Magic Heidi vs RechnungsManager

Magic Heidi is the Swiss invoice app built for Swiss freelancers. It combines invoices, quotes, receipts, and freelancer accounting in one place — free to start, no credit card required. No payroll modules. No inventory management. No features designed for 50-person teams. Just the tools a self-employed professional actually needs — beautifully designed and ready in seconds. INVOICE IN 30 SECONDS Create professional, Swiss-compliant invoices with QR codes automatically generated from your IBAN. Your clients pay with a single scan — no manual bank details, no errors, no excuses for late payment. Add your logo, customize the language (DE/FR/IT/EN), apply VAT, and send by email — all in under a minute. AI-POWERED EXPENSE TRACKING Snap a photo of any receipt. Our AI extracts the date, amount, VAT, category, and vendor automatically. Foreign currencies? Converted to CHF instantly. No more shoeboxes of chaos. No more manual data entry. Unlimited scans included — no monthly caps. TAX-READY ALL YEAR Stay ready for your Steuererklärung with real-time profit & loss overviews, Swiss MWST calculations (8.1%, 2.6%, 3.8%), one-click tax exports, and an estimated tax calculator. No more February panic. PROFESSIONAL QUOTES Create quotes that convert to invoices with one tap. Track quote status and follow up effortlessly. BANK STATEMENT IMPORT Import bank transactions from UBS, PostFinance, ZKB, and more. Match payments to invoices automatically. CUSTOMER MANAGEMENT Track clients, contact history, and revenue per customer. Everything you need, nothing you don't. BUILT IN SWITZERLAND. FOR SWITZERLAND. Magic Heidi isn't an American app "adapted" for Swiss requirements. It was built by a Swiss freelancer who understands QR invoices, cantonal tax variations, multilingual clients, and Swiss business reality. - Data hosted exclusively on Swiss servers in Zürich - Support in German, French, Italian, and English - Swiss QR-bill standard (SIX-compliant) - All Swiss VAT rates supported - Works on iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, and Web WHY FREELANCERS SWITCH TO MAGIC HEIDI - 42% cheaper than comparable Bexio plans - Unlimited AI expense scans (Bexio caps at 50–100/month) - Full mobile feature parity (not a "companion app") - Zero learning curve — no bookkeeping or accounting background needed - 4.9 rating from 5,000+ Swiss freelancers PRICING Free plan: 3 invoices and 3 expenses — no credit card, no time limit. Pro plan: CHF 30/month or CHF 24.99/month billed annually. All features included. 30-day money-back guarantee. Join thousands of self-employed professionals across every canton. From translators in Zürich to designers in Lausanne to consultants in Lugano — Magic Heidi is how Swiss freelancers do their books. Privacy Policy: https://magicheidi.ch/privacy-policy Terms of Use: https://magicheidi.ch/terms-of-service

Mobiles Arbeiten mit der RechnungsManager APP Kennen Sie schon die RM-App “Mobile Freigabe”? Sie sind viel unterwegs, Rechnungen bleiben liegen, obwohl ein Klick genügen würde, um Sie von Ihrer To-Do-Liste zu bekommen? Über Handy oder Tablet können Sie Ihre offenen Aufgaben prüfen, bearbeiten und freigeben. In Verbindung mit dem Rechnungsmanager können Rechnungen zukünftig von jedem mobilen Endgerät aus bearbeitet werden. Der RechnungsManager Der RechnungsManager ist eine professionelle Software, die tiefgreifend, umfassend und professionell den Rechnungseingang organisiert: Willkommen beim RechnungsManager! Unsere besonders nutzerfreundliche Lösung erfasst, verwaltet und verarbeitet Ihre Eingangsrechnungen und alle damit verbundenen Belege (z.B. Lieferscheine). Durch die Anbindung an Ihre Finanzbuchhaltung und an Ihr ERP-System erhalten wir ein sehr hohes Maß an Automatisierung. Dabei bilden wir auch sehr komplexe und individuelle Prozesse ab. Behalten Sie alle Eingangsbelege unter Kontrolle: Mit dem RechnungsManager gehört die herkömmliche, zeitaufwendige Bearbeitung von Eingangsbelegen der Vergangenheit an. Belege werden automatisch erkannt, Daten werden ausgelesen, verknüpft, geprüft, sowie gebucht und revisionssicher archiviert. Somit sparen Sie wertvolle Zeit und Fehlerquellen werden minimiert. Arbeiten wie auf Papier – aber optimal digital: Der RechnungsManager verarbeitet als durchdachte Organisationslösung effektiv Ihre Eingangsrechnungen. Ganz gleich, ob diese digital oder in Papierform im Unternehmen ankommen. Freuen Sie sich auf die Digitalisierung Ihres Rechnungseingangs auf höchstem Niveau! Als Out-of-the-box-Lösung ist der RechnungsManager schnell installiert und konfiguriert und einfach zu erlernen. Anwender können die Software direkt nach unserer Schulung in der Praxis einsetzen. Der RechnungsManager bietet Praxisnähe, Prozesstiefe und Qualität in höchstem Maß. DAS FAZIT Die Software lohnt sich für alle Unternehmensgrößen ab dem Mittelstand. Besonders, wenn Sie viele Belege verarbeiten, viele verschiedene Bearbeiter haben und/oder an mehreren Standorten vertreten sind.  Durch die Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen wird eine wesentliche Entlastung der Mitarbeiter erzielt und zudem die Prozess-Sicherheit erhöht. Der Zugriff von überall ermöglicht Ihnen mehr Flexibilität bei Ihren Arbeitszeitmodellen, bei der Zusammenarbeit in Teams, beim Jobsharing oder im Homeoffice.