. It offers robust data security and privacy, with optional desktop synchronization for enhanced workflow. Enjoy advanced features and priority support with this comprehensive tool.

Highlights
  • Student management
  • Grade calculation
  • Attendance tracking
  • Note management
  • Seating chart
  • Interactive timetable
  • Data encryption
Features
Read full description

TeacherTool ist der meistverkaufte deutschsprachige digitale Lehrerkalender für Apple iOS. Es wird aus der Praxis für die Praxis entwickelt und setzt seit 2009 Maßstäbe bei Datensicherheit, Funktionsumfang, Bedienbarkeit und Support. TeacherTool revolutioniert Ihre Schülerverwaltung; sie wird leistungsfähiger, übersichtlicher und individueller. Mit TeacherTool haben Sie immer alle wesentlichen Informationen über Ihre Schüler bei der Hand, alles ist sofort einsehbar und veränderbar, transparent und gegen unerlaubte Zugriffe durch Passwort und leistungsfähigste Datenverschlüsselung geschützt. TeacherTool Complete ist die umfangreichere Profiversion von TeacherTool. Wenn Sie den vollen Funktionsumfang nutzen wollen, müssen Sie diesen durch Abschluss eines Abonnements freischalten, ansonsten bleibt er auf das Verändern bestehender Daten beschränkt (d.h. Sie können nichts hinzufügen oder löschen, behalten aber vollen Zugriff auf schon erfasste Daten). Beim Abonnement können Sie zusätzlich TeacherTool Desktop nutzen, um Ihre Daten mithilfe eines Schreibtischrechners zu verarbeiten (nähere Informationen unter https://desktop.teachertool.de). Mit TeacherTool Complete nutzen Sie die ausgefeilteste Unterstützung bei der Notengebung am Markt, Fehlzeiten-, Bemerkungs- und Checklistenverwaltung, Sitzplan und interaktiven Stundenplan in einer App, wenn Sie wollen datenschutzrechtlich einwandfrei synchronisiert über beliebig viele Geräte und mit der Möglichkeit, Ihre Daten auch am großzügigen Schreibtischrechner bearbeiten zu können, ohne dabei auf ärgerliche Synchronisierungen achten zu müssen. Außerdem erhält TeacherTool Complete alle Updates und exklusive Features viel früher als die Einmalkauf-Version und bietet bevorzugten Support. TeacherTool ist eine Universal-App, d.h. Sie können es auf allen ihren iOS-Geräten installieren und gleichzeitig nutzen. Datenschutz hat für uns höchste Priorität: Über die iCloud kann TeacherTool alle Datenbanken auf dem gleichen Stand halten, überträgt dabei aber keine personenbezogenen Daten über das Netz. Es werden auch keine Daten auf externe Server geladen und Sie müssen sich oder ihre Schüler nirgendwo registrieren, um TeacherTool nutzen zu können - TeacherTool bietet ein Höchstmaß an Datensicherheit und Privatsphäre. TeacherTool ist bei Verteilung über MDM-Server weitgehend konfigurierbar und kann automatisch Backups auf dienstlichen webDAV-Servern ablegen. Der schnelle und kompetente Support hilft Ihnen immer weiter, wenn Sie einmal Fragen haben. Schauen Sie sich Tutorials in unserem Youtube-Kanal an: https://www.youtube.com/c/TeacherTool Ein kostenloser Probemonat ist im Abonnement inbegriffen. Falls Sie Ihr Abonnement nicht bis 24 Stunden vor Ablauf kündigen, wird es automatisch zu den gleichen Konditionen erneuert (im Falle des Probemonats bedeutet dies, dass der gewählte Abonnement-Zeitraum dann endgültig in Kraft tritt). Bei Verlängerung wird Ihr Konto 24 Stunden vor Ablauf des Abonnements neu belastet. Alle fälligen Gebühren werden über Ihr iTunes-Konto abgerechnet. Sie können all Ihre Abonnements in der App "iTunes Store" verwalten (Klicken Sie dazu auf den Button "Apple-ID"). Sie können wählen zwischen 2 Abonnement-Zeiträumen: - voller Funktionsumfang von TeacherTool Complete für ein ganzes Jahr und - für ein halbes Jahr. (Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Apple Media Services: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/de/terms.html Ebenso bestätigen Sie mit dem Abschluss des Abonnements die Kenntnisnahme der TeacherTool-Datenschutzinformationen und bestätigen, dass Sie die Datenschutzvorschriften, die in Ihrem Nutzungskontext gelten, einhalten werden (insbesondere bestätigen Sie, dass Sie keine Daten speichern und verabeiten werden, die Sie nach den für Sie geltenden Datenschutzvorschriften nicht speichern oder verarbeiten dürfen).

Screenshots

iDoceo4 screens
TeacherTool Complete4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is price: TeacherTool Complete at Free against iDoceo's $19.99. iDoceo's advantage is in-app purchases (none vs 2) and review sentiment (88% vs 69%). On update cadence, ads and iOS requirement there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

TeacherTool Complete is free to download; iDoceo costs $19.99 up front. TeacherTool Complete sells 2 in-app purchases, starting at $17.49 per 6 months. iDoceo asks for nothing beyond the download.

UpkeepUpdate frequency

iDoceo ships an update every 2 weeks, TeacherTool Complete fortnightly. The most recent releases landed on September 24, 2026 and September 22, 2026 respectively.

Scorecard5 real differences · 5 level
iDoceo versus TeacherTool Complete: the parameters behind the verdict, then further details
ParameteriDoceoTeacherTool Complete
Price$19.99Free — better
Rating4.8 (1.4K ratings) — better—
Positive reviews88.0% of reviews — better69.2% of reviews
Number of ratings1.4K — better—
Update frequencyEvery 2 weeks — betterFortnightly
AdsNoNo
In-app purchasesNo — betterYes
MonetizationPaid — betterSubscription
DevicesiPhone, iPad, iPod, Mac — betteriPhone, iPad
Requires iOS15.0 — better16.0
Further details — not scored
Size136 MB65 MB
Age rating+44+
DeveloperiDoceo Studios Ltd.Udo Hilwerling

Customer experience

iDoceo

All ratings1,396 ratings
Positive96.3%
Neutral1.9%
Negative1.9%
Written reviews399 reviews
Positive88.0%
Neutral3.8%
Negative8.3%

TeacherTool Complete

Written reviews52 reviews
Positive69.2%
Neutral11.5%
Negative19.2%

Bugs and requests

iDoceo

Reported bugs

3 issues
  • Grades not calculating correctly
  • Syncing problems between devices
  • Inability to import/edit class rosters

Requested features

5 requests
  • Ability to copy/transfer student data between classes
  • More lesson planning/template features
  • Improved attendance/daily schedule features
  • Easier class/roster management
  • Web/desktop companion app

TeacherTool Complete

Not enough reviews yet to summarise bugs or requests.

In-app purchases

None

iDoceo

No in-app purchases

2 purchases

TeacherTool Complete

Subscriptions2
  • 6 Monate1 Month trial$17.496 Months
  • 12 Monate1 Month trial$26.491 Year

Questions

Is iDoceo free?
iDoceo costs $19.99, with no in-app purchases.
Is TeacherTool Complete free?
TeacherTool Complete is free to download, with in-app purchases available.
Do iDoceo or TeacherTool Complete have ads?
Neither iDoceo nor TeacherTool Complete shows ads.
Which is updated more often, iDoceo or TeacherTool Complete?
iDoceo ships an update every 2 weeks, and TeacherTool Complete fortnightly. Most recently, iDoceo was updated on September 24, 2026 and TeacherTool Complete on September 22, 2026.

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