Captio Expenses vs Cimspare

Captio captures your receipts and automatically manages your expense reports. Forget about paperwork in your expense reports. Captio turns your smartphone into a key tool for business travel. Use it to capture receipts, invoices, mileage, and other travel expenses, and automatically generate your reports. The entire process is digital and certified by the Spanish Tax Agency (AEAT). Captio is the leading platform in Spain for automating expense management. Thousands of business travelers from companies of all sizes and industries use Captio to eliminate paper from their business trips and improve efficiency. Everything starts on your smartphone, the central hub for fully digital travel and expense management. Captio is the first platform certified by the Spanish Tax Agency for managing travel expenses, enabling paperless processes with full legal guarantees. Its automatic data-reading system reduces manual tasks, helps prevent fraud, and boosts productivity. The process is simple: 1. Take a photo of an expense. 2. Captio automatically extracts the data. 3. Captio stores the certified image in the cloud. 4. Generate your expense report with a single click. 5. If you have a supervisor, they receive the report and the process continues digitally. Captio goes beyond mobile expense reporting, helping companies and employees better manage and control expenses while identifying savings opportunities. With Captio you can: - Report business expenses from your smartphone, without paper or manual tasks, including receipts, mileage, and per diems. - Monitor business expenses by automatically validating compliance with expense policies and flagging potential violations. - Review and approve expense reports from mobile devices. - Reconcile credit card payments. - Easily manage expenses in multiple currencies. - Categorize expenses using categories, payment methods, and custom fields. - Facilitate VAT recovery on business expenses. - Manage users and cost centers. - Integrate expense management with company systems (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, among others). For more information, please visit our support portal.

CIMSPARE es la app móvil de la plataforma Cimspare, diseñada para técnicos, responsables de mantenimiento y equipos industriales que necesitan acceso rápido al catálogo de equipos y repuestos desde cualquier lugar. CATÁLOGO DE EQUIPOS Consulta el listado completo de tus equipos industriales con toda su información técnica. Accede al detalle de cada máquina, sus componentes y documentación asociada en segundos. BÚSQUEDA INTELIGENTE Encuentra repuestos y equipos por referencia, descripción o fotografía. El motor de búsqueda visual te permite identificar piezas con una simple foto desde la cámara. VISOR DE DOCUMENTOS Y 3D Visualiza planos técnicos, manuales y archivos PDF directamente en la app. Compatible con modelos 3D en formato .3dcim para inspección visual de componentes. CARRITO Y PEDIDOS Añade repuestos al carrito y gestiona tus solicitudes de compra directamente desde el móvil. Consulta el historial de pedidos y cotizaciones en cualquier momento. ASISTENTE IA Acceso integrado al asistente de inteligencia artificial de Cimspare para resolver dudas técnicas y agilizar la gestión del mantenimiento. ACCESO COMO INVITADO Permite a colaboradores externos acceder a información específica de un equipo mediante escaneo de código QR, sin necesidad de cuenta. DISEÑADA PARA PROFESIONALES Interfaz optimizada para uso en taller y campo. Compatible con iPhone y iPad. Funciona en orientación vertical y horizontal. Para usar esta app es necesario disponer de una cuenta activa en la plataforma Cimspare. Contacta con tu administrador o visita cimspare.com para más información.