Comparison

DokuAI vs RSA21.app

Price, ratings, monetisation and update history for both apps, side by side — with what reviewers say about each.

Head to head
About

DokuAI

Streamline construction site reporting with AI. Capture photos and voice notes, and the app automatically generates structured reports with timestamps, GPS data, and annotations. Sign and export reports as PDFs for easy sharing.

Highlights
  • AI-powered report generation
  • Voice note transcription
  • Photo annotation and AR measurements
  • Digital signatures
  • Customizable letterhead
  • Defect classification
Features
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Your site documentation is finished before you leave the site. DokuAI turns a photo and a voice note into a finished report in minutes. THE CORE SELLING POINTS • Reports that write themselves Snap a few photos, speak your notes. The AI turns them into a structured, ready-to-send report automatically. The report is ready in minutes. • Measure with your camera Just tap two points in the camera view. The app measures the distance with AR and drops the dimension straight onto the photo. Your phone is the measuring tool. • Works offline too Capture and send from a dead zone on site. The report goes out automatically the moment you're back online. Everything stays saved until the report is sent. • Professional PDFs on your own letterhead Polished reports in your company's design with your logo, ready to share instantly by email or messenger. • Sign right in the app Get sign-offs and handovers signed on the spot, legally sound. The signature goes straight into the PDF. MORE FEATURES YOU'LL LOVE • Flag defects clearly Annotate photos with arrows, text and markers. Everyone sees exactly what you mean at a glance. • Multiple projects at once Save your progress and pick up any job whenever you like. Perfect when several sites are running in parallel. • Location documented automatically GPS captures the address and position. A complete, timestamped record for any questions down the line. • Voice notes instead of typing Simply dictate your observations. The app turns them into clean, readable text. • 15 languages Generate your report in the language you need at the tap of a button. Privacy Policy: https://dokuai.app/privacy/ Imprint: https://dokuai.app/imprint/

About

RSA21.app

Features
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RSA21.app – Digitale Wartungsfahrten und Nachweise für die Verkehrssicherung Mit RSA21.app werden Wartungs- und Kontrollfahrten für Arbeitsstellen im Straßenverkehr digital geplant, durchgeführt und dokumentiert. Die App wurde für Verkehrssicherungsunternehmen und Fahrteams entwickelt, die Kontrollen nach RSA 21 und ZTV-SA 97 strukturiert, nachvollziehbar und ohne Papierchaos erfassen möchten. DIGITALE WARTUNGSFAHRTEN Alle relevanten Informationen stehen dem Fahrteam direkt in der App zur Verfügung. Aufgaben können vor Ort bearbeitet, Checklisten ausgefüllt und Kontrollen direkt dokumentiert werden. FOTOS UND MÄNGEL DIREKT ERFASSEN Festgestellte Mängel und Abweichungen lassen sich unmittelbar während der Kontrolle dokumentieren. Fotos können direkt dem jeweiligen Vorgang zugeordnet werden und ergänzen den digitalen Nachweis. GPS-ROUTEN UND KONTROLLPUNKTE Nach dem Start einer Aufgabe kann die tatsächlich gefahrene Route dokumentiert werden. Hinterlegte Kontrollpunkte werden bei der Wartungsfahrt erfasst und mit Zeitstempeln dokumentiert. So wird nachvollziehbar, welche Bereiche und Standorte während einer Kontrollfahrt tatsächlich angefahren wurden. KLARE DIGITALE NACHWEISE Aus den erfassten Daten entstehen nachvollziehbare Wartungsberichte mit Checklisten, Fotobelegen, Zeitangaben und weiteren Informationen zur durchgeführten Kontrolle. Damit entfällt das nachträgliche Übertragen handschriftlicher Wartungsberichte. FÜR FAHRTEAM, DISPOSITION UND AUFTRAGGEBER RSA21.app verbindet die Arbeit vor Ort mit der zentralen Projektverwaltung. Fahrteams bearbeiten ihre Aufgaben mobil, während Disposition und berechtigte Auftraggeber den aktuellen Status der Projekte und Wartungsfahrten einsehen können. DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN: • Digitale Wartungs- und Kontrollfahrten • Projekte und Baustellen verwalten • Digitale Checklisten • Foto- und Mängeldokumentation • GPS-Aufzeichnung von Wartungsfahrten • Automatische Kontrollpunkte • Zeitstempel und nachvollziehbare Prüfpfade • Digitale Wartungsberichte • PDF- und Datenexporte • Rollen und Berechtigungen • Status und Fortschritt in Echtzeit • Revisionssichere Dokumentation und Archivierung WENIGER PAPIER. MEHR NACHWEIS. RSA21.app reduziert manuelle Arbeitsschritte und schafft einen durchgängigen digitalen Prozess – von der Planung über die Wartungsfahrt bis zum fertigen Nachweis. Ideal für Unternehmen aus den Bereichen Verkehrssicherung, Straßenbau, Baustellenabsicherung und temporäre Verkehrsführung. Weitere Informationen unter rsa21.app

Screenshots

DokuAI4 screens
RSA21.app4 screens

Verdict

The call

The clearest difference is in-app purchases: RSA21.app at none against DokuAI's 3. RSA21.app also leads on iOS requirement (15.0 vs 26.0). On price, update cadence, ads and device support there is nothing between them.

Scored on Price · Rating · Positive reviews · Number of ratings · Update frequency · Ads · In-app purchases · Monetization · Best chart rank · Devices · Requires iOS

CostPrice · In-app purchases · Ads · Monetization

Both are free to download. DokuAI sells 3 in-app purchases, starting at $3.99 per 7 days. RSA21.app asks for nothing beyond the download.

UpkeepUpdate frequency

DokuAI ships an update weekly, RSA21.app every 8 days. The most recent releases landed on October 30, 2026 and November 6, 2026 respectively.

Scorecard2 real differences · 8 level
DokuAI versus RSA21.app: the parameters behind the verdict, then further details
ParameterDokuAIRSA21.app
PriceFreeFree
Rating5.0 (1 ratings) — better—
Positive reviews100.0% of reviews—
Number of ratings1 — better—
Update frequencyWeekly — betterEvery 8 days
AdsNoNo
In-app purchasesYesNo — better
MonetizationFreemium—
DevicesiPhone, iPadiPhone, iPad, iPod — better
Requires iOS26.015.0 — better
Further details — not scored
Size60 MB29 MB
Age rating4+4+
DeveloperDigitalFreedom Global LLCKMS Gruppe

In-app purchases

3 purchases

DokuAI

Subscriptions3
  • Weekly7 Days trial$3.997 Days
  • Monthly$12.991 Month
  • Yearly$89.991 Year
None

RSA21.app

No in-app purchases

Questions

Is DokuAI free?
DokuAI is free to download, with in-app purchases available.
Is RSA21.app free?
RSA21.app is free to download, with no in-app purchases.
Do DokuAI or RSA21.app have ads?
Neither DokuAI nor RSA21.app shows ads.
Which is updated more often, DokuAI or RSA21.app?
DokuAI ships an update weekly, and RSA21.app every 8 days. Most recently, DokuAI was updated on October 30, 2026 and RSA21.app on November 6, 2026.

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