Archivist vs DocuWhale

Archivist is a document archiving app available for iOS, iPadOS and MacOS. No account signup, no login required other than iCloud. And best of all: no subscription. Archivist stores your documents as PDF securely in iCloud Drive, following a simple folder path pattern: Archive Drawer - Topic(s) - correspondent - year - PDF file. Archivist lets you search through your documents using full text search and filter labels like topics, document type, correspondents and archive drawer. Get rid of your messy folder system and let Archivist manage your documents for you! Ready for more? Switch on automatic AI document properties detection for new documents for enhanced document labelling including topics, document type and the document title. You can also use AI to export the data of a name card as new contact! Data privacy information: other than document creation with AI support, your document data will never leave your device(s) and Apple's iCloud servers. Archivist will never: - send data to third parties other than Apple's iCloud service without your consent - use any of your data for advertising purposes - store any of your document or user data on other servers than Apple's iCloud servers. New: Apple Intelligence is now available on supported devices. Instead of sending your document data to a third party AI provider, you can use Apple Intelligence locally for document auto-tagging. Apple Intelligence may not be available in all regions.

DocuWhale macht aus Briefen, Rechnungen und Verträgen konkrete nächste Schritte. Die KI sortiert deine Dokumente, erkennt Fristen und erstellt Aufgaben, Termine und Antwortentwürfe. Dokumente rein. Weniger Papierkram. Scanne ein Schreiben, lade ein PDF hoch oder leite Rechnungen und Verträge an deine persönliche DocuWhale-Adresse weiter. DocuWhale analysiert den Inhalt, ordnet das Dokument ein und zeigt dir, was wichtig ist. VERSTEHEN • Verständliche Zusammenfassungen für Briefe, Rechnungen, Verträge und Bescheide • Fragen zu einzelnen Dokumenten oder deiner gesamten Ablage stellen • Wichtige Informationen wie Absender, Beträge, Termine und Fristen erkennen • Rückfragen beantworten, wenn DocuWhale bei der Einordnung unsicher ist ORGANISIEREN • Dokumente automatisch in passende, anpassbare Ordner einsortieren • PDFs und Fotos hochladen oder Dokumente direkt scannen • Rechnungen und Verträge per E-Mail an deine DocuWhale-Adresse weiterleiten • Verträge mit zugehörigen Nachträgen, Rechnungen und Schreiben als gemeinsame Akte verwalten • Dokumente über Suche und „Frag deine Dokumente“ schnell wiederfinden ERLEDIGEN • Aus erkannten Fristen und Handlungsschritten Aufgaben erstellen • Eigene Aufgaben anlegen und gemeinsam mit Dokument-Aufgaben verwalten • Erinnerungen für wichtige Fristen erhalten • Erkannte Termine mit einem Tipp in deinen Kalender übernehmen • Im Assistenten direkt Aktionen ausführen: Aufgabe anlegen, Termin eintragen oder Dokument einsortieren • Antwortentwürfe für Briefe, E-Mails und Rückfragen vorbereiten lassen DocuWhale hilft dir damit nicht nur beim Speichern von Dokumenten, sondern beim tatsächlichen Abarbeiten deines Papierkrams – privat, für die Selbstständigkeit oder im kleinen Unternehmen. DU BEHÄLTST DIE KONTROLLE Antworten werden nicht automatisch versendet. Du prüfst und versendest Entwürfe selbst. Auch Aufgaben, Termine und Ablageentscheidungen kannst du jederzeit kontrollieren und anpassen. Wichtig: DocuWhale ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder finanzielle Beratung. Die App unterstützt dich beim Verstehen, Organisieren und Bearbeiten deiner Dokumente. DocuWhale – Dokumente verstehen, organisieren und erledigen. Terms of Use (EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/ Privacy Policy: https://docuwhale.de/app-datenschutz